圖書出版質量保障制度芻議

孔慶合 孔慶勇 蔣勁柏

圖書出版的市場化帶來了整個出版事業的繁榮，為廣大讀者提供了更多的閱讀機會；同時對出版時效性的要求提高了，圖書的品種大量增加，時間、數量、質量的矛盾就凸顯了出來，如何合理科學地執行出版管理制度就成為出版業能否為讀者提供高質量出版物和健康可持續發展的關鍵。

一、保障圖書出版質量的基本制度

2008年新聞出版總署發布的《圖書出版管理規定》第二十四條指出：圖書出版單位實行選題論證制度、圖書稿件三審責任制度、責任編輯制度、責任校對制度、圖書重版前審讀制度、稿件及圖書資料歸檔制度等管理制度，保障圖書出版質量。該規定非常明確地提出了6個制度，其中圖書重版前審讀制度是有關圖書重版的制度，稿件及圖書資料歸檔制度是圖書出版的事后制度，這里不做說明，現僅具體談一談前面的4個制度。

1998年新聞出版署發布的《圖書編輯工作基本規程》（以下簡稱《規程》）是圖書編輯的操作指南，也是出版管理的操作細則。《規程》指出編輯工作是由信息→選題→組稿→審稿→加工整理→整體設計→發稿→校對→質量檢查→圖書的宣傳→評介→編務工作等環節組成的。

“選題論證制度”是“選題”環節的主要制度，“三審責任制度”是“審稿”環節的，“責任編輯制度”是“加工整理→整體設計→發稿”環節乃至整個質量保障流程的，“責任校對制度”是“校對”的，這四個制度基本覆蓋了生產的主要過程。

正因為這兩個文件發布的時間比較早了，當時的出版環境和現代的有很大不同，所以這幾個制度在各出版單位中的具體操作情況也出現了一些變化。

二、選題論證制度

以前出版社的選題分為年度計劃和長遠計劃，在市場化后，以年度作為單位時間就太長了，所以現在安徽省新聞出版廣電局實際上實行的是季度選題的申報，另外還有一些更急的選題可以通過臨時申報來獲得審批。基本可以滿足出版單位的需要，同時又可以起到選題把關的效果。

出版實行的是選題的三級論證制度，一般由編輯提出選題，編輯室論證，社內各方面代表參加的論證，最后社委會通過。

現實中存在的問題就是編輯一般為了通過選題從而出版獲得利潤而放棄對選題的認真設計和分析，編輯室出于同樣的考慮也會放松對選題的論證，而當大量的選題都集中到社內論證時又不可能太細，這就導致選題的質量下滑，缺少精品力作。

三、圖書稿件三審責任制度

“三審制”是保障圖書質量最重要的制度之一，這是所有出版人的共識，但在實際執行中大家的理解卻各不相同。

通過對流行的三種出版ERP系統（平章、云因、南強）的分析，目前絕大多數出版社實行的出版流程如下所示：

來稿→初審/編輯加工→復審→終審→排版→校對→付印。

可見，多數出版社對于“三審制”的理解就是編審合一的三審。

國家新聞出版廣電總局網站上有一篇《扶持精品出版 推動文化創新——“十二五”時期國家出版基金助推出版業發展概述》提到：“如百花洲文藝出版社的《中華文化叢書》嚴格落實三審三校一讀制度，外文版本在三審三校的基礎上對部分書稿增加校次，最多到了6個校次，最后由譯者進行審校，規范書稿，保證了項目成果質量。”

這段文字提到了“三審”“三校”，卻漏了“編輯加工”，同樣將編輯審讀與編輯加工混在了一起。

從《規程》指出的流程，我們清楚地看出各個環節是有次序的，“審稿”其實是對作者來稿的審讀，并非對編輯加工的審讀，審稿結束后才進入編輯加工環節。這分了兩個層次，一是來稿質量是否達到出版要求，二是編輯加工是否符合出版規范。而從上面所述知道，管理部門和出版部門是將加工環節提前或者說是融合到了審稿環節。當然這樣處理也是有一定道理的（一是可以節省時間，二是認為電子稿件可以更方便的出版），但還是有悖于現行《規程》的，這也是圖書出版質量下降的一個重要原因。

《規程》里對“審稿”是這樣表述的：

（1）“……審稿與加工整理相互聯系又各有分工，一般應先審稿，經確認采用后再加工整理。”

這段話明確了審稿和加工是兩個環節。其實老一輩的編輯都應該聽過“前三審”和“后三審”的說法。“前三審”主要是審查選題質量、作者學術水平及著述能力，審查作者提供的編寫意圖、編寫提綱和樣稿。“后三審”則是具體審查書稿的內容質量和是否體現既定的編寫意圖，全書的體例結構、邏輯修辭、文字表達等是否符合出版要求。

（2）“……涉及內容的重要修改由作者動手，有問題盡量提請作者解決，避免編輯在加工整理時大動。……”

這一條說明審稿和加工分開既避免了編輯加工時的負擔，也可以使審稿更加專業和有效。

四、責任編輯制度

責任編輯制度是這幾個制度中被執行最弱的，因為被淹沒在了“編校合一”更快、更節省流程的操作中了。但出現的一個弊端就是出版質量的下降。

《規程》里對“加工整理”和“發稿”是這樣表述的：

（1）“加工整理是編輯工作不可缺少的環節。經過審稿決定采用的書稿，在內容、體例、引用材料、語言文字、邏輯推理等方面難免存在一些問題，需要進行加工整理……”指出加工整理是審稿后不可缺少的環節。

（2）“加工整理過程中發現和改正的問題要載入記錄表，一是送復審、終審、作者審核認可……”這里提到一個概念，就是加工整理也是要“三審”的。

（3）“填寫發稿單……分別由責任編輯和復審、終審者簽字。”再一次強調了加工整理也有一個“三審”的過程。

回過頭來再看“責任編輯制度”被淡化的原因：一是一般出版社就是選題編輯任責任編輯，所以認為有一個責任編輯就是執行了“責任編輯制度”。但實際的“責任編輯制度”是要對圖書質量負主要責任的一個制度，其重要性不言而喻。二是發稿的三審因為“編校合一”而和三校融合了，事實上是缺失了；在獲得速度的同時丟失了質量。三是認為作者現在都是電子稿件了，省去了錄入的過程，質量提高了。這完全是一種錯覺，我們都知道八九十年代作者基本是手寫稿，但卻相對認真得多；現在的電子稿是方便了，但內容多是拼湊的，且作者的責任心下降了，文字、數據、事實差錯更多了。說現在的原稿質量不到二十年前原稿質量的一半絕對不為過。沒有好的食材，如何做出好的菜肴；沒有高質量的原稿，如何出版一本好書。

在如今，出版回歸到數量向質量轉變的歷史進程中，正確理解和加強“責任編輯制度”恰逢其時。

五、責任校對制度

“責任校對制度”具體體現就是常說的“三校”。校對是編輯的補充和延伸，從這個意義來說“責任校對制度”是對“責任編輯制度”的補充和延伸，現在人們只知“三校”而不知“編輯發稿”則是本末倒置了。

再往前說，其實是“三校一讀”，也是因為市場化原因，省去了“一讀”，成了“三校”。

很多出版單位出于成本的考慮，把校對外包了，社內沒有專職校對，這其實是很有風險的。好在管理部門看到了這一危害性，已要求出版單位有專職校對和專門的校對部門。

因為原稿的變化，從手寫稿到電子稿，人們認為校對變得簡單了，忽略了校對工作的重要性，顯然是導致圖書質量下降的一個重要原因。

校對工作應該隨著技術的進步作相應改進，具體的操作可以探討和嘗試，但重要性是不變的。

六、分析總結和建議

出版業這些年的發展是巨大的，在繁榮的同時也暴露出一些亟待解決的問題，提高圖書質量就是重中之重和當務之急。

第一，管理部門人員、出版社領導和編輯很多都是從其他行業轉過來的，對編輯出版的傳統不了解，對編輯出版的程序和規范不了解。

第二，在市場經濟環境下，追求經濟效益成為一些出版社的焦點，一哄而起的“事業部制”的理念淡化了編輯的精品策劃意識。

第三，出版業的迅速發展，造成了編輯的超負荷運轉，而縮減流程就成為許多出版社和編輯節省時間的一種選擇。

第四，合作出版和變相買賣書號，削弱了出版社對書稿編輯過程的管理。

第五，重復出版和跟風克隆，使編輯審讀過程只注重形式而不強調內容。

第六，松散的編輯管理制度，使編輯的審稿意識淡薄。

第七，對審稿資質標準的認定不夠嚴格，不利于各個管理制度的執行。

第八，由于專業編輯和審稿人員的匱乏，審稿、編輯加工、校對往往由同樣的人員承擔，這也是出現審編校合一的重要原因。

針對這些具體問題建議如下：

一是要明確崗位，各司其職，各負其責，是實施質量管理的基本保證。

二是要重視對來稿的“三審責任制度”，是保證書稿質量的前提。

三是要完善編輯加工的“責任編輯制度”，是保證書稿質量的重要環節。對這一被忽略和誤解的制度尤其需要加強，選題編輯可以看作是這一選題項目的“制片人”或“總導演”，而責任編輯則是“執行導演”。

四是要加強對相關編輯和管理人員的培訓，是保證制度實施的關鍵。

作為出版人應該真正理解圖書質量才是出版社的核心競爭力，在市場規模連續擴大了這么多年之后，應該回歸到對質量的追求，在精品圖書中尋找利潤的增長點。我們應從其他行業的發展中得到啟示，實現圖書出版從擴大規模數量為主向提高質量效益為主的轉變。

當然，隨著社會的發展、科學技術的不斷創新，編輯活動也發生了深刻的變化。如何靈活地運用各種方法和手段來達到目的才是我們工作的重點。不同的書稿，不同的作者，不同的學科，應該有不同的處理方法。因此，我們不僅要堅持各種已有的質量管理制度，還要發展它們，以適應新的出版環境。