高校學報編輯對研究生作者的引導作用

姜鳳霞

研究生是高校學報作者群的一支新生力量，為高校學報的發展注入了新的活力。研究生所投稿件能夠關注學科前沿和社會熱點問題，但大多數研究生在科研創作中缺乏鉆研精神，分析論證不夠嚴密，學術失范行為較為嚴重，在論文撰寫上存在各種各樣的問題[1-3]。究其原因，由于大多數高校沒有開設論文寫作課程，研究生缺乏科研論文寫作培訓，對科研論文的寫作規范不了解。高校學報對于研究生來稿，不應抱有成見，而應發揮其培育學術新人的功能。對研究生作者群的培養已引起高校學報的重視[4-6]。針對研究生作者學術規范和寫作規范方面存在的問題，編輯在工作中應加強對研究生的引導，培養其嚴謹的科學態度，使其養成良好的寫作習慣。通過對研究生的培養，有利于宣傳期刊、發展作者隊伍、拓寬優質稿源，進而提升期刊影響力。

一、科研論文規范寫作的重要性

科研論文的發表首先要求規范寫作。規范寫作是科研論文發表的前提和基礎，也是影響論文發表周期的最重要因素。規范寫作反映出作者具有嚴謹的治學態度、較高的寫作水平和修養，為論文發表提供有利條件[7]。雖然論文能否發表主要取決于它是否具有發表價值，但寫作的規范性也是不容忽視的重要因素。例如，對于稿源充足的期刊，經專家審稿通過的稿件很多，編輯會首先錄用寫作上較為規范的稿件。因此，為了使論文及時發表，避免因寫作不規范而影響發表，作者投稿時就按照所投期刊的要求規范寫作具有很重要的現實意義。

二、研究生來稿常見問題分析

（一）學術道德規范存在的問題

1.投稿的盲目性，一稿多投現象普遍存在。（1）研究生投稿前沒有閱讀該期刊的征稿簡則或樣式論文，不了解其刊載范圍、格式要求，更不了解所投刊物的欄目特色。比如：高校學報（自然科學版）經常收到工科方面的、醫學方面的稿件，甚至是哲學社會科學方面的稿件。（2）研究生首次投稿缺乏經驗，投稿過程中產生自負、急躁和膽怯等心理，想盡快發表論文，就采取一稿多投措施。投稿沒有針對性，反而會延長論文的發表周期。一稿多投違反學術道德。

2.署名問題。論文署名很隨意，由初投稿和修改稿作者署名出現變更現象，可知作者在署名時，不是按作者對論文貢獻的大小進行署名，而是根據需要隨意變更署名順序或增刪署名。中英文作者署名順序不一致、數量不一致，中英文單位名稱不對應，數量不一致。全面、準確地著錄署名信息是對作者著作權及其所屬單位權益的保護和尊重[7]。署名是一項嚴肅的工作，不僅反映作者的職業道德，而且涉及有關的法律法規[8]。

3.參考文獻引用問題。引用文獻而沒標注；文獻引用過度，論文中出現整段引用文獻的現象；引用文獻的實質內容；存在轉引現象。這些引用參考文獻的行為，違反出版的法律法規。《著作權法》對作品的合理使用進行了明確的規定[9]。如果參考了他人作品就應加以注明，否則難免有抄襲或剽竊之嫌。

（二）寫作規范存在的問題

1.題目問題。（1）題目過于籠統，所指研究范圍太大而不明確。（2）題目長而含混；用詞不準確；出現非公知公用的縮略語；語言表達上較為煩瑣，存在一些冗詞。題目太長表明作者缺乏概括能力和抽象能力。

2.摘要問題。摘要中背景介紹過多，結果和結論不明晰，中英文摘要不一致，英文摘要翻譯不準確。

3.關鍵詞問題。（1）選用無獨立檢索意義的通用詞，如探討、建議、現狀、對策等。（2）關鍵詞未按一定的規則、順序排列。關鍵詞要么簡單地以其在題目中出現的先后順序而定，要么任意編排，使關鍵詞的邏輯組合不能有效地揭示論文的主題。（3）隨意使用非公知公用縮略詞作關鍵詞。

4.正文問題。（1）創新點交代不夠明確，論文的優勢沒能很好地展現出來。（2）引言沒有闡述研究背景；沒有明確指出目前相關研究存在的問題；沒有明確指出作者研究的創新點或獨到之處；沒有標引文獻；所引文獻不具有代表性。（3）語言表達不規范，語句不通順、不簡潔，術語不準確，語句或段落前后不連貫，標點符號使用不恰當等。（4）對圖表沒有精心設計和安排，沒有很好地貫徹圖表隨文給出的原則，圖、表和文字選用不當。（5）數學公式、物理量和計量單位的使用不符合國家標準的規定。

5.參考文獻著錄規范問題。主要責任者著錄錯誤、著錄不全，外國著者姓名顛倒；題名著錄不全或著錄錯誤；其他責任者如譯者著錄位置不正確；刊名著錄錯誤，英文刊名縮寫不規范；年卷期著錄時以期代卷或以卷代期；頁碼缺著或錯誤；著錄用符號錯誤等[10]。

三、對研究生論文寫作規范的引導

（一）對科研論文寫作規范化意識的引導

每種刊物都制定了《征稿簡則》，對刊物的辦刊宗旨、刊載范圍、寫作要求及注意事項做出要求。隨著數字化出版時代的到來，大多數期刊有獨立的網站，編輯部可以制作論文模板，鄭可為等[11]介紹他們編輯部制作的模板。論文模板掛在網站上，引導作者在投稿時按期刊要求規范寫作，提高作者寫作規范化意識。編輯對研究生論文初審時，對于寫作不規范的論文直接退回作者修改，引導他們認真閱讀征稿簡則、瀏覽樣刊和論文模板，準確領會和掌握論文寫作的要求和原則。

（二）論文修改時有針對性的引導

論文修改意見不僅有專家的審稿意見，還應有編輯對論文寫作規范方面的意見。作者對照修改意見認真修改。往往作者對論文內容的修改比較重視，而對論文規范化格式的修改不夠重視或缺乏相關知識。修回稿仍存在寫作規范化方面的問題，如文章的結構，語言的表達、物理量與單位的規范化書寫、參考文獻的著錄規范等問題。編輯與作者進行面對面的溝通，是引導作者掌握科研論文規范寫作的一種有效方式。[6]例如，研究生論文摘要中過多介紹背景知識，而對論文的重要內容一帶而過，摘要中看不到論文的精華。編輯應引導作者規范撰寫摘要，讓作者明白摘要的寫作要點，即本研究做了什么，解決了什么問題，對研究方法、研究結果概述，在理論或實踐方面的貢獻。研究生忽視對參考文獻的核對與規范，編輯應引導他們重視參考文獻的著錄，向他們耐心解釋著錄規則，并提供相關范例，供他們理解著錄規則。他們既完成了參考文獻的修改工作，又加深對著錄規則的認識。總之，在論文修改時，編輯應重視引導研究生作者正確使用國家標準和規范。

（三）通過校對清樣，引導研究生遵守寫作規范和標準

將編輯校對清樣發給作者，讓作者過目，一是讓作者核實編輯修改之處，二是給作者最后一次校對文章的機會。編輯一絲不茍的工作態度、嚴謹求實的工作作風，讓作者體會到編輯校對稿件的辛苦，潛移默化地影響他們，培養他們嚴謹求實的治學態度。研究生看到編輯的修改之處，也學習到了修改文章的技巧。研究生對編輯的修改提出的疑問，編輯要耐心地解釋，若是編輯修改不當，應及時改正。

（四）開辦專題講座，發揮編輯的引導作用

對于研究生論文中普遍存在的問題，編輯可以開辦科研論文寫作方面的專題講座，擴大對論文寫作規范的宣傳。講座的內容多樣化，可以是科研論文的寫作技巧，如科研論文如何選題、如何寫好摘要等；可以是國家標準和規范，如正確使用法定計量單位、參考文獻的著錄規則等；也可以是有關出版的法律法規，如《著作權法》。

1.強調論文題目和摘要的重要性。論文題目和摘要是搜索引擎、各種數據庫、期刊網站首先收錄的部分，是體現論文水平和范圍的第一重要信息。在期刊網站中，首先展示給讀者的是論文的題目和摘要，如果讀者對其感興趣，才會閱讀全文。題目和摘要決定主編對文章的第一印象，有時候決定主編是否把文章送給審稿人。

2.強調引用文獻的重要性。文獻是寫好論文的材料，也是研究的基礎。尊重文獻就是尊重前人的研究，引導研究生正確引用文獻，即在權威刊物上發表的論文和權威論著，選擇權威作者的論文。如果對某一具體問題不去查閱相關文獻，直奔主題寫下去，結果可能是低水平重復他人的研究。只有反復不斷地閱讀、比較和分析前人已有的研究成果，從中發現研究中存在的問題和漏洞，才能真正體現自己選題的研究價值[12]。

（五）為研究生提供實踐崗位，有目的的引導

利用研究生勤工助學的機會，為研究生提供實踐崗位。實踐內容從下載稿件，對稿件進行查重，核對參考文獻著錄規范開始，培養研究生嚴謹的科學態度，樹立尊重他人知識產權的意識。鼓勵研究生參與校對工作，先讓他們觀察編輯或作者的校對稿，再向他們傳授校對知識。參與校對工作，能使他們了解科研論文的規范和各種國家標準。

四、結語

通過對研究生來稿中常見問題分析，可知研究生缺乏科研論文規范寫作培訓。高校學報編輯應采取多種途徑引導研究生規范寫作。在編輯工作的各個環節，重視對研究生作者學術道德和寫作規范的引導；舉辦科研論文規范寫作講座，擴大科研論文規范寫作的宣傳，使研究生遵守學術規范和寫作規范，提高其科研素質。