論云印刷如何從概念演化成現實

（演講與口才雜志社，北京 100010）

“互聯網+”行動計劃的提出與施行，有效推動互聯網技術、云計算機技術、物聯網技術、大數據技術等與各領域各行業之間的有機集合，為行業中企業生產、加工、營銷、管理、服務等業務的改革與創新提供了新思路、新方法、新機遇。在此背景下，印刷行業“互聯網+”規劃的實施，使“云印刷”概念在國內得以興起與發展。如何實現“云印刷”由概念向現實的成功演化成為行業人員關注與思考的重點。基于此，本文試圖從云印刷概念、發展背景與現實演化核心問題入手進行云印刷相關問題的分析，促進“云印刷”的實現與優化發展。

一、云印刷

云印刷（Cloud Printing）是云計算技術發展與應用下，形成的一種依托印刷云平臺（Printing cloud platform），實現印刷加工（Printing processing）、印刷管理（Printing management）、印刷服務（Printing service）一體化的模式與方法，是時代發展下，印刷技術與信息技術相結合的產物。通常情況下，“云印刷”主要由四個部分組成，即“應用程序”——用以發動印刷任務；“服務網絡”——用以傳遞印刷任務；“生產設備”——用以落實印刷工藝；“物流服務”——用以提供印刷產品。由北大方正電子出版于2011年構建Web to Print平臺（W2P平臺）是國內首個網絡印刷云平臺，借助該平臺印刷企業能夠通過PBOD（Publishing and Book Printing）APP確定“印張尺寸——開紙方法——擺放數量——印張數量——印前成本——物料與印刷成本——加工成本”的最佳方案，實現業務電子化、智能化發展，在滿足客戶印刷需求的同時，提升企業服務水平與質量。

二、云印刷由概念演化為現實的背景

社會經濟的高速發展，促進了人們生活質量與生活水平的提升。在此背景下，商業活動種類、規模、數量得到大幅度提升。與此同時，科技的進步，推動了社會的進步，促進了人們生活理念與消費行為的改變。注重產品體驗性，推動產品個性化發展成為制造業、服務性產業現代化建設與發展的必然趨勢。就印刷行業而言，個性化印刷產品，如企業促銷單、酒店宣傳單、飯店菜單、賀卡、獎狀、請帖、廣告標識、企業宣傳手冊等的需求與要求增多。而需求與要求的不斷變化，決定了印刷企業在產品設計、制造以及營銷過程中，需進行技術與模式改革。在保證產品質量的同時，以最小的成本滿足客戶需求，獲取市場競爭優勢，實現市場開拓，促進企業優化發展。而基于云計算技術、信息技術、網絡技術等先進技術應用下的“云印刷”則有效滿足了產品個性化發展需求，能夠根據客戶要求進行針對性設計或根據客戶提供的產品設定內容進行標準、規范的印刷，并保證每一張印刷質量與效果的相一致。與此同時，能夠實現全天候服務，實現“接單——確認——制作——交貨”的一體化管控，實現制作成本、管理成本的節約。據有關數據顯示，現階段我國印刷企業已經超過10萬家，企業年產值超過萬億。因此，在當前印刷傳媒行業高速發展，市場競爭日漸激烈的背景下，云印刷由概念向現實的有效演化，對企業轉型升級具有積極的影響作用，云印刷在未來發展中具有廣闊的市場前景。

三、云印刷由概念演化為現實的核心問題

由云印刷概念以及發展需求來看，“云印刷”由概念向現實的有效演化存在一定的必要性與重要性。而在演化過程中需注重以下問題的分析與考慮。

（一）核心問題之“實現技術”

由云印刷概念可知，云印刷是計算機技術、現代通信技術、云計算技術、網絡技術、印刷技術、物聯網技術等結合應用的產物。因此，云印刷由概念演化為現實過程中，需具備良好的技術支持，尤其是云計算（cloud computing）技術（依據使用量進行付費實現資源利用的模式）。與此同時，在應用云服務平臺進行云端印刷時，將產生海量數據信息，在數據信息處理過程中，需保證軟件以及硬件性能滿足實際需求，能夠對數據信息（圖片、圖像、文字等）進行科學管控。這在一定程度上對印刷企業發展云印刷提出了更高的技術要求，使云印刷無法在小微企業中得到廣泛推廣。因此，技術的革新與推廣是“云印刷”由概念向現實有效演化的關鍵。

（二）核心問題之“網絡工具”

印刷企業在發展“云印刷”時，為改善技術問題，提升企業云印刷能力，可采用合作法，通過與能力較強的企業建立合作關系完善基礎設施，優化網絡工具。但是，在此過程中，如何保證合作關系建立的科學性，實現企業經濟效益的有效獲取，對印刷企業經營決策提出了更高的要求。對此，企業應明確認知：云印刷的實現是一個不斷完善與發展的工程，需要技術、網絡工具、運營的不斷革新進行優化。一個科學的、合理的印刷電商軟件系統需要具備“在線接單”“線上編排”“線上瀏覽”“移動智能終端下單”“ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）”等功能，促進印刷企業服務質量與效率的有效提升。

（三）核心問題之“商業模式”

印刷企業在認知到云印刷組織開展重要性的基礎上，如何根據自身實際情況，構建利益共同體，促進云印刷的有效落實，依據云印刷進行新市場的拓展？是印刷企業關注與思考的重點。在此過程中，企業應注重商業模式的科學構建。由上述分析可知，個性化產品已經成為印刷行業新時期發展的主流趨勢，云印刷具有廣闊的發展前景。而如何將前景變為現實，將機遇轉化為實質的利益，需要做好市場培育工作。就印刷企業而言，“供大于求”是企業面臨的重點問題，需要企業在保證產品質量的同時，通過減低成本，提升工作效率與服務水平，塑造良好企業形象獲取競爭優勢。基于此，印刷企業在發展云印刷時，應借助成功電商運營經驗與模式，結合自身產品特征與企業特色，建立優勢供應鏈體系，進行印刷市場格局的科學重構，提升業務集中化管控水平，促進云印刷在印刷企業中的成功實現。

（四）核心問題之“運營安全”

在應用云服務平臺開展印刷服務時，如何保證數據的安全性是印刷企業所應關注的重點問題之一。一旦出現重要數據信息泄露、數據信息丟失，將嚴重影響企業信譽、工作質量與效率，形成企業運營風險。對此，在落實云印刷過程中，需謹慎選擇軟件系統供應商，提升系統應用的安全性、可靠性。明確數據恢復問題、云存儲后著作權保護問題、云服務廠商運營問題等的影響與處理措施。

總而言之，“云印刷”是印刷行業現代化建設與發展的重要表現形式，是“互聯網+印刷”的典型代表。在高度重視信息化建設，提倡產業信息化、智能化發展的背景下，將“云印刷”概念轉化為現實，構建完善的云印刷模式勢在必行，有利于推動印刷行業與先進科學技術與設備的有機結合，加快行業轉型升級步伐，為印刷行業的可持續競爭發展奠定良好基礎。