電力物資管理工作中存在的問題及其對策

姜拉爾·那比由拉　黃峰　高勇　劉新艷　方光鑫　塔斯恒·喀偉力汗

[摘要]本文主要闡述了電力物資管理工作中存在的問題，包括缺乏合理的采購權限分配、缺乏完善的物資采購價格管理機制，同時，提出了電力物資管理工作問題的解決對策，包括加強物資采購控制、建立完善的監督體制、統一管理物資來增加透明度，通過以上方法，為管理人員提供一些參考。

[關鍵詞]電力物資管理 物資供應商 采購經費

電力物資管理工作是在電力企業在日常生產中，通過采購、儲存所需要的物資，來控制企業生產成本。電力物資管理是一門科學化的工作，也是電力企業經營管理過程中重要的環節。因此，做好電力物資管理工作，能夠提高電力企業的效能。但是在電力物資管理中，存在著物資采購方法不規范等問題，需要建立合理的物資采購價格表，強化物資控制工作，才能夠發揮電力物資管理的真正作用。

一、電力物資管理工作中存在的問題

（一）缺乏合理的采購權限分配

一些電力企業在物資采購管理工作中，缺乏明確的采購權限規定。基層部門可以行使物資采購的權限，甚至是生產車間都可以自主采購物資，導致電力企業的物質管理出現混亂，主要體現在兩個方面：第一，生產班組、生產車間、公司內部都有物資采購計劃和實際的物資采購量，會使電力企業負擔加重。一般來說，電力企業整體的物資采購量應該對應采購計劃的數量，但在實際中，一些車間和生產班組自行采購物資，導致公司實際存儲物資遠遠多于計劃采購的數量，這就會加重電力企業的成本負擔。第二，電力企業進行物資采購是按照公司的整體生產計劃制定物資采購數量，但是，生產車間和班組更關心生產，往往不按照企業的生產計劃走，導致不需要的物資剩余數量多，重點物資卻不夠。這樣的情況既占據了電力企業的資金，又浪費了人力和物力，進而影響企業成本控制。

（二）缺乏完善的物質采購價格的管理標準

目前，一些電力企業缺乏明確的物資采購價格標準，使得公司的采購部門在采購中，缺乏一定的監督和制約，有可能導致采購物資價格過高、質量較差等問題，甚至有可能導致不正之風，出現吃回扣現象。此外，一些電力企業的內部采購部門的分工不明確，采購部門既負責物資的采購，又負責聯絡供應商，所有的物資采購流程都沒有受到監督和制約，存在著一定的資金風險和資金漏洞。電力企業對于供應商管理也存在問題，一方面，企業缺乏對供應商的信息審查和整理，無法知根知底，增加了資本風險；另一方面，企業缺乏和供應商的長期合作關系，缺少一個平穩的交易平臺，供應商的物資質量參差不齊。這些問題都反映了電力物資采購存在的問題。

二、電力物資管理工作問題的解決對策

（一）加強物資需求控制工作

電力企業強化物資采購控制工作提高物資管理能力的關鍵環節，主要有兩個方法：第一，企業在進行物資采購計劃時，要依據電力企業的生產計劃和投資數據，來擬出整體的采購計劃，比如某電力企業為了應對夏季電力需求旺盛的情況，制定整個季度發電量達到26581萬千瓦，但原有的企業生產電力設備無法滿足生產計劃，于是，企業的采購部門采購了一批華天電力設備，用來提高企業電力產能。此次采購設備包含：直流高壓發生器、三倍頻發生器、安全工器具耐壓測試儀、SF6密度繼電器校驗儀、功率因素表等，目前生產部門正在緊張有序生產備貨中。通過這樣的采購方法，該電力企業成功完成夏季生產計劃，創收突破去年同期。

第二，加強采購計劃監控，保證采購物資的質量。電力企業的采購部門在采購期間，管理人員需要制定標準的物資采購表，表上要明確標出此次采購活動的資金預算、采購的物資分類、每種物資的所需數量和近兩個季度物資的價格浮動等，從而在根本上控制采購人員的物資采購情況，一旦發生物資采購成本超預算或者物資質量問題，要立即調查是市場波動問題還是人員問題，如果存在人員問題，要按照企業的規章制度進行警告或者處罰，以此來強化物資采購的控制工作。

（二）建立完善監督體制與供應商評估機制

電力企業的管理人員還可以建立定期的物資采購分析機制，便于對物資供應商進行評估，來達到物資價格問詢、商業洽談、采購等多個環節進行監控，主要有三個方法：第一，健全物資采購的監督機制。電力企業在進行物資采購的時候，要事先了解供應商的市場信譽、有無欠賬行為、銀行貸款情況等，從而形成對供應商的初步印象，同時，在進行商業洽談的時候，采購人員要仔細的檢查所采購的物資質量如何，避免公司經濟損失。第二，一旦發現供應商存在著問題，采購人員要及時的向上級部門匯報，進行內部整改，規范采購流程，從而降低電力企業的采購風險。例如：某電力企業想要擴大企業生產規模，決定采購一批物資設備，一問生產直流高壓發生器的公司邀請采購人員進行考察，采購人員實地考察后，確定了物資產品質量可靠，但價格偏高，且該設備公司希望盡快完成交易，于是電力企業的管理部門通過查詢該設備公司的銀行信譽，發現存在著違約風險，無法建立長期的合作關系，放棄購買。通過這樣的準備，挽回了企業的損失，降低了投資風險。

（三）統一管理物資來增加透明度

電力企業所需的物資具有一定程度的通用性質，尤其是電力生產領域中的技術改革、機械維修、設備維護等物資，都可以大宗采購，來降低物資的價格。據調查，在山東、遼寧等地區電力物資就實行統一采購、統一管理等工作，從而控制物資價格來降低生產成本，優勢十分明顯。采購部門通過批量采購物資，可以減少經費，提高電力企業的效益。同時，降低材料的成本、滿足生產需求是物資采購的根本目的，電力企業要增加管理的透明度，使采購的物資價格合理、質量過關，從而避免資金浪費，可以通過公開招標的方法，吸引相關設備生產企業或者廠商競標，提高產品的質量，是電力企業的資金得到合理利用。

三、結束語

綜上所述，加強物資管理工作能夠降低電力企業的資金風險。在此基礎上，通過加強采購計劃監控、建立定期的物資采購分析機制，能夠保證采購物資的質量、便于對物資供應商進行評估，同時，通過大宗采購物資、建立長期的供應商合作關系，能夠降低投資風險、降低物資的價格。因此，在遇到電力企業物資管理的問題，可以通過大宗采購、加強監督等方法來解決。