王 麗
(鹽城幼兒師范高等專科學校, 江蘇 鹽城 224000)
隨著社會的發展,信息技術的應用已逐步擴展到各個領域,促進了各個領域的快速發展,提高了工作的質量和效率;同樣,信息技術的應用也促進了建筑業的快速發展,體現在工程造價的信息管理中。雖然信息技術在信息化和智能化的推動下促進了工程造價產業的發展,但仍存在一些阻礙工程造價信息管理發展的問題,如管理系統不完善,基礎設施不完善,信息發布延遲等,需要引起我們的注意[1]。為了使工程造價行業更好,更快地發展,將在工程造價信息管理的發展及其未來發展趨勢中詳細分析以下問題。
目前,工程造價信息化管理中的第一個主要問題是信息化管理系統的不完善。項目成本管理系統的不完善導致了許多問題。 首先,它無法有效地監督,指導和協調各部門的工作,部門無法及時交換信息和共享資源,導致效率低下、工作質量差等;其次,不完善的信息化管理系統會導致材料和價格標準不統一,導致管理混亂;信息化管理系統的不完善降低了行業的平均管理水平,阻礙了成本信息化管理的發展,從而影響了建筑業的快速發展[2]。
在工程造價信息成本管理過程中,需要許多專業的基礎設備,如網絡設備,信息設備和必要的軟件。但是,由于現階段相關部門關注不夠,資金投入不足,導致工程造價信息管理基礎設施不完善。建筑業一直把生產和建設作為重點資金投入目標,對信息管理的重視不夠,導致工程造價信息化管理階段相對薄弱;完整的信息管理基礎設施是提高工程造價信息管理水平的基礎和保證。為促進工程造價管理信息化的發展,有必要完善信息管理基礎設施。
除了不完整的信息管理系統和不完整的信息管理基礎設施之外,后向信息資源處理方法也是當前工程造價信息管理中的主要問題。 雖然計算機技術已廣泛應用于工程造價管理中,但信息資源的處理方法仍然非常落后,如獲取的信息質量差、獲取信息的時間長、獲取的信息資源不構成信息資源系統、利用率低等;總而言之,目前的后向信息資源處理方法已經不能滿足工程造價信息管理的要求。為了開發工程造價的信息化,有必要改變信息資源的處理方式。
許多管理人員的專業素質不能滿足工程造價信息化管理的要求,這是當前工程造價信息管理中的常見問題。在工程造價信息化管理方面,出現了先進的科學技術。雖然對信息華管理人員進行了一些定期培訓,但培訓效果并不理想。 這導致信息化管理人員的專業素質低下,無法更好地進行項目成本的信息化管理[3]。
信息的緩慢發布也是當前成本工程信息化管理中的常見問題,在正常情況下,項目成本的信息發布以月刊的形式進行,但是,在此過程中需要收集、分類、排版、打印和分發各種類型的價格信息,這些步驟繁多且耗時,并且由于月刊的布局有限,因此關于制造商和材料的質量的許多解釋是不可能很詳細。另外,相關網站的價格查詢信息也存在更新速度慢,質量差等問題,這些問題的存在阻礙了工程造價信息管理的發展,更不利于建筑業的快速發展。
隨著數字時代的到來,數字化發展已成為各領域快速發展的必然要求,特別是改革開放以來,我國建筑業發展迅速,業務規模和需求不斷擴大,只有走數字化道路才能跟上時代潮流。項目成本與信息技術相結合,具有提高工作效率,降低成本投入,加快信息資源流通等諸多優勢。因此,管理項目成本工作的各個方面,如成本人員的登記和成本機構的資格登記以及項目成本的管理等,都是工程造價管理數字化發展的重點;可用于項目成本管理工作的軟件包括項目管理軟件和成本索引軟件,工程造價數字化的發展提高了項目成本信息的及時性,可以在項目成本工作中實現各方之間有效的信息共享,從而提高項目成本信息管理水平,這是未來發展的必然趨勢[5]。
項目成本管理系統是工程造價管理信息發展的具體形式,為成本管理服務。人機結合的工程造價管理系統是未來工程造價信息管理的發展趨勢,結合人機工程造價管理系統收集,組織和傳遞工程造價相關信息,保證信息的及時性和科學性。人機組合工程造價管理系統可以有效地分析相關數據,預測后續成本變化和發展趨勢,從而實現項目成本的合理性和可控性。
工程造價信息化管理的另一個發展趨勢是信息系統的數字化發展,由于工程造價信息化是一種社會公共資源,如何有效利用信息是工程造價信息化管理的一個關注點。信息系統的數字化發展是指利用先進的計算機技術收集價格,處理數據和發布信息,充分發揮互聯網的優勢,提高信息的準確性和及時性,收集信息的時間減少了,因此相關部門可以在最快的時間內了解到具體信息[6]。
基于以上所述,我們可以看到當前工程造價信息管理仍存在一些問題,阻礙了工程造價信息管理的發展,也對整個建筑業產生了一定的影響。隨著數字時代的到來,信息技術的應用對社會經濟的發展具有重要意義,工程造價的信息管理是建筑業發展的必由之路,為了有效提高項目成本管理的科學性,保持建筑業的最新狀態,有必要對工程造價進行信息化管理;工程造價信息化管理可以節省施工項目施工和施工期間的成本,提高施工項目的效率;工程造價信息化管理發展,是人力成本與工程造價管理系統的結合,信息系統的數字化發展以及工程造價數據庫的建立,將是未來工程造價信息化管理的發展趨勢。
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