期刊外借在圖書(shū)館建設(shè)中的利與弊

楊潤(rùn)潤(rùn)

（云南省普洱市職業(yè)教育中心，云南 普洱 665000）

世界上的第一本期刊誕生在20世紀(jì)70年代。期刊是當(dāng)前圖書(shū)館建設(shè)中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。圖書(shū)館的期刊具備周期快、連續(xù)性強(qiáng)和信息量大等特點(diǎn)，同時(shí)期刊還可以準(zhǔn)確反映當(dāng)前我國(guó)乃至世界上先進(jìn)的科研技術(shù)與成果，因此期刊的出現(xiàn)更是受到了廣大群眾的追捧。但是，我國(guó)很多圖書(shū)館仍然保留著圖書(shū)館期刊不外借的傳統(tǒng)工作理念，甚至成為了很多圖書(shū)館工作的主要管理模式。但是隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前社會(huì)知識(shí)化發(fā)展趨勢(shì)更為開(kāi)放，因此期刊外借也將成為今后圖書(shū)館工作的主要發(fā)展趨勢(shì)。

一、目前我國(guó)圖書(shū)館主要管理模式

在當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館建設(shè)和發(fā)展中，期刊管理工作采用的仍然是開(kāi)架式閱覽模式，而過(guò)刊則除了作為館藏保存外，還可以按照季度整理將其裝訂成冊(cè)，作為特殊書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)保存。

而對(duì)于一些具備較強(qiáng)時(shí)效性或是自身不具備保存價(jià)值的期刊資料，圖書(shū)館通常會(huì)將其進(jìn)行財(cái)產(chǎn)剔除處理，也就是將期刊贈(zèng)送給有需求的地區(qū)。

二、公共圖書(shū)館期刊不外借管理模式存在的主要問(wèn)題

1.期刊丟失和破損

通過(guò)對(duì)公共圖書(shū)館工作的研究發(fā)現(xiàn)，在某圖書(shū)館中有三分之一左右的期刊都出現(xiàn)了非正常破損現(xiàn)象，甚至還有期刊出現(xiàn)了掉頁(yè)的問(wèn)題。還有一些期刊由于趣味性較強(qiáng)，所以受到了讀者的喜愛(ài)，但是由于很多期刊并不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成閱讀，加上讀者自身的素質(zhì)問(wèn)題，無(wú)法避免對(duì)書(shū)籍的撕頁(yè)或偷頁(yè)行為的出現(xiàn)，這就使得一些熱門(mén)期刊出現(xiàn)了嚴(yán)重的破損。

2.閱讀席位有限，閱讀環(huán)境質(zhì)量下降

由于一些圖書(shū)館受到了自身場(chǎng)地的限制，期刊閱覽室的席位也比較有限，甚至每天接待的人數(shù)都超出了閱覽室可容納的人數(shù)，這種問(wèn)題就造成了搶位、站位的出現(xiàn)，以至于很多讀者由于找不到空閑的位置，只能站著進(jìn)行閱讀，這也使得圖書(shū)館的閱讀環(huán)境質(zhì)量大大降低。

3.使用效率低下，出現(xiàn)了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問(wèn)題

在對(duì)某圖書(shū)館的研究中發(fā)現(xiàn)，該圖書(shū)館中共有期刊一千余種，并且大多數(shù)期刊為月刊，少數(shù)期刊是以旬刊或是半月刊的模式進(jìn)行出版。因此每年至少有16000本以上期刊，但是廣大讀者卻只能閱讀到16000本的十分之一。現(xiàn)刊的閉架閱覽和過(guò)刊的無(wú)法閱覽，成為了當(dāng)前期刊使用效率低下的主要原因，這也造成了文獻(xiàn)數(shù)據(jù)和資源的浪費(fèi)。在對(duì)捐贈(zèng)期刊進(jìn)行選擇的過(guò)程中往往都是經(jīng)過(guò)工作人員的選擇，因此贈(zèng)送的刊物也并不一定是贈(zèng)送對(duì)象所喜歡的刊物，這也將導(dǎo)致刊物無(wú)人閱覽的出現(xiàn)，大大增加了對(duì)資源的浪費(fèi)。

4.閱覽群體范圍有限

圖書(shū)館每天的開(kāi)館時(shí)間是固定的，所以圖書(shū)館工作人員每天的工作時(shí)間也是固定的，加上很多讀者工作繁忙，不可能在圖書(shū)館長(zhǎng)時(shí)間閱讀，但是期刊不能滿(mǎn)足其外借的需求，因此很多讀者也只能選擇其他可以外借的書(shū)籍。

在對(duì)期刊閱讀的環(huán)節(jié)中，圖書(shū)館和廣大讀者之間往往存在著明顯的對(duì)立關(guān)系。首先是讀者對(duì)于在期刊外借工作的需求，其次就是圖書(shū)館在實(shí)際工作中更注重館藏資源的管理，但是在對(duì)其使用上并不重視，這種傳統(tǒng)的工作理念嚴(yán)重影響和限制了圖書(shū)館服務(wù)工作質(zhì)量的提升。長(zhǎng)期下去讀者必然會(huì)對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)產(chǎn)生意見(jiàn)，甚至降低對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)可程度，這些問(wèn)題的出現(xiàn)在很大程度上影響圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。

三、對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改善，發(fā)揮期刊外借的優(yōu)勢(shì)

1.對(duì)閱覽環(huán)境進(jìn)行改善

為廣大讀者提供舒適和安全的環(huán)境是最為根本的一項(xiàng)條件，期刊的外借工作可以改進(jìn)期刊閱覽室中座位不足的問(wèn)題，此外此項(xiàng)工作的開(kāi)展還可以在很大程度上降低閱覽室工作人員的工作量與工作壓力，減少了讀者之間由于閱讀產(chǎn)生的沖突或是矛盾，對(duì)于為廣大讀者營(yíng)造一個(gè)更為完善和舒適的圖書(shū)館環(huán)境也提供了十分重要的幫助。

2.對(duì)閱覽群體進(jìn)行擴(kuò)大

在今后的圖書(shū)館發(fā)展中，讀者將不再受到時(shí)間的限制，所有讀者在閱讀環(huán)節(jié)中都可以應(yīng)用外借服務(wù)，借助此種工作方式提升和滿(mǎn)足廣大讀者對(duì)知識(shí)的需求，確保讀者閱覽的權(quán)力不受影響。這也是當(dāng)前圖書(shū)館對(duì)閱覽群體進(jìn)行擴(kuò)大的最直接對(duì)策。

3.具備積極的指導(dǎo)意義

圖書(shū)館中有大量的專(zhuān)業(yè)性的學(xué)術(shù)期刊，及時(shí)地反映了學(xué)科實(shí)際運(yùn)行或是發(fā)展情況，要想對(duì)研究成果進(jìn)行更有效的發(fā)表，就需要對(duì)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行有效的研究。而這些專(zhuān)業(yè)性學(xué)術(shù)期刊的內(nèi)容，很難在短時(shí)間內(nèi)被讀者掌握，因此圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)當(dāng)前閱讀者的實(shí)際情況進(jìn)行了解，并使其結(jié)合自身實(shí)踐進(jìn)行閱讀，反復(fù)進(jìn)行思考和研究。期刊的外借工作，可以給讀者提供專(zhuān)業(yè)性的信息咨詢(xún)，這對(duì)于研究工作的開(kāi)展提供了極大的幫助和指導(dǎo)作用。

4.對(duì)使用效率進(jìn)行全面提升

當(dāng)前我國(guó)刊物多為半月刊和月刊，很多期刊雖然成為了過(guò)刊，但是因?yàn)槌霭娴臅r(shí)間比較短，同時(shí)很多讀者在閱讀環(huán)節(jié)中并沒(méi)能對(duì)這些刊物進(jìn)行閱讀，就已經(jīng)下架，這也讓眾多讀者喪失了有效的閱覽機(jī)會(huì)。圖書(shū)館中還有一些期刊由于破損問(wèn)題比較嚴(yán)重，所以出現(xiàn)了強(qiáng)制下架的現(xiàn)象，但是雖然這些期刊比較破舊，并不影響其內(nèi)容中的價(jià)值。期刊破損的越嚴(yán)重，說(shuō)明期刊受讀者的喜愛(ài)程度就越高。很多圖書(shū)館中的期刊只有一本，因此在架的期刊并不一定是廣大讀者最想看的期刊。但是我們完全可以借助期刊外借工作，對(duì)下架期刊的價(jià)值進(jìn)行再次發(fā)揮。這種工作方式不僅能對(duì)廣大讀者的需求進(jìn)行滿(mǎn)足，同時(shí)還能進(jìn)一步提升期刊資源在圖書(shū)館工作中的使用效率。

5.有助于滿(mǎn)足廣大讀者的閱讀需求

對(duì)廣大讀者的閱讀需求和喜好進(jìn)行有效掌握，也將為今后公共圖書(shū)館的期刊訂購(gòu)工作提供更充分的依據(jù)。對(duì)于流通量相對(duì)比較大的刊物來(lái)說(shuō)，有效地增加副本，從而滿(mǎn)足廣大讀者的需求，但是對(duì)于流量相對(duì)較小的刊物來(lái)說(shuō)，則應(yīng)該適當(dāng)減少副本，減少不必要的資源浪費(fèi)。在圖書(shū)館的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，用更為科學(xué)的訂購(gòu)方式和科學(xué)化的管理方式對(duì)廣大讀者的閱讀需求進(jìn)行滿(mǎn)足，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的共同提升。

6.對(duì)公眾的認(rèn)知進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提升圖書(shū)館形象

雖然期刊不外借是現(xiàn)階段我大多數(shù)圖書(shū)館的一項(xiàng)基本規(guī)章制度，但是要想讓圖書(shū)館獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就要更積極地發(fā)揮期刊的價(jià)值，對(duì)期刊進(jìn)行更有效的利用，這樣才能實(shí)現(xiàn)期刊價(jià)值的積極發(fā)揮。因此在實(shí)際工作中更需要打破期刊不外借的制度影響，給廣大讀者提供更充裕的閱讀時(shí)間和更為開(kāi)闊的空間，積極貫徹和開(kāi)展期刊外借，進(jìn)一步為讀者提供充足的閱讀時(shí)間和閱讀期刊的機(jī)會(huì)，盡可能消除讀者不理解的情況，全面提升圖書(shū)館的形象，展現(xiàn)圖書(shū)館的積極作用和價(jià)值。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，給廣大讀者提供更多閱讀書(shū)籍和期刊是圖書(shū)館工作中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，其基礎(chǔ)性服務(wù)工作也是公共圖書(shū)館發(fā)展中無(wú)法忽視的重要環(huán)節(jié)。所以我們?cè)趯?shí)際工作中更應(yīng)該注重期刊外借工作的開(kāi)展，確保期刊信息資源中的正能量能得到更有效發(fā)揮。因此在今后的圖書(shū)館發(fā)展中，廣大工作人員要注重對(duì)期刊外借工作的有效開(kāi)展，為圖書(shū)館建設(shè)提供更大幫助。