公路工程內業資料管理分析

眭會令

(四川公路橋梁建設集團有限公司公路二分公司， 四川 成都 610200)

0 前言

公路工程內業資料管理所涉及面廣，內容多而又非常復雜。近幾年，雖然建設單位、施工單位以及監理單位針對內業資料管理作出了許多的規定。然而，由于長期受“重外部建設、輕內部管理”思想的影響，企業領導對內業管理資料不夠重視。另外，由于內業資料沒有建立統一標準，因此，在提高管理水平方面產生了一定負面影響。

1 公路工程內業資料管理的重要性

公路工程數據記錄所有的細節,是由公路建設過程質量檢驗記錄和評估結果,調試及竣工驗收的重要依據的質量評估和建設的各種狀態在重建的過程中,通過數據可以用來學習在建設的過程中,發揮了重要作用在公路建設的指導和監督。因此，為公路建設提供有效的保障是建設的重要組成部分。

2 公路內業資料管理的意義

公路內業資料是完整和真實的記錄公路工程建設的過程,對項目完成測試的質量起著重要的作用,是工程竣工驗收的重要依據，公路數據整理和歸檔在業界影響著公路建設的質量和公路工程建設管理水平,對我國公路建設發揮著不可替代的重要作用,因此必須加強公路行業數據的分類和歸檔。

3 公路工程內業資料管理存在的問題

3.1 內業資料的不及時

由于內業資料的整理沒有受到充分重視，使得內業資料的整理往往滯后于施工的進度，不能同時的進行。由于工作人員沒有很強的責任心，在一項施工完成后，他們就應該及時的收集相關的信息，但事實上相反，大量的工程往往要等到施工結束后，他們才對內業資料進行匯總收尾工作，這樣嚴重的影響了人力、物力的資源浪費。

3.2 內業資料的不夠真實

現代公路的質量評定都是依靠數據，為了達到合格標準，很多施工企業不能遵循把質量檢查放到第一位的原則，有的工作人員為了應付工作，按照技術評定的標準，私自把數據都填寫為規定范圍之內，與施工現場的數據嚴重不符，由于內業資料缺乏真實性，這也造成了很多內業資料存在以假亂真等問題。

3.3 內業資料管理混亂無序，思路不清楚，收集不全，缺失較多

由于單位領導的工作思想老化，沒有與時俱進，他們對內業資料管理的了解還是不夠深入，不重視其工作的重要性，而且還存在了一些偏見。單位的各級領導人只重視工程的施工現場情況，認為內業資料的管理可有可無，沒有必要關注其工作。對于內業資料管理的工作人員也是隨便的安排，有時招聘剛剛畢業的大學生來任職，他們沒有任何的相關經驗，根本不懂關于內業資料的基礎知識和技能，工作中也沒有責任心，工作水平低，沒有效率。因為內業資料管理人員的工資比較低，所以他們也沒有工作積極性和工作熱情，常常是應付工作，工作的任務也不能及時的完成。

3.4 內業資料管理制度缺乏統一性

很多年，由于內業資料管理沒有受到相關部門的重視，并沒有制定一套完整規范的管理制度。如表格的形式各式各樣，在不同的道路項目中，要求的內部信息形式不盡相同。填寫表格內容的方法不統一，因為沒有具體的規定，填寫不同的施工單位的方法有不同的要求，而且由于沒有統一的管理思想，對施工單位和監理單位造成了很大的影響。

4 加強公路工程內業的整理與管理工作的建議

4.1 認真檢查，嚴格要求

正確真實的內業資料是工程管理的依據，是指導施工的有力證據。內業資料要求全面和真實，要想達到目的，首先，必須要加強領導對內業資料的重視，同時，要把工程技術人員業務水平、技術素質提升，讓他們積極的參加培訓，不斷地學習，同時讓他們在填寫和檢查時，能夠認真和負責。讓他們在檢查時，避免出現錯誤，管理人員可以采取定期的檢查和不定期的檢查，工作人員要嚴格按照內業資料整理的要求，一項一項的進行審核，對于不符合要求的，要給其一定的懲罰，并及時的改正完善，如果一個工程出現很嚴重的問題，不能給它鑒定驗收，至于技術資料的檢查，一定要按照標準進行檢查。

4.2 內業資料檔案化

我們要高度重視內業資料的管理，并加大力度的宣傳檔案資料的基本知識，對于相關的工作人員要進行培訓，主要培訓內容有檔案基礎知識和原始資料的要求等，讓他們增強檔案意識并熟練的掌握檔案業務。用制度約束工作人員的行為，嚴格的按照檔案管理辦法，使其走向制度化，內業資料要與工程的進度同步進行，工作人員要及時整理和歸檔所收集的資料，對于不同階段、不同部門的資料要專門保管，工程管理檔案和合同管理檔案要分別歸檔，不能混在一起，只有加強建設項目檔案管理的不同階段,為了保證檔案資料內容的準確性,并進行完整的規范,保證施工技術完成數據記錄,簽署完成,確保信息的真實性工、全面、充分發揮其作用。

4.3 加強領導重視，提高思想認識

目前的施工過程中要求內業資料與工程建設同步進行，這就是要求內業資料要及時，同時單位領導作為主要責任人，首先要重視內業資料的管理，并制定一套完善的、健全的的管理制度，對于工作人員要積極地培養他們的工作熱情，提高其工作效率，讓他們用科學認真的態度對待自己的工作，并充分的激發他們的工作潛能。

4.4 重視檔案知識宣傳教育

我國的相關單位應重視內業資料的管理，同時加大力度的宣傳內業資料的基礎知識，對工程相關人員進行內業資料管理的基礎知識和相關操作的基本要求進行培訓，不斷地更新他們的觀念和知識。同時在工作之余，可以學習工程建設方面的知識，增加知識，不斷地更新觀念，提高自身的專業知識和技術，工作人員要熟悉和掌握建筑施工中各個階段形成的文件材料和主要工作程序，避免在施工過程中出現不規范、不真實的文件和原始資料。

4.5 堅持科技創新

我們要提高內業資料管理的技術含量和技術水平，在日常工作中要堅持“引進來”和“走出去”相結合的原則，內業資料管理的方式不能墨守成規，一成不變，通過引進新技術、新辦法，不斷更新自身的資料管理方式，找到適合的以及合理的管理方式，并不斷提高資料管理的水平和技術。

4.6 內業資料有原始的資料，其不能復印

工程內業資料在寫的時候，不能用鉛筆或者圓珠筆來寫，時間長了，容易變得模糊不清。為了能長時間保存清楚地文件，我們應用碳素墨水和藍黑墨水書寫。還有圖紙的選擇問題，不是隨便的紙張都可以，一定要選擇國家標準的圖紙，圖紙應字跡清晰，該有的章必須齊全。件和復印的表格填寫工程資料。工程文件的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。

5 結語

目前，工程施工離不開內業資料管理，對于工程施工有很重要的意義，必須要重視其工作管理，逐步健全其管理制度，提高工作人員的工作水平和工作技能，及時的收集和整理資料，保障資料真實有效，為工程建設提供數據參考，促進工程建設的發展與進步，充分的發揮其指導的作用。

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