圖書分類編目常見的問題及處理研究

（河南農業職業學院，河南 鄭州 450000）

圖書分類編目一直是高職院校圖書館日常工作的重要內容，但受到管理、制度等因素的影響，分類編目工作存在眾多問題，不利于將更好服務提供給讀者。因此，必須了解高職院校圖書分類編目中的常見問題，并通過相關措施的實施，提高編目質量與水平，從而促進高職院校圖書館進一步發展。

一、高職院校圖書分類編目中的常見問題

（一）分類標準不完善

當前，在知識爆炸性增強的背景下，各種類型的圖書大量涌現，這也就加大了圖書分類的難度。例如，一些圖書題目無法對書中主要內容進行準確概括，在這種情況下，工作人員在管理與分類圖書時就會面臨較大困難。而且，對于同一本書，不同人的理解也存在差異，極易導致圖書分類出現不準確、不規范等問題，從而發生圖書亂放問題現象，不利于分類編目工作質量的提升。

（二）著錄不準確

目前，計算機技術已經廣泛運用到了各個領域中，這就使得很多圖書館已經應用了電子管理系統，因此，為了實現網絡查詢功能，圖書文獻編目工作必須與MARC標準相符。但由于應用這一管理系統的時間較短，技術不成熟，高職院校在圖書編目工作中還存在較大問題，如要點說明簡單、缺乏使用方法指導以及編目人員無法準確理解方法等，這也就為圖書館數據標準化與統一化的實現帶來了較大難度。

（三）重復著錄

當前，大部分編目工作都是由人力完成的，在編目過程中，受到工作人員態度不認真或者是大意等因素的影響，經常會出現重復著錄的問題。這樣，不但會浪費數目編號，還會加大圖書館數據量，增加系統工作負擔，不利于系統運行效率的提高。同時，重復著錄還會影響圖書館正常運營，即會加大讀者書籍查詢難度、延長查詢時間，并且不準確的查詢結果還會給讀者圖書搜索帶來不良影響。

二、提高圖書分類編目的意義與具體措施

（一）編目工作意義

文獻編目指的就是依照特定規則與方法，對文獻進行著錄，制成款目并通過分類與字順等途徑組織成目錄或其他與檢索工具類似的活動過程。其主要作用就是對某一時間、空間、主題或者是學科范圍內的文獻進行記錄，使之有序化，以此來達到宣傳報道與檢索利用文獻這一目的。編目工作屬于一種基礎性工作，對圖書館正常運行有著很到影響，因此必須重視這一工作。同時，若圖書分類編目無法做到簡明有效，那么不但會降低工作效率，還會給圖書館典藏書籍的被開發效率帶來不良影響。因此，必須嚴格依照相關規定，詳細簡明概括書目，保證查詢的高效性與快捷性，這樣，既可以促進圖書館順利運行，還能夠為讀者快速找到相應書籍提供幫助，有利于典藏書籍充分發揮其作用。

（二）具體措施

1.增強編目深度與廣度

編目工作針對的對象應該是與圖書館工作需求及讀者閱讀需求相適的，因此，對于當前存在的分類標準不完善問題，可以通過增強編目深度與廣度進行解決。高職院校圖書館應該通過整理分析、問卷調查等方式，了解哪些書籍是讀者喜愛或者是借閱次數較多的，并依照整理結果，對相應的印刷文獻、論文以及圖書等資料進行深層次編目與細化。同時，在具體編目過程中，還應該綜合考慮不同專業讀者的差異化需求，對重點信息與內容進行科學、合理的提取，制定出針對性與特色性較強的專題書目、索引以及內容摘要，以此來為讀者閱讀、查詢提供便利。另外，擴展圖書編目深度與廣度不但能夠對編目工作內涵進行深化，促進高職院校圖書館館藏文獻利用效率的提升，還可以將為讀者服務這一圖書館職能充分發揮出來，有利于高職院校圖書館正常、有序發展。

2.完善著錄標準

首先，要想對內部工作進行完善，圖書館應該制定出完善編目規則，即應該從標準化與規范化入手，嚴格約束編目工作，并盡可能統一內部圖書編目的規范。同時，在國家層面上，為了促進圖書信息標準全國性統一的實現，國家還應該加大人力與物力的投入力度，加強對MARC標準及相應編目方法的研究，并制定出比較系統、完善的與MARC這一標準相符的《手冊》。需要注意的是，因為圖書館中的工作人員素質存在差異，應該盡可能使手冊內容通俗易懂，以此來充分發揮其作用。

其次，高職院校圖書館還應該建立健全的分類與主題標引細則。目前，在各種新學科與邊緣學科的興起下，《分類法》中的類目設置已經無法滿足當前實際工作需求。對分類標引工作而言，分類一致性屬于一項重要原則，若缺乏詳盡細則，那么圖書館分類工作就會出現混亂。所以，在實際工作中，必須建立起與本館相適的、健全的分類標引細則，為相關編目人員工作提供依據，保證其可以依照相應標引規則準確完成任務，如對于索引、專科目錄以及?？颇觇b等，應該采取Z89、Z88以及Z58組配取號方式。同時，還應該建立相應的主題標引細則，從而對套錄編目工作進行規范。例如，主題文獻與學科不同的標引應該達到哪種標引深度與廣度；在主題標引細則中明確規定《詞表》中近義詞與同義詞等的區分標準，只有這樣，才能為主題標引一致性、準確性以及深度等提供有力保障。

最后，加大細則落實力度。為了提高圖書分類編目工作的質量與效率，高職院校圖書館還應該將具體工作細則真正落實。一方面，圖書館管理人員與編目部門領導應該加強對細則實施工作的重視，并在思想上正確認識這一工作的重要性，只有這樣，才能真正將這一工作提到日程上；另一方面，在對編目人員進行培訓時，應該將工作細則當作重點內容，并將其制成小冊子，讓編目人員可以隨時學習與領會，同時，還應該建立相應的責任制度，及時發現編目人員存在的問題并解決，在最大程度上促進其責任心的提升，從而有效提高圖書分類編目工作的質量與水平。編目規則與標準是從宏觀層面規范編目工作，但由于各圖書館存在不同情況，因此，各高職院校的圖書館必須結合自身實際情況，對健全、合理編目工作細則進行制定，才能實現館內圖書編目的統一。

3.定時查重

在圖書編目流程中，審校工作占據重要地位，其能夠為數據質量提供有力保障。因此，高職院校的圖書館應該成立專門的審校工作崗位，并由經驗豐富、知識面廣的人員負責這一工作。審校工作包括眾多內容，如查看著錄內容與所編文獻是否相符、號碼書寫是否正確、是否存在錄入錯誤以及必備字段是否缺少等。在具體審校過程中，相關工作人員應該以細心態度逐字逐句檢查核對，及時修改錯誤并把校對信息反饋給編目人員，讓其在總結經驗教訓的基礎上，提高自身工作能力，以此來保證圖書館館藏書目數據質量。同時，還應該對工作人員的編目質量意識進行培養，增強其合作意識。審校人員應該承擔書目數據庫質量的全部責任，審查并校核文獻著錄結果，糾正其中的差錯，從而對編目數據質量進行有效控制。

另外，在具體著錄過程中，重復問題經常存在，為了將其帶來的影響降到最低，高職院校圖書館應該定期開展查重工作。通過查重這種方式，可以準確查出重復編目圖書，并對其進行統一編目。若圖書館館藏圖書數量較少，那么可以一次性完成查重工作，但需要注意的是，應該對查重制度進行科學、合理制度，并定期開展這一工作，只有這樣，才能為藏書信息有效性提供有力保障；若圖書館館藏圖書數量較多，那么可以分批次查重，但必須保證查重工作是在較短的時間段內完成，以此來防止因間隔時間過程而使數據失效問題的出現。在具體查重過程中，應該從關鍵字入手，如版次、出版日期以及作者等，在最大程度上檢測出重復著錄圖書，防止出現漏檢或缺檢等問題，從而促進工作效率與查詢效率的提升。

三、結語

綜上所述，做好圖書分類編目具有重要意義。因此，必須重視這一工作，了解編目工作實施的重要意義，并通過增強編目深度與廣度、完善著錄標準以及定時查重等措施，提高編目的質量與效率，將更好服務提供給讀者，從而促進我國高職院校更好發展。