論人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響

（西安市革命公園，陜西 西安 710004）

規(guī)范人事檔案管理，使得事業(yè)單位可以對(duì)員工的信息有一個(gè)更加清晰的掌握。而就我們目前的人事制度改革工作開展進(jìn)度而言，還存在很多不足，由此本文對(duì)人事制度改革、人事檔案管理的具體影響進(jìn)行了一個(gè)深刻的探討。

一、人事檔案管理概述

人事檔案管理，從字面上意思我們可以看出即是事業(yè)單位對(duì)員工的個(gè)人資料進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理。而人事檔案管理有助于幫助事業(yè)單位的高層能夠及時(shí)掌握公司內(nèi)部人員的每個(gè)人的信息資料，能夠根據(jù)一個(gè)系統(tǒng)化的分析對(duì)他們實(shí)施不同的管理制度。人事檔案主要是對(duì)一些事業(yè)單位的人事資料進(jìn)行大面積的采集工作，經(jīng)過(guò)后期的統(tǒng)一整理，將其分類保存。此種管理方式會(huì)在很大程度上完善事業(yè)單位的管理制度，幫助事業(yè)單位樹立正確的管理觀念。在日常的人事檔案中往往會(huì)對(duì)單位中的每個(gè)工作人員在單位內(nèi)發(fā)生的事跡進(jìn)行記錄。及他們?cè)谝欢ㄆ陂g的學(xué)習(xí)、工作情況一類的記錄，以及他們?cè)谌粘９ぷ髦蝎@得的獎(jiǎng)勵(lì)與批評(píng)也記錄在內(nèi)。這些都是他們?cè)诼毱陂g的真實(shí)寫照，在很大程度上起到了督促的作用。目前我們國(guó)家的事業(yè)單位在組織招聘工作時(shí)，十分重視應(yīng)聘人員的人事檔案，其中記載著應(yīng)聘人員的具體個(gè)人工作簡(jiǎn)歷與在職經(jīng)驗(yàn)。況且在后續(xù)工作中，員工會(huì)經(jīng)歷調(diào)遣、轉(zhuǎn)正、晉升多個(gè)階段，每個(gè)階段的信息都會(huì)被詳細(xì)地記錄在人事檔案中。以上這些都顯示了人事檔案管理對(duì)事業(yè)單位及其員工發(fā)展前景的重要意義。

二、人事檔案管理工作的特征

為了使得事業(yè)單位能夠有一個(gè)良好的發(fā)展前景，同時(shí)為了使得招納到的人才更加符合事業(yè)單位的用人標(biāo)準(zhǔn)。我們對(duì)人事制度不斷進(jìn)行改革，新時(shí)代下的人事檔案管理工作具體表現(xiàn)為以下三個(gè)大的方面：

（一）員工綜合素質(zhì)有了很大的提高

為了解決在傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一系列問(wèn)題，改進(jìn)我們的人事制度，我們?cè)谌耸聶n案管理上提出了新的見解。員工綜合素質(zhì)在檔案管理工作中起著重要的作用。而新時(shí)代下我們提出檔案管理人員必須按嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的工作言行，樹立良好的工作態(tài)度，以一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求企業(yè)的每一個(gè)員工，培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)。這一措施的展開有效幫助我們國(guó)家培養(yǎng)了新興的人才，員工一旦從事檔案管理工作就必須端正自己的工作品行，對(duì)自己的每一個(gè)行為都需要負(fù)責(zé)。即員工因一系列原因提出辭職后，需要對(duì)自己的后續(xù)工作做好交接以后才可以正式離職，不能沒有紀(jì)律性地離職。檔案管理本身就是事業(yè)單位中比較重要的一部分，需要企業(yè)加大關(guān)注力度。新時(shí)代背景下將會(huì)有大批有思想的企業(yè)管理人才涌現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展潮流中。他們都將會(huì)為我國(guó)的事業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一分力量。

（二）加大應(yīng)聘審核程序

新制度改革之下，我們?cè)谡屑{人才的過(guò)程中并不只是單純把入職檔案看成是唯一的招納人才的條件，而是開始加大審查力度。在招聘人才的過(guò)程中，將入職檔案作為一個(gè)最低的門檻。這擺脫了我們傳統(tǒng)事業(yè)單位招聘人才時(shí)僅僅依靠應(yīng)聘人才的人事檔案的慣例，更高強(qiáng)度地提升了事業(yè)單位招納人才的整體含金量。使得應(yīng)聘人員能夠及時(shí)端正自己的應(yīng)聘態(tài)度。同時(shí)開闊了招聘單位的眼界，將招聘重點(diǎn)轉(zhuǎn)向一些具有高素質(zhì)、高效率的技術(shù)性人才，而不是僅僅依靠人事檔案，進(jìn)而忽略了一些具有真正能力的人才。新檔案改革之下，我們對(duì)人才的要求不斷提高，在擁有了檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)聘人才還需要具備基本的工作經(jīng)驗(yàn)。此種制度下，提高了人事單位所招納的人才的素質(zhì)。避免了一些沒有真實(shí)才干的人僅憑一份檔案就進(jìn)入到企業(yè)的管理層中。

（三）人事檔案制度本身存在弊端

目前我們國(guó)家事業(yè)單位的發(fā)展正處于一個(gè)發(fā)展高峰期，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)在現(xiàn)在的發(fā)展中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。這就需要我們進(jìn)行改進(jìn)，目前的企業(yè)招聘人才情況我們可以看到人事檔案中本身就存在著很多問(wèn)題。事業(yè)單位在過(guò)去招納員工時(shí)的具體依據(jù)是通過(guò)員工上交過(guò)來(lái)的人事檔案對(duì)應(yīng)聘人員過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行一個(gè)考核，擇優(yōu)選擇。而我們忽視了一個(gè)很大的問(wèn)題，那就是經(jīng)手人事檔案管理的人員那里因?yàn)橹贫炔粔蛲晟疲嬖谥芏嗟穆┒础＿@些漏洞會(huì)引起一些應(yīng)聘人員的人事檔案存在造假問(wèn)題，以及冒名頂替一系列問(wèn)題。這些都會(huì)使得我們所招聘過(guò)來(lái)的人才本身在思想道德上就有問(wèn)題，不能從根本上滿足事業(yè)單位的需要。

三、結(jié)語(yǔ)

人事制度的改革使得我們擺脫了傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的諸多弊端。新時(shí)代下所需要的是新興的制度，這啟示我們要不斷完善更新原有的傳統(tǒng)制度，結(jié)合當(dāng)下時(shí)勢(shì)去開發(fā)出新型的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展腳步的制度，而不是總是被我們國(guó)家傳統(tǒng)的制度所制約我們發(fā)展的步伐。對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理展開新的改革有助于我們國(guó)家從新的角度去認(rèn)識(shí)事業(yè)單位，也幫助事業(yè)單位招納一些具有真實(shí)才干的專業(yè)化人才。同時(shí)也為促進(jìn)了我國(guó)人才市場(chǎng)的流動(dòng)性，幫助更多的人就業(yè)。只有這樣，國(guó)家和人民才可以共同進(jìn)步，相信在不久之后事業(yè)單位的人事管理部門將會(huì)有一個(gè)新的發(fā)展。這個(gè)發(fā)展是我們國(guó)家及人民所共同期待的，相信我們會(huì)越變?cè)胶茫阶冊(cè)絻?yōu)秀。