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淺談工程施工中如何有效地進行進度計劃控制

2018-03-28 02:05:42董慧欣吳中華
商情 2018年7期

董慧欣 吳中華

[摘要]施工進度控制是建設工程三大控制目標之一,本文針對公路工程項目管理的現(xiàn)狀,主要從合理制定進度計劃,及時發(fā)現(xiàn)進度計劃與實際進度的偏差并采取相應措施方面,對如何有效地進行進度計劃的動態(tài)控制做了簡單闡述。

[關鍵詞]項目施工 進度計劃 動態(tài)控制

一、前言

在工程施工過程中,進度計劃的編制是否科學合理是決定工程項目成本的一個重要因素,而在進度計劃實施過程中,不確定因素多,干擾因素多,這些因素有客觀的、主觀的。主客觀條件發(fā)生變化時,計劃也要隨之改變,因此,在項目施工過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進行對比分析,必要時采取有效措施,使項目進度按預定的目標進行,確保目標的實現(xiàn)。如何有效地進行進度計劃控制,就成了施工管理中的一項重要工作。

二、進度計劃控制過程中常見問題

1、在工程施工中,部分施工單位或者投資方為追求早日投產,早日獲益,忽視進度計劃,“我非常熟悉,該做什么我腦子非常清楚”等經驗主義作祟,認為進度計劃是一種擺設,可有可無,在沒有制定詳盡的進度計劃情況下,或進度計劃沒有經過論證與審批就盲目進場,甚至是“邊計劃邊施工”,遇到問題時不得已而停工或返工,從而造成工程建設成本的增加。

2、影響進度計劃的因素眾多,有些單位制定進度計劃時只考慮各項工作的正常持續(xù)時間,沒有預先對各類影響因素進行綜合的預測與評估,或者為了迎合業(yè)主的要求,制定了一些不合理的、過高的工期目標,導致進度計劃與實際相去甚遠,對實際工作毫無指導作用。

3、有些單位雖然制定了詳細的進度計劃,但在施工過程中,隨著施工條件的變化,沒有及時調整進度計劃,沒有及時分析進度計劃與實際計劃出現(xiàn)偏差的原因并采取措施,進度計劃與實際計劃嚴重脫節(jié),使進度計劃處于不可控狀態(tài),相應造成工程建設成本的增加。

三、如何制定合理的進度計劃并實現(xiàn)有效的動態(tài)控制

進度計劃控制應貫穿于整個項目實施的全過程,而且在實施過程中,進度計劃要隨實際情況的變化隨時調整,也就是說進度計劃控制是一個動態(tài)的控制,在具體實施過程中,主要應注意以下事項。

1、為了有效控制項目實施進度,必須建立明確的進度目標,決不允許以“盡早完成”、“爭取早日完成”等一類含混語言作為進度目標,有了明確的目標,才便于進行控制。

在建立項目管理控制目標時,要進行詳細的項目結構分析,系統(tǒng)地剖析整個項目結構構成,包括實施過程和細節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項目。除明確項目控制總目標以外,還必須根據(jù)進度計劃,按項目實施的階段及分工等設立不同層次的進度目標,并構成一個有機的進度目標系統(tǒng)。這些分目標相對獨立但又相互制約,它使各項目各實施階段的目標都十分明確,在對各階段進度分目標進行控制時,還可以暫時不用考慮項目總進度計劃,而著眼于本階段詳細計劃的控制,這樣的控制將更為方便有效。

2、由于工程項目施工一般工期較長,影響因素較多,如人為因素、技術因素、設備因素、資金因素、氣候環(huán)境因素等,編制進度計劃時,要充分認識和估計這些因素。并對其是否科學、合理,能否滿足合同規(guī)定工期要求等方面,進行認真細致的論證與評審。

3、信息是項目進度控制的依據(jù),計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋。

項目實施過程中,由于各種因素的影響,實際進度很難與計劃進度完全一致,必須對計劃進度進行不斷的調整、修正,以保證進度計劃總目標的最終實現(xiàn)。而這一切又都建立在對實際進度的準確了解和掌握上。所以,準確掌握有關實際進度的資料是我們對項目進度進行有效控制的基礎。為保證資料數(shù)據(jù)的完整與準確,必須安排專職的、具有相關知識的、責任心強的人員來從事進度資料數(shù)據(jù)的收集、整理工作,保證項目的進度計劃信息從上到下傳遞到項目實施相關人員,以使計劃得以貫徹落實;項目的實際進度信息則自下而上反饋到各有關部門和人員,以供分析并做出決策和調整,以使進度計劃仍能符合預定工期目標。

4、導致實際進度與計劃進度不一致的原因有兩個:一個是施工中存在管理不到位的現(xiàn)象,另一個原因是影響工程進度的因素發(fā)生了變化。

施工進度計劃的控制是一個循環(huán)漸進的動態(tài)控制過程,施工現(xiàn)場的條件和情況千變萬化,工作人員要對項目進展情況進行連續(xù)地監(jiān)控,全程跟蹤,及時了解和掌握與施工進度有關的各種信息,不斷將實際進度與計劃進度進行比較:當實際進度按照計劃進度進行時,兩者相吻合;當實際進度與計劃進度不一致時,便產生超前或落后的偏差,分析偏差產生的原因,采取相應的措施,調整原來計劃,使兩者在新的起點上重合,繼續(xù)進行施工活動,并且盡量發(fā)揮組織管理的作用,使實際工作按計劃進行。但是在新的干擾因素作用下,又會產生新的偏差。所以進度控制的過程就是隨著項目的進展,不斷進行檢查、完善、調整和落實的過程。項目實施過程中,盡可能地提前發(fā)現(xiàn)、及早預測和評估將要發(fā)生的阻礙進度的潛在障礙或不確定性因素,以便采取預防措施,或及早修訂進度計劃,以適應未來實際進度的要求。

四、結束語

好的計劃是做好事情的前提,而做好項目進度計劃是控制好施工進度的基礎。在施工全過程中,要嚴格按目標和規(guī)范執(zhí)行,提高全員素質和質量意識,確保信息在團隊內的暢通傳遞與反饋,確保項目部全員自覺、主動關注進度目標,及時跟蹤與檢查,做好進度計劃控制的動態(tài)管理,降低工程的返工率和成本。

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