淺談如何提高學術專著原稿質量
——以地學專著原稿為例

王 運

學術專著是科學研究成果的重要載體，是科研成果、思想的系統化總結和升華，對于傳播學術思想、保存重大研究成果、指導科研工作有極其重要的作用[1]。優秀的學術專著對學科的發展或建設有重大的貢獻和推動作用。隨著“科教興國”戰略的實施，“科學技術是第一生產力”的論斷深入人心，出版界陸續出版了一大批高質量的學術專著，取得了良好的社會效益。然而，也有一些學術專著水平不高，內容粗制濫造，差錯率較高，造成了不良的社會影響。學術專著質量滑坡，有出版社把關不嚴的原因，但主要原因還是原稿的整體質量太差，即使編輯和校對再努力也無法“點石成金”。

筆者從事地學專著的編輯工作已有7年多，發現一些原稿質量較差，表現在：原創性不足、拼湊抄襲，整體結構混亂，知識性錯誤較多，專用符號和術語使用混亂，錯別字多，語句欠通順，參考文獻不規范等。由于原稿質量差，編輯加工時在錯別字、標點、圖表統一、參考文獻等格式體例上的修改花費了大量時間和精力，忽視了編輯真正需要做的提升書稿質量的邏輯錯誤、語法錯誤、術語規范、潤飾提高等重點工作，顧此失彼，出版的專著只能算勉強合格。要想出版精品學術專著，必須切實提高原稿質量。以下簡單分析學術專著原稿質量差的原因，再結合筆者的工作體會提出相應的對策。

一、原稿質量差的原因

（一）選題學術水平低

學術著作應當內容新穎、觀點獨特、論述層次清晰，所采用的資料和數據真實可靠，論述邏輯嚴密、準確無誤、無片面性。學術水平不高、原創性不強是目前我國學術專著出版的一大問題，存在低水平重復、跟風炒作、粗制濫造、抄襲剽竊等現象。主要原因一是社會轉型期急功近利浮躁之風盛行，有的作者在爭取項目時花費精力大，拿到項目后下的功夫少，沒有獲得有價值的科研成果，為了“任務達標、職稱評定”而拼湊出沒有原創性和創新性的書稿。二是有的出版社重經濟效益輕學術效益，盲目追求規模效應，使一些學術水平不高的著作能以資助出版的名義進行出版。三是現行的學術評價體制和學術激勵機制通常以論文和著作的數量多少為評價標準，導致作者片面追求數量，不重質量，東拼西湊，粗制濫造。有的作者撰寫的書稿學術水平太低，并不是某一學科或領域的新研究成果和認識，也不是新發現或者新發明。以地學的原稿為例，有的作者為了評職稱直接將地質調查報告、野外考察報告甚至博士畢業論文一字不改就作為專著出版，書里很大篇幅都在介紹自己的工作量和技術路線，而不是敘述自己的研究成果。這類書沒有高質量的科學內容，學術價值和出版價值很低。出版只是將作者的成果復制傳播給讀者的中介，如果作者提供不了優秀成果，再高明的編輯和校對也無能為力。

（二）作者責任心不強

專著的寫作難度很大，不但需要很高的學術水平，還要有高度的責任心。科研人員的任務重，工作繁忙，基本都是擠時間出來寫作，沒有高度的責任心，是很難完成一部高質量的學術專著的。有的作者責任心不強，本身有能力寫好稿子卻不愿意花費更多時間和精力，當編輯提出審稿意見讓他們修改時，他們卻沒有耐心仔細瀏覽一遍，匆匆修改后就把仍有很多問題的書稿又寄回給編輯。國家層次的大項目如“973”“863”計劃的成果專著，往往是多人合作寫成，如果沒有一個負責任、組織能力強的統稿人，就會因各合著者學術水平、文字水平、邏輯思維方面的差異，導致編寫質量參差不齊和風格各異。有的選題雖然委托的是科研水平很高的專家，但他們常因多項業務纏身而將寫作任務轉交給同事或者研究生承擔，未做最后把關，其原稿質量可想而知。專著的寫作不是一朝一夕，“急就章”自然質量差。筆者今年接手了一部稿子，各章層次不清，有大段文字前后重復，錯別字很多，參考文獻格式十分混亂，一問才知道作者僅僅花了兩個月的時間來寫，寫完后未經雕琢，自然是一團糟。筆者花很大力氣才算理清了全書脈絡，調整了章節，并撰寫了詳細的修改建議發給作者。然而作者因趕著評職稱，修改得并不到位，筆者只能硬著頭皮進行編輯加工。因原稿質量太差，付出了比其他書多很多的時間和精力才勉強達到出版要求。

（三）作者不了解編寫規范

在工作中，經常發現原稿中有很多低級錯誤，比如：放了很多圖表，但正文中卻沒有引用；圖表按“章號.序號”編號，公式卻按“章號-序號”編號；同一物理量字母正斜體不一；正文中引用了很多參考文獻，書末卻沒有對應文獻；引用文獻順序編碼制和著者-出版年制混用；使用非法定的量和單位；使用不規范的名詞術語；等等。究其原因，主要是很多作者是第一次撰寫科技學術專著，根本不了解出版規范。如果編輯在組稿時沒有就寫作規范與作者進行深入溝通，那交來的原稿自然很難符合出版規范。以地學稿件為例，1993年全國自然科學名詞審定委員會公布的《地質學名詞》中，規定海西期、埃迪卡拉動物群、喜馬拉雅運動、喜馬拉雅期為標準用法，但一些稿件中仍在使用華力西期、伊迪卡拉動物群、喜山運動、喜山期等。2008年國際地層委員會宣布取消了“第三系（紀）”，把第三系拆分為了古近系（紀）和新近系（紀），但仍有稿件在使用已廢止的上第三系、下第三系、老第三紀、新第三紀。又如，仍使用“絕對溫度”“分子量”“體積百分濃度”等不規范的量名稱，未按規定改為“熱力學溫度”“相對分子質量”“體積分數”等。在加工地學原稿時經常會遇到一些錯誤的地名，比如把“新潟、加利福尼亞、亞利桑那州、斯堪的納維亞、亞馬孫”，錯寫成“新瀉、加里佛尼亞、亞里桑納州、斯堪地納維亞、亞馬遜”等，這都是作者不熟悉地名譯名規范的結果。

（四）審讀工作不仔細

在組稿過程中，編輯要與作者多溝通，讓作者充分了解出版社對圖書的要求和專著的編寫規范。作者完成部分書稿后，編輯需要及時審讀稿件，發現問題及時反饋給作者，這樣作者在后面寫稿時就能更符合出版規范。然而有時候因為編輯工作太忙，沒有及時跟進作者的寫作過程，很多時候是作者都完稿了編輯才第一次接觸稿件。稿件已經成形后，如有章節設置不合理，邏輯混亂等問題，則需要“傷筋動骨”的改動，而作者科研工作任務十分繁重，沒有充足的時間進行大改，自然無法提供優質原稿。

在編輯加工之前，編輯需要對全部稿件進行認真、細致的審讀，做出采用、退修或退稿的決斷。但有時編輯為了趕生產進度，壓縮了審稿時間，對書稿沒有進行充分的審讀，使一些本該退修的稿件進入到編輯加工環節，這樣的原稿就有很多錯誤和不規范的地方。

二、提高原稿質量對策

針對以上原稿質量差的原因，提出以下對策。

（一）策劃優質選題

選題是圖書出版的源頭。出版高質量的圖書，首先要保證選題的高質量。編輯要充分調研國內外有關學科領域的前沿動態，加強選題策劃，認真評判和甄別選題。可以從以下幾個方面挖掘有學術價值和出版價值的優質選題。

一是表現重大題材的選題。編輯應關注國家科技政策、科技發展趨勢和動態，尤其應特別關注國家重點扶持的項目、戰略性新興產業[2]，比如與“可持續發展”戰略、“一帶一路”倡議相關的選題。國土資源“十三五”科技創新規劃，制定了以向地球深部進軍為統領，全面實施深地探測、深海探測、深空對地觀測和土地工程科技“四位一體”的科技創新戰略。地殼深部探測、天然氣水合物資源勘查與試采、頁巖氣調查評價和勘查示范、地熱調查評價相關的選題值得重點關注。

二是體現國內外先進水平的項目成果。重點科研項目成果通常反映了相關專業或領域內的關鍵技術和學術理論，代表了學科研究主流和最前沿水平，具有社會效益和重大社會價值。就地學而言，重點科研項目包括國家自然科學基金、國家科技重大專項、國家重點研發計劃、國家科技支撐計劃、中國科學院A類、B類先導科技專項、國土資源部地質調查項目等。對這些項目進行追蹤，容易獲得高質量的選題。編輯要經常向項目負責人了解項目的研究內容、研究進展，溝通編寫規范，督促他們及時地把階段性研究成果寫成書稿，這樣項目的結題之時也就是書稿的成稿之日，為圖書的出版節省了時間，也保證了質量。另外一些重點科研獎項的獲獎成果也是高水平的，比如國家科學技術獎、國土資源科學技術獎、地質科技十大進展、中國地質調查局地質科技獎，編輯應對這些重點獎項特別關注，獲獎成果一般都會出好書。

（二）選擇優秀作者

有了高質量的選題，還需要尋找靠譜的作者。如果作者選擇不當，原稿的質量也很難保證。科技學術專著的編寫是一個大工程，需要耗費大量的時間、精力和心血，只有高度負責、能耐寂寞、勇于奉獻的作者才能擔此重任。策劃編輯要了解各學科的科研精英的具體研究方向、才能和性格。院士、長江學者、國家杰出青年科學基金獲得者、“百人計劃”“千人計劃”“萬人計劃”入選者、各大高校的學術帶頭人，科研和寫作水平都很高，可以對這些重點科研人物進行追蹤和約稿。也可以從高層次期刊（地學的核心期刊如《中國科學D輯》《科學通報》《地質學報》《巖石學報》等）篩查吸納潛在的、有較高學術影響力的作者。編輯可以通過郵件、電話或者登門拜訪與作者取得聯系，主動向潛在作者約稿，啟發、引導作者撰寫優質專著。編輯要善于激發作者的寫作欲望，用扎實的專業學術素養、優質高效的服務，贏得作者的尊重、信任和支持。

（三）做好編前工作

在選題列選之初，就要做好與作者的溝通工作，結合稿件類型有針對性地向作者講清寫作中的注意事項，特別是一些行業約定俗成但不符合出版規范的問題。學術專著一般是作者的科研成果，作者往往有自己的寫作思路，但編輯仍然要在選題列選時就與作者就寫作大綱進行溝通，讓章節設置更加合理，邏輯更加清楚。編輯要把正文的撰寫和編排格式、圖表設計的基本要求，以及參考文獻的著錄要求等，明白無誤地傳達給作者。比如學術專著的參考文獻，建議采用著者-出版年制，不用順序編碼制，以避免刪改一條參考文獻時后續文獻的編號均會發生改變；地學專著中往往會有很多圖，編輯要提前判斷一下這些圖能不能達到出版要求，對于不清楚的圖，要提前告知作者清繪，以免交稿后才發現圖無法使用；有的作者研究水平很高，但缺乏寫作技巧，將項目結題報告直接當專著出版，編輯應告知專著與項目結題報告的區別，讓作者進行書籍形態的轉換。在作者寫作過程中，編輯要及時了解稿件的進度，閱讀樣章并指出不符合出版規范的地方如何更正，不能等到作者完稿后才指出問題。最好提供標準寫作模板，以免作者在調整體例格式上浪費太多時間。

除了在組稿過程中對樣章進行審讀外，收到全部稿件后，應該對全稿進行通讀。通過通讀，了解書稿內容是否符合讀者的需要，章節內容安排是否恰當和平衡，編排是否合理，文字水平和學術水平是否達到要求，對于未達到出版要求的稿件，要退作者修改，并附上詳細的退改意見供作者參考。對于修改后仍達不到出版要求的稿件，要勇于退稿，不可讓質量太差的稿件進入下一環節。

總之，“內容為王，質量第一”是我們出版人需要堅持的理念。沒有優質的稿源，出版社也是“巧婦難為無米之炊”。提高原稿質量，需要編輯和作者的共同努力。只要做到“策劃優質選題，選擇優秀作者，做好編前工作”這三步，我們相信一定能提高原稿質量，從根本上提高學術專著的出版質量。