回到階段性原點(diǎn) 正確認(rèn)識(shí)“三審制”
——解讀《圖書(shū)編輯工作基本規(guī)程》

蔣勁柏 孔慶勇 孔慶合

一、目前出版單位和管理部門(mén)對(duì)“三審制”的理解與實(shí)踐

“三審制”是保障圖書(shū)質(zhì)量最重要的制度之一，這是所有出版人的共識(shí)，但在實(shí)際執(zhí)行中大家的理解卻各不相同。

通過(guò)對(duì)流行的三種出版ERP系統(tǒng)（平章、云因、南強(qiáng)）的分析，目前絕大多數(shù)出版社實(shí)行的出版流程為：來(lái)稿→初審/編輯加工→復(fù)審→終審→排版→校對(duì)→付印。可見(jiàn)，出版社對(duì)于“三審制”的理解就是編審合一的三審。

國(guó)家新聞出版廣電總局網(wǎng)站上的文件中的一段話代表了管理部門(mén)和出版單位對(duì)于“三審制”的認(rèn)識(shí)：

總體上看，各出版社對(duì)“三審”工作比較重視，在實(shí)際中堅(jiān)持了書(shū)稿的“三審”責(zé)任制度。具體表現(xiàn)為：一是審讀任務(wù)明確。……二是審讀程序完整。……三是總編輯終審意見(jiàn)較詳細(xì)，起到了很好的導(dǎo)向把關(guān)作用。四是審讀室作用突出。……五是把“三審”和“三校”結(jié)合起來(lái)，全面提高了圖書(shū)的質(zhì)量。

這段文字對(duì)三審的理解和上面的流程是一致的，也同樣將編輯審讀與編輯加工混淆了起來(lái)。

二、“三審制”真正的含義

筆者對(duì)于上面的流程和表述卻有不同的理解和認(rèn)識(shí)。

筆者認(rèn)為“三審制”的真正含義在于：三審是一種方法，是一種提高質(zhì)量、消除差錯(cuò)的方法，并不是單純的一個(gè)審稿制度。其實(shí)在編輯工作中存在著很多“三審”，比如：“選題的三級(jí)論證制度”“書(shū)稿的三級(jí)審稿制度”“編輯加工的三級(jí)審稿制度”“三次校對(duì)制度”等等。而我們現(xiàn)在看到的對(duì)“三審制”的理解只是“書(shū)稿的三級(jí)審稿制度”或稱(chēng)為“編輯審讀”而已。

中國(guó)古代就有“三人為眾，三次為多”的說(shuō)法，出版人在經(jīng)過(guò)了一代又一代人的實(shí)踐后認(rèn)識(shí)到，三次審讀是一種既能有效提高圖書(shū)質(zhì)量，又比較節(jié)省資源，且切實(shí)可行的一種方法。另外，從保障質(zhì)量角度來(lái)說(shuō)，多一次審稿或多一個(gè)階段的審稿，對(duì)于提升質(zhì)量都是意義重大的。比如，在企業(yè)管理中有一個(gè)六西格瑪理論，達(dá)到六西格瑪?shù)某潭龋鸵馕吨谝话偃f(wàn)個(gè)機(jī)會(huì)里，只找得出3.4個(gè)誤差；而如果只達(dá)到四西格瑪?shù)某潭龋瑒t每一百萬(wàn)個(gè)機(jī)會(huì)里，有6210次誤差。

如何證明這一論點(diǎn)呢？還是讓我們回到原點(diǎn)去看一下吧。

三、回到階段性原點(diǎn)，正確解讀《圖書(shū)編輯工作基本規(guī)程》

當(dāng)對(duì)一個(gè)問(wèn)題的理解出現(xiàn)分歧的時(shí)候，回到原點(diǎn)重新審視，可以使我們正本清源。因?yàn)閺脑c(diǎn)出發(fā)，更容易找到正確的方向；而從遙遠(yuǎn)的分支出發(fā)，則可能在錯(cuò)誤的方向上越走越遠(yuǎn)。

“原點(diǎn)”之外總有“原點(diǎn)”，本文以目前正在執(zhí)行的1998年新聞出版署發(fā)布的《圖書(shū)編輯工作基本規(guī)程》為原點(diǎn)來(lái)正確認(rèn)識(shí)“三審制”。

《圖書(shū)編輯工作基本規(guī)程》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)程》）是圖書(shū)編輯的操作指南，也是出版管理的操作細(xì)則。

《規(guī)程》指出，編輯工作是由信息→選題→組稿→審稿→加工整理→整體設(shè)計(jì)→發(fā)稿→校對(duì)→質(zhì)量檢查→圖書(shū)的宣傳→評(píng)介→編務(wù)工作等環(huán)節(jié)組成的。

可以看出各個(gè)環(huán)節(jié)是有次序的，“審稿”其實(shí)是對(duì)作者來(lái)稿的審讀，并非對(duì)編輯加工的審讀，審稿結(jié)束后才進(jìn)入編輯加工環(huán)節(jié)。這分了兩個(gè)層次，一是來(lái)稿質(zhì)量是否達(dá)到出版要求，二是編輯加工是否符合出版規(guī)范。而從上面所述知道，管理部門(mén)和出版部門(mén)是將加工環(huán)節(jié)提前或者說(shuō)是融合到了審稿環(huán)節(jié)。當(dāng)然這樣處理也是有一定道理的，但還是有悖于現(xiàn)行《規(guī)程》的，也是圖書(shū)出版質(zhì)量下降的一個(gè)重要原因。

（1）《規(guī)程》里對(duì)“審稿”是這樣表述的：

①“……審稿與加工整理相互聯(lián)系又各有分工，一般應(yīng)先審稿，經(jīng)確認(rèn)采用后再加工整理。”

這段話明確了審稿和加工是兩個(gè)環(huán)節(jié)。其實(shí)老一輩的編輯都應(yīng)該聽(tīng)過(guò)“前三審”和“后三審”的說(shuō)法。“前三審”主要是審查選題質(zhì)量、作者學(xué)術(shù)水平及著述能力，審查作者提供的編寫(xiě)意圖、編寫(xiě)提綱和樣稿。“后三審”則是具體審查書(shū)稿的內(nèi)容質(zhì)量和是否體現(xiàn)既定的編寫(xiě)意圖，全書(shū)的體例結(jié)構(gòu)、邏輯修辭、文字表達(dá)等是否符合出版要求。

②“審稿堅(jiān)持三級(jí)審稿制度……”

這句話應(yīng)該就是人們對(duì)“三審制”做出錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和片面理解的根源吧。

③“……涉及內(nèi)容的重要修改由作者動(dòng)手，有問(wèn)題盡量提請(qǐng)作者解決，避免編輯在加工整理時(shí)大動(dòng)。……”

這一條說(shuō)明審稿和加工分開(kāi)既避免了編輯加工時(shí)的負(fù)擔(dān)，也可以使審稿更加專(zhuān)業(yè)和有效。

（2）《規(guī)程》里對(duì)“加工整理”和“發(fā)稿”是這樣表述的：

①“加工整理是編輯工作不可缺少的環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)審稿決定采用的書(shū)稿，在內(nèi)容、體例、引用材料、語(yǔ)言文字、邏輯推理等方面難免存在一些問(wèn)題，需要進(jìn)行加工整理……”

指出加工整理是審稿后不可缺少的環(huán)節(jié)。

②“加工整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和改正的問(wèn)題要載入記錄表，一是送復(fù)審、終審、作者審核認(rèn)可……”

這里提到一個(gè)概念，就是加工整理也是“三審制”。

③“填寫(xiě)發(fā)稿單……分別由責(zé)任編輯和復(fù)審、終審者簽字。”

再一次強(qiáng)調(diào)了加工整理的“三審制”。

（3）我們?cè)谡w設(shè)計(jì)、校對(duì)和質(zhì)量檢查環(huán)節(jié)，也往往是采用“三審制”或“多審制”。

所以，三審確實(shí)是一種方法，而不只是一種制度。在編輯工作中“三審制”應(yīng)主要包括“前三審”和“后三審”，也即“書(shū)稿三審”和“加工三審”，甚至別的什么三審。

四、是什么原因?qū)е隆叭龑徶啤闭J(rèn)識(shí)上的混亂

是什么原因?qū)е氯藗儗?duì)“三審制”認(rèn)識(shí)的混亂，將編輯審讀與編輯加工混淆起來(lái)，將本該是兩個(gè)環(huán)節(jié)的工作合為一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，從而影響了圖書(shū)出版的質(zhì)量呢？

（1）管理部門(mén)人員、出版社領(lǐng)導(dǎo)和編輯很多都是從其他行業(yè)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，對(duì)編輯出版的傳統(tǒng)不了解，對(duì)編輯出版的程序和規(guī)范不了解。

（2）在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，追求經(jīng)濟(jì)效益成為一些出版社的焦點(diǎn)，一哄而起的“事業(yè)部制”的理念淡化了編輯的精品策劃意識(shí)。

（3）出版業(yè)的迅速發(fā)展，造成了編輯的超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，而縮減流程就成為許多出版社和編輯節(jié)省時(shí)間的一種選擇。

（4）合作出版和變相買(mǎi)賣(mài)書(shū)號(hào)，削弱了出版社對(duì)書(shū)稿編輯過(guò)程的管理。

（5）重復(fù)出版和跟風(fēng)克隆，使編輯審讀過(guò)程只注重形式而不強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。

（6）松散的編輯管理制度，使編輯的審稿意識(shí)淡薄。

（7）對(duì)審稿資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)定不夠嚴(yán)格，不利于“三審制”的執(zhí)行。

（8）由于專(zhuān)業(yè)編輯和審稿人員的匱乏，“前三審”和“后三審”往往由同樣的人員承擔(dān)，這也是出現(xiàn)審稿合二為一的重要原因。

五、如何真正使“三審制”成為圖書(shū)質(zhì)量的保障

只有以《規(guī)程》作為編輯工作的指南和原點(diǎn)，才能正確認(rèn)識(shí)“三審制”；只有正確認(rèn)識(shí)“三審制”，才能保障圖書(shū)的出版質(zhì)量。

編輯工作有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律，要堅(jiān)持無(wú)數(shù)優(yōu)秀的出版人積累和總結(jié)的方法和經(jīng)驗(yàn)，再結(jié)合現(xiàn)實(shí)找出最適合的和最高效的工作方法和制度。

對(duì)于“三審制”，我們要正確地理解它是一種方法和手段，適用在各個(gè)環(huán)節(jié)。我們要堅(jiān)持和完善責(zé)編初審、主編復(fù)審、總編終審的來(lái)稿和編輯加工三級(jí)審查制度。

（1）明確崗位，各司其職，各負(fù)其責(zé)，是實(shí)施三審制的基本保證。

（2）重視對(duì)來(lái)稿的“前三審”，是保證書(shū)稿質(zhì)量的前提。

（3）編輯加工的“后三審”，是保證書(shū)稿質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。

（4）加強(qiáng)對(duì)相關(guān)編輯和管理人員的培訓(xùn)，是保證“三審制”實(shí)施的關(guān)鍵。

作為出版人應(yīng)該真正理解圖書(shū)質(zhì)量才是出版社的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)規(guī)模連續(xù)擴(kuò)大了這么多年之后，應(yīng)該回歸到對(duì)質(zhì)量的追求，在精品圖書(shū)中尋找利潤(rùn)的增長(zhǎng)點(diǎn)。我們應(yīng)從其他行業(yè)的發(fā)展中得到啟示，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)出版從擴(kuò)大規(guī)模數(shù)量為主向提高質(zhì)量效益為主的轉(zhuǎn)變。

當(dāng)然，隨著社會(huì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，編輯活動(dòng)也發(fā)生了深刻的變化。如何靈活地運(yùn)用各種方法和手段來(lái)達(dá)到目的才是我們工作的重點(diǎn)。不同的書(shū)稿，不同的作者，不同的學(xué)科，應(yīng)該有不同的處理方法。因此，我們不僅要堅(jiān)持“三審制”，還要發(fā)展“三審制”，以適應(yīng)新的出版環(huán)境。