出版社強化審稿業務管理探究

王 巍

近年來，全國各地各個出版社都在探究合理有效提高編校品質的途徑與方案，長期以來，新聞出版有關部門下了苦功夫來抓編校質量，全國各地的出版社也都高度重視編校質量。審稿是編輯工作中最為關鍵的一步。審稿就是需要遵循有關規定以及出版社的管理要求，對稿件仔細認真的研究、審查和閱讀，并且要依據寫作質量和選題的要求來對文稿的內容進行取舍，然后做出科學合理，適宜可行的判斷。對于出版社來說，編輯的審稿能力的強弱直接與出版社審讀書稿的水平掛鉤，也決定了出版作品的品質好壞，同時也影響作者文稿的質量以及未來的發展，因而對編輯的審稿能力的培養是必要的。要想編輯的業務能力有所提升以及編校質量有所提高，出版社加強審稿業務的管理是重中之重。

一、出版社編輯審稿中尚存的錯誤

（1）由于編輯人員個人的經驗與學識有限，責任心不強，可能會嚴重錯誤判斷文稿的價值，不能充分地認識到文稿所擁有的獨特價值以及文稿中存在的一些致命的失誤，還可能看不到本質、大局以及主流，以至于可能把一些很有前景、有市場、學識水平高的作品輕易拋棄，而作者可能就會把文稿轉投到其他出版社，造成出版社的損失。那些暢銷書作家在未出名之前文稿被拒絕的例子數見不鮮。

（2）有的編輯判斷能力不夠，可能會導致因為一部作品有缺陷就被“打入冷宮”，而忽略這部作品中頗有見解及其市場潛力，進一步打擊了新起之秀的積極性與靈感，造成了學術的損失。

（3）也有的編輯因為經驗的不足，可能會把一部眼前一亮的作品加以出版，卻沒注意到這是一部抄襲之作，這樣的后果就是不僅助長了學術的腐敗，對出版社的名譽造成損害，而且還浪費眾多的資源。

二、編輯審稿技能的培養方向

培養出版社編輯的工作態度。責任編輯在審稿前應該了解文稿的種類，掌握審稿的標準，并且清楚作者的來源以及作品性質。在審稿過程中嚴肅認真，逐字審閱，并對文稿的出版形式和時間、文采水平、結構體系、學術或者藝術造詣、思想品位、政治傾向進行全方位的審查，并對文稿的長短處做出實際的評估，然后嚴格遵循出版社的編輯準則規范對文稿進行加工編輯，撰寫出相對中肯的建議，并舉出提請復審要面對的問題和是否需要組織編委會以及專家對文稿進行審讀等。出版社基礎工作是初審，是三級審稿的第一級，所以說提升文稿品質以及出書效率的關鍵就是負責初審的編輯的能力高低以及其對文稿抱有何種態度。初審在某種程度上可以決定文稿的生死，有著初步決定權，初審編輯的能力以及責任直接影響后面的工作的流程，因而編輯的態度決定高度，應當堅持原則，不論親疏，把文稿的科學性、實踐性、規范性、創新性作為客觀標準，萬萬不可馬虎。責任編輯在初審時除了要認真審稿，還應該要隨時記錄遇到的問題，全方位掌握文稿的優缺點，如果文稿中存在僅憑自己難以判斷的問題，不要急于下結論，必需提請復審或者終審探討。

三、強化審稿業務管理

（一）建章立制，強化環節管理

為了進一步提升出版社的整體水平，可以圍繞相關機制以及國家質量管理的有關規定，建立各種規章制度，用來針對獎懲、業務指標、技術規范、業務要求、審稿流程、審稿資質等方面進行質量把控。這些相關規定以及章程在某種程度上可以加強編輯人員的品質意識，對審稿業務的質量水平的提高有莫大的幫助，也能規范編校工作的進程。

（二）強化細節的控制與管理

1.建立相關的環節質量控制措施，并嚴格落實“三審制”。嚴密落實全指標達標與全流程的控制基本準則，推進質量管理系統工程，強調獎優罰劣、重點監控、環節關聯、整體管理。并具體規定初、復、終、外審等以及加工整理等環節的流程、標準和任務，并在《質量管理辦法》里設立社外專家編校、質量抽檢、社內專項檢測、印前質檢、三審逐級審查等質量控制舉措。并將印制、設計、編校、內容四項指標分成生產與編輯兩環節來進行控制。

2.通過落實行業的法規及標準來提升審稿質量。制訂《執行國家出版社規章落實方案》，該方案中應明確環保質量、印制質量、編校質量、設計質量、內容質量等五項指標以及與其相關的現行有關行政規章、法律法規。要求出版社全體人員落實執行規范的義務及責任，并要求第一責任環節相關人員著重遵守并認真落實貫徹，這對提高出版社整體質量意義非凡。

3.細致化初審的標準，合適有效提升初審質量。為了避免初審人員意外忽略重大事件的現象，保障編輯初審的品質，規范初審工作，可以設計一份“初審報告表格”，表中應當明確初審必須注意的各類問題，涵蓋論述深度、論述詳略、文稿內容再取材、文稿篇幅、文稿特點、編寫內容以及讀者對象等方面。另外還要考慮到文稿是否確定舍取標準、文稿是否技術規范，用詞是否精確、文稿的索引以及參考是否有遺漏、文稿表格及插圖是否有錯誤、文稿層次及條理是否清晰、是否符合我國的國情等。細致化初審要求，可以有效提高初審品質。

4.規范審讀工作重點，提升編輯的審稿能力。編輯的核心就是審讀，審讀報告不僅體現編輯的能力，還體現出版社三審工作的貫徹程度，因而有必要要求編輯在撰寫報告時不但要全方位的評估文稿的科學性、思想性，還要闡述文稿的價值所在，并分析文稿出版的理由及意義，還要對文稿的修改提出意見，其附加的三審記錄報告也要全面詳細。

（三）強化業務訓練與教導，優化審稿業務的整體品質

1.把業務經驗內化為業務指南。作為一個出版社，長期以來形成諸多優良的傳統，在審稿時累積了很多的富有特點的業務經驗，所以結合出版社優良的傳統和經驗以及出版社市場新特點和改革新形勢進行創新性改編，把業務經驗內化為業務指南。其中可以包括審稿的要點、審稿流程、各構件技術要求、出版物內容及特點等，并對相對具體的業務進行歸類并詳細講解，編制出涵蓋具體實例以及模范的內部業務指南。

2.充分發揮“傳、幫、帶”及業務培訓的作用。為了加強編輯人員的能力，總編辦以及社人力資源部應當要每年都制定詳盡的編輯業務訓練規劃，針對出版標準、審稿實務、政治性問題、圖表公式、語言文字等相關專題展開培訓，針對畫冊、工具書、圖集、教材等不同形式的出版物的審稿細節展開探究。另外，應當積極地選用新星編輯參加中國出版社協會和中國編輯學會組織的業務培訓。

3.強化學習實踐，提升審稿技能。編輯不但需要一定程度的知識和操作技能才能勝任編輯審核工作，而且在沒有專門訓練的情況下很難做到。如今，科學研究正在迅速發生變化，出版業呈現出技術和知識更新換代的趨勢，需要滿足時代的需要。因此，編輯要不斷學習，拓寬視野，豐富知識，提高素養，閱讀和瀏覽相關學科的知識，打下堅實的基礎，跟蹤學科發展方向，廣泛吸收學科研究的新成果，以備不時之需。為了提高評審的技巧，編輯應該掌握閱讀、提問和比較技能。閱讀就是學習，除了不斷學習相關主題和編輯知識外，編輯還應經常關注國內外事務，了解國際形勢，了解國內發展趨勢，盡可能掌握相關信息，不斷完善信息收集、編輯、使用能力，提高自己的政治素質；提問是咨詢，在審稿中，文稿如若是專業學科或者敏感的問題，編輯必需要問清楚，無論年齡、資歷、地位，也無論對方是作者、同事還是專家，你可以通過多種方式了解文稿的方向和質量；比較是比較文稿和類似的出版物，決定利弊優劣，在長期的實踐中，對文稿經常涉及的理論系統、研究現狀、參數、布局、學術規范和其他方面進行綜合分析和比較，編輯將會從中獲益，增強自身能力，提高自己的知識和業務技能，還有助于務實和嚴謹的學習和工作作風的樹立。

（四）完善獎懲機制

為提高編校品質，加強審稿的業務，出版社可以制定詳盡的獎懲條例。舉個例子：對于出錯率小于萬分之零點二的出版文稿，可以分別對責任校對、三審人員、責任編輯進行相對應的資金獎勵，對于出錯率大于萬分之一且小于萬分之五的出版文稿，那么就要對責任校對、三審人員、責任編輯進行不同程度的處罰，萬不可徇私舞弊。除了本條獎懲，對于造成出版社經濟損失的行為進行相關處罰，根據事故的程度進行處罰；另外，如果一年內的抽查檢測不合格率達到一定比例的部門，從部門負責人往下，每個人都要按照責任程度進行處罰，如果一年內的抽查檢測都沒有出現問題，那么該部門就可以得到較高的獎金，等等。

四、結語

出版社業向數字化的轉型探索與新技術的大面積運用，不同程度地影響著審稿業務細節以及操作流程，也改變了出版社整體編校工作的控制與管理進程。但總的來說，出版社未來的發展程度還是由出版社的品質水平決定的，只有整體管控、規范細節、加強制度、遵紀守法、與時俱進，才有可能不斷提高出版社的品質，從根本上上升出版社整體的檔次。再者，編輯作為出版的“守門人”必須要有極高的審稿能力，才能保障輸出高品質文化產品，才能滿足人們不斷升高的精神文化追求，如此才能促進優秀文化及科學技術的傳播與發展。