(四川川交路橋有限責任公司, 四川 廣漢 618300)
內業工作的內容實際是很廣泛的,就公路工程施工而言,就包括工程投標前的設計圖紙、中標后的圖紙復核、施工計劃,再到施工實施方案、計量、工程質檢等資料的填寫收集、結算、統計各類表格、變更、索賠、竣工資料的編寫、審計、竣工決算等工作,這些就決定了作為一名內業人員要有較高的業務素質,現就如何做好公路工程內業工作做如下闡述。
復核圖紙很重要,因為圖紙上難免會出現一些錯漏,我們只有通過復核才能發現,發現圖紙有錯誤,我們要先與同行溝通研討,分析設計意圖,在充分確認圖紙存在問題后,要及時與設計、監理進行溝通,爭取得到他們的支持與理解,并爭取通過設計勘誤做變更,為項目爭取應得的利潤。
產值統計是項目成本測算的最基本數據之一,項目的盈虧應該至始至終保持相對平穩,若出現盈虧大起大落,往往與統計不準確有關。做好產值統計需要統計人員熟悉圖紙和現場;熟悉圖紙要做到隨時更新統計清單各細目變更的數量;熟悉現場要做到不漏計、不提前計,避免項目產值大起大落。施工過程中,往往會存在半成品的統計問題。如樁基成孔和成樁價,為方便,成孔過程中不計算完成產值,待成樁后一次性統計;現澆箱梁要將地基處理、支架模板安裝和砼澆筑大致按砼單價進行比例拆分,分期統計產值,不能前幾個月的支架安裝不計產值。對變更、索賠的產值統計采用“保守”性原則預估收入。對于理由充分、能夠預見能立項的項目,可套用清單相同或相近單價進行預統計,業主批復后應及時更新為批復價。
計量是一項常規性工作。它不是簡單的按匯總數量計算,而應認真細致的復核設計圖紙。計量人員必須對招標文件、合同條款、技術規范了如指掌。衡量計量工作的標準就是:該拿回的錢一分不少;晚拿的錢盡量早拿回來,不該拿的錢努力爭取。計量注意事項:對于土石方、軟基要編制好資料,爭取提前計量;橋梁構件、樁基:砼強度達7-14天合格,申請預計量;變更項目要盡量爭取先按暫定價計量;材料盡量爭取多的預付款或借款。
工程結算應做到:(1)每月進行結算;(2)結算資料必須齊全、簽字齊全;(3)結算必須以協作合同為依據,合同單價包括的不予單獨結算的內容,一律不予結算;(4)結算必須按時上報公司審批;(5)重點控制好隱蔽工程的結算,嚴格控制計日工結算;(6)建立結算臺帳,嚴禁重復結算、超結算;定期與財務核對結算金額。(6)降低項目風險,按合同該扣的各項保證金應進行扣除;(7)應扣的各項罰款、材料款應與機材、財務部門核對,避免漏扣;(8)協作隊伍退場進行末次結算時,應簽定結算和合同終止協議書。(9)結算資料不外傳,做好保密措施。
計劃也是工程科的職責之一。進場后,應根據總體工程進度,計劃出每月大致需要完成的產值及鋼材、水泥、地材等主要材料用量。每月末應對比本月計劃與實際完成情況并分析原因,若有獎懲規定的,擬定獎懲方案供項目經理參考,同時為保證完成總體計劃調整下月計劃。
項目工程合同管理主要分:與業主簽訂的合同管理和與協作隊伍簽定的合同管理。無論哪一種合同管理,首先應做到:熟悉合同,盡可能地熟記合同條款。根據合同條款,維護項目利益。
與業主合同的管理:(1)合同分析:對簽定的合同文件進行逐項利弊進行分析,找出不利方面提出初步解決方案或規避措施,列出項目在實施過程中可能存在的變更索賠項目;(2)合同交底:交底分兩部分:一是經營部門對項目投標過程的一些隱含情況、合同訂立過程及主要內容對項目進行交底;另一部分為項目合同管理人員對合同分析后合同內容、利弊、計量規則、注意事項、責任義務等對管理人員進行交底。(3)合同管理:對整個合同的實施過程全面進行監督、檢查、對比和糾正的管理活動,包括對合同執行監督、反饋、調整、改進、跟蹤及問題的處置。
隨著市場競爭的加劇,項目要獲取更大利潤,必須利用變更途徑來實現二次經營。做好變更可從以下方面考慮:
(1)從設計方入手,主動爭取變更。
中標前,要與設計單位溝通,在編制投標書時要適當采取不平衡報價,通過對設計方案及圖紙的分析,區分出可變和不可變部分,對可變部分單價適當降低,不可變部分適當抬高單價,中標后,及時向業主提出合理的變更要求,爭取最大的利潤。
中標后,還可與設計方溝通,對于利潤高的細目,盡可能地增加工程量;對于虧損的細目,采取取消該項目或改變結構形式的方法,減虧甚至扭虧為盈。這種方法又達到我們的盈利目的,又可以有效規避審計風險。
(2)重視招標圖
仔細比對招標圖與施工圖的差異,存在差異的,要分析是否存在成本增加,若有增加,可作為重新組價變更的理由。
(3)重視設計變更通知單
收到設計院下發的變更通知單時,應將其與原設計圖或施工技術規范進行比較,分析是否存在成本增加,如有,可作為重新組價變更的依據。
(4)密切關注有關施工、造價方面新頒布的法律、法規。對于后繼法律、法規的變化,必須密切關注,并同與之對應的作廢的法律、法規比較、分析是否存在成本增加,及時提出變更索賠,以免錯失良機。
(5)材料調差,關注權重調整。在0號清單確定后,應重新計算變更后工程可調差材料的權重,并將其與投標時權重進行比較,分析利弊,有利時及時向業主提出指數調整。
(6)把握好重新組價的施工方案。
對于施工方案發生變化,需要重新進行報價的,要以經監理簽字的施工方案為變更的法定依據,對于預算中要用到的數量必須詳盡羅列,施工措施數量要盡可能大,涉及定額調整的設備使用時間要盡可能長。
測算成本主要包括:對已完工程確定收入和成本,并核算人工、機械、材料的節超情況,分析并總結超耗原因;對未完成工程進行收入與成本的確定。
(1)收入的確認:首先,確定一個時間點為成本核算基準日,由工程、機材人員對主要材料現場盤存,對已領用但不能統計收入的鋼筋(包括制作和未制作的),必須逐根清點計算重量,放入結存。
(2)確定成本:對已完工程進行匯總后,對已完工程進行已結算或預結算計入成本。機材科將應入帳的發票收集齊全進行結存或入帳,周轉材料按規定攤銷;行政辦公室將已發生的行政、協調等所有開支入帳、臨時設施、安全生產費要與工程科統一復核后財務匯總并合理攤入成本。
(3)比較工、料、機節超情況
主要材料節超核算:由工程科計算主體工程及臨建工程數量,計算鋼筋理論耗用量,并按試驗室配合比計算出水泥、砂、石理論耗用量;由機材科統計主要材料實際耗用量,實際耗用量與理論耗用量之差為材料實際損耗。若超耗,應分析、總結超耗原因。人工、機械成本應與成本測算相比較,對比、分析節超原因,及時采取整改措施。
綜上所述,總的來說做好公路工程內業工作需要考慮方方面面的事情,完善內業管理對于提高施工管理水平有著深刻意義。從工程內業資料形成、收集和管理淺談幾點心得。實踐證明,所采用的內業管理辦法有明顯成效,為竣、交工驗收順利進行提供了有力保障。
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