綠色環(huán)境管理體系視角下高校檔案館的構(gòu)建

郭曉文

（赤峰學(xué)院 綜合檔案室，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

高等院校檔案館主要運(yùn)用本校的歷史文獻(xiàn)、資料、科研成果以及人物檔案等為本校提供檔案保管和利用的重要服務(wù)型部門，同時(shí)也是高等院校整體工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一.目前，我國高等院校檔案館建設(shè)規(guī)模擴(kuò)大，綠色節(jié)能、低碳環(huán)保受到了越來越多的關(guān)注與重視.因此，在綠色環(huán)境管理體系視角下，高等院校應(yīng)該對檔案館的構(gòu)建進(jìn)行規(guī)范以及完善.

1 國內(nèi)外綠色環(huán)境管理體系視角下高等院校檔案館構(gòu)建的現(xiàn)狀

通過綠色環(huán)境管理體系來對高等院校檔案館構(gòu)建進(jìn)行完善，以此有效地確保高等院校史實(shí)、書籍、資料以及課程成果的可靠性與安全性，同時(shí)有效地滿足綠色高等院校建設(shè)的內(nèi)在需求.在國外綠色環(huán)境管理體系視角下高等院校檔案館的構(gòu)建取得了一定的成果.例如美國華盛頓大學(xué)與環(huán)境保護(hù)局簽訂了相關(guān)合約，為綠色高等院校示范性工程的建設(shè)起到了較大的推動(dòng)作用；在英國的生態(tài)學(xué)校，學(xué)校管理的重要內(nèi)容一直就是環(huán)境生態(tài)學(xué)，并通過環(huán)境信托基金等加大投入學(xué)校綠色化建設(shè)的經(jīng)費(fèi).在國內(nèi)，我國著名清華大學(xué)也已經(jīng)將綠色作為檔案館構(gòu)建、校園文化建設(shè)、科學(xué)研究、環(huán)境保護(hù)的重要原則，其主要目的在于創(chuàng)建世界級的校園環(huán)境.綠色環(huán)境管理體系視角下的高等院校檔案館構(gòu)建需要從選址、布局、綠化、建設(shè)等出發(fā)，通過建筑風(fēng)格、照明系統(tǒng)、智能化操作系統(tǒng)等來完善高等院校檔案館的構(gòu)建，以此做好高等院校檔案的保管和管理工作，充分實(shí)現(xiàn)檔案的使用價(jià)值.

2 綠色環(huán)境管理體系視角下高等院校檔案館構(gòu)建的內(nèi)容

2.1 綠色環(huán)境管理體系視角下高等院校檔案館布局

由于高等院校檔案館類別有所不同，因此檔案館建筑所具備的功能也存在一定的差異性，其中主要包括：檔案館、停車場、綠化系統(tǒng)、道路系統(tǒng)等.充分根據(jù)其功能的不同，合理的對不同的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置.例如：在高等院校檔案館主體建筑中，應(yīng)該根據(jù)其中不同的功能設(shè)置接待大廳、檔案保管中心、檔案編目整理中心、檔案數(shù)字化中心、檔案館相關(guān)工作人員工作區(qū)等.其中，高等院校檔案館主建筑中的接待大廳的主要功能是為檔案館提供重要的出入口，并且有效地與檔案館的停車場以及道路系統(tǒng)進(jìn)行銜接，以此為高等院校接收檔案、管理檔案、保管檔案等提供一定的方便.在高等院校的檔案保管中心應(yīng)該合理的設(shè)立檔案過度間，為檔案的運(yùn)輸提供具有一定針對性的專門線路，并且需要充分考慮通風(fēng)、朝向、日照等問題[1].

2.2 統(tǒng)一綠化設(shè)計(jì)，綜合運(yùn)用到檔案館構(gòu)建環(huán)境中

在綠色環(huán)境管理體系視角下高等院校檔案館構(gòu)建需要實(shí)現(xiàn)30%以上的綠化率，統(tǒng)一綠化設(shè)計(jì).在高等院校檔案館周邊綠化環(huán)境設(shè)計(jì)中，還需要充分考慮對甲醛、二氧化氮、二氧化硫等氣息的有效吸收.例如：可以在檔案館的周邊種植抑菌、抗菌效果顯著的側(cè)柏、臭椿等樹木.在綠化設(shè)計(jì)中還應(yīng)該充分凸顯出當(dāng)?shù)鼐哂刑厣臉淠荆⑶掖_保高等院校檔案館周邊四季的綠化率，以此有效地打破人們心中檔案館陳舊、單一、沉悶的印象.

2.3 運(yùn)用綠色建筑材料來完善檔案館建筑特性

在綠色環(huán)境管理體系視角下，針對新建設(shè)的高等院校檔案館，應(yīng)該充分運(yùn)用綠色建筑材料來對檔案館建筑的特性進(jìn)行完善[2].例如：如在處理檔案館室內(nèi)溫濕度變化時(shí)，可以充分運(yùn)用復(fù)合墻體材料、阻燃級聚乙烯板、多孔磚等新型的復(fù)合材料；在處理防水砂漿的過程中，可以通過氯丁膠乳的添加，使得高分子交替材料的吸附特性和穩(wěn)定特性得以充分的發(fā)揮.據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在檔案館建設(shè)過程匯總運(yùn)用新型符合墻體材料，在夏季不開啟空調(diào)的情況下，檔案館室內(nèi)溫度變化不會超過2攝氏度，并且濕度變化也較小，這就有效地降低了高等院校檔案館運(yùn)行中空調(diào)以及抽濕機(jī)的運(yùn)用成本，充分體現(xiàn)了綠色環(huán)境管理體系節(jié)能的宗旨.

2.4 綠色環(huán)境管理體系視角下檔案館防火、防盜、防震、防蟲等設(shè)計(jì)

高等院校檔案館構(gòu)建的管理工作的主要內(nèi)容包括：防火、防盜、防震、防蟲等.針對高等院校檔案館構(gòu)建過程中的防火工作，首先應(yīng)該充分運(yùn)用現(xiàn)代化火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)以及防火系統(tǒng)；其次，在構(gòu)建的過程中應(yīng)該使用具有防火、耐火特性的建筑材料.例如：在構(gòu)建高等院校檔案館防火分區(qū)時(shí)，在同一分區(qū)內(nèi)檔案館建筑墻體的耐火極限必須達(dá)到3個(gè)小時(shí)以上，而不同的防火分區(qū)耐火極限必須達(dá)到4小時(shí)以上，檔案館庫房以及緩沖區(qū)的門應(yīng)該選擇使用具有防護(hù)特性的門；在綠色環(huán)境管理體系視角下檔案館防盜設(shè)計(jì)上，應(yīng)該采用全天候電子監(jiān)控系統(tǒng)，針對重點(diǎn)區(qū)域要進(jìn)行嚴(yán)格的布防，安裝電子報(bào)警器并連接高等院校保衛(wèi)處報(bào)警電話，有效的做到自動(dòng)化報(bào)警；綠色環(huán)境管理體系視角下檔案館防蟲設(shè)計(jì)中，可以通過真空充氮進(jìn)行有效的殺蟲和消毒，并降低高等院校檔案館庫房的濕度.

2.5 綠色環(huán)境管理體系視角下檔案館照明系統(tǒng)的綠色構(gòu)建

高等院校檔案館照明系統(tǒng)是檔案館重點(diǎn)能源消耗內(nèi)容，在綠色環(huán)境管理體系視角下檔案館照明系統(tǒng)的綠色設(shè)計(jì)，不僅有利于降低光產(chǎn)生的污染，還有利于對檔案保存的環(huán)境進(jìn)行有效的改善[3].高等院校檔案館的照明系統(tǒng)的綠色構(gòu)建主要內(nèi)容包括：第一，自動(dòng)化調(diào)節(jié)檔案館內(nèi)自然采光的區(qū)域，避免日光不足而給檔案館的正常運(yùn)行帶來不便；第二，針對不同功能的檔案館區(qū)域，通過自動(dòng)調(diào)節(jié)光照系統(tǒng)完成分區(qū)域化的照明；第三，充分運(yùn)用先進(jìn)的照明設(shè)施，有效的彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案館燈光照明中存在的不足.例如：可以通過紅外線探測先進(jìn)設(shè)施來對檔案館內(nèi)的燈光亮度進(jìn)行調(diào)節(jié).除此之外，針對檔案館內(nèi)的自然采光區(qū)域的構(gòu)建，應(yīng)該充分的運(yùn)用光的反射與折射原理，對電源照明進(jìn)行有效的補(bǔ)充.

3 綠色環(huán)境管理體系視角下高等院校檔案館構(gòu)建的有效策略

3.1 合理地進(jìn)行高等院校檔案館選址

合理地進(jìn)行高等院校檔案館選址是綠色環(huán)境管理體系視角下高等院校檔案館構(gòu)建的重要基礎(chǔ).因此，應(yīng)該慎重地進(jìn)行選址，選址區(qū)域內(nèi)的地質(zhì)條件等需要能夠符合建筑的整體負(fù)荷和承載需求，并且要求該區(qū)域不存在易燃易爆等危險(xiǎn)因素，同時(shí)具有較高的地勢和較為完善的排水系統(tǒng)[4].除此之外，在綠色環(huán)境管理體系視角下，高等院校檔案館進(jìn)行選址時(shí)應(yīng)該具有一定的代表性，盡量選擇距離高等院校出入口較近的區(qū)域，其建筑風(fēng)格需要與高等院校整體建設(shè)風(fēng)格相協(xié)調(diào).在綠色環(huán)境管理體系視角下保持校園內(nèi)人文景觀、綠色環(huán)境的一致性，以此更好地完成高等院校檔案館的構(gòu)建，進(jìn)而為高等院校廣大師生以及社會各界人士提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù).

3.2 綠色環(huán)境管理體系視角下檔案館風(fēng)險(xiǎn)防范建設(shè)

綠色環(huán)境管理體系視角下檔案館風(fēng)險(xiǎn)防范建設(shè)重點(diǎn)內(nèi)容是做好防火、防蟲、防潮工作.第一，在構(gòu)建高等院校檔案館的過程中，應(yīng)該對檔案館的消防器材進(jìn)行完善，定期地組織高等院校檔案館工作人員進(jìn)行消防演習(xí)，并定期對檔案館的各種消防器材進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，以此確保檔案館環(huán)境的綠色化與安全化.第二，定期的排查和消除檔案館運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的安全隱患.例如：在夏季的高溫天氣，應(yīng)該定期檢查檔案館中可能出現(xiàn)的火災(zāi)隱患，做好防火安全工作，確保安全出口與安全通道的暢通.針對檔案館的防蟲工作，應(yīng)該有效做好防范措施.例如：通過真空充氮的方法進(jìn)行殺蟲與消毒，并控制檔案館內(nèi)的溫度和濕度；在利用物理方法進(jìn)行滅鼠時(shí)，應(yīng)該盡量選擇較低成本、容易處理的鼠夾工具；利用化學(xué)方法進(jìn)行滅鼠時(shí)，應(yīng)對對滅鼠用的餌劑進(jìn)行有效的管理，有效地保障檔案管的綠色化環(huán)境.只有充分的做好檔案館的防火、防蟲、防潮工作，才能夠更好的完成綠色環(huán)境管理體系視角下檔案館的構(gòu)建.

3.3 在綠色環(huán)境管理體系視角下完善檔案數(shù)字化管理

針對高等院校檔案館中一些較為珍貴的檔案原件來說，其使用率較高，經(jīng)過反復(fù)多次的使用，很容易出現(xiàn)破損的現(xiàn)象，并且對其進(jìn)行修復(fù)所消耗的精力和成本較高，部分破損的檔案原件已經(jīng)很難進(jìn)行復(fù)原[5].針對這一問題，高等院校檔案館，應(yīng)該以綠色環(huán)境管理體系為基礎(chǔ)利用數(shù)字化技術(shù)對高等院校的檔案進(jìn)行有效的管理，其主要內(nèi)容包括：第一，完善高等院校檔案數(shù)字化管理，以此提高檔案的使用率.第二，高等院校檔案的數(shù)字化管理不僅為自動(dòng)化辦公的實(shí)現(xiàn)打下了良好的基礎(chǔ)，還有利于促進(jìn)檔案的綠色化使用.在高等院校的檔案館構(gòu)建中，不同類型的檔案具有著一定的差異性，檔案館應(yīng)該充分根據(jù)這一特點(diǎn)，通過先進(jìn)的技術(shù)手段對檔案的歸類進(jìn)行鑒選與掃描，并對其進(jìn)行數(shù)字化存儲，實(shí)現(xiàn)綠色化檔案保管.對檔案數(shù)字化管理進(jìn)行完善，有利于推動(dòng)綠色環(huán)境管理體系視角下檔案管的構(gòu)建.

3.4 建立完善的檔案館綠色環(huán)境管理評價(jià)體系

若想更好地實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)境管理體系視角下高等院校檔案館的構(gòu)建，就需要建立完善的檔案館綠色環(huán)境管理評價(jià)體系，并且要求評價(jià)體系具有較強(qiáng)的針對性、前瞻性以及可行性.例如：針對高等院校檔案館周邊的綠化環(huán)境以及檔案館的選址進(jìn)行評價(jià)；針對檔案館內(nèi)部環(huán)境的溫度、濕度、光照調(diào)節(jié)進(jìn)行評價(jià)；針對檔案館建筑結(jié)構(gòu)、風(fēng)格與校園建設(shè)規(guī)劃的統(tǒng)一性進(jìn)行評價(jià)；針對檔案館的防火、防蟲、防潮能力的強(qiáng)化進(jìn)行評價(jià)等，以此有效地促進(jìn)高等院校檔案館綠色環(huán)境質(zhì)量水平的提高.

4 結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，環(huán)境保護(hù)受到了人們越來越多的重視.因此實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)境管理體系視角下高等院校檔案館的構(gòu)建是高等院校發(fā)展的必然趨勢，高等院校應(yīng)該積極地采取行之有效的策略推動(dòng)綠色環(huán)境管理體系視角下檔案館的構(gòu)建進(jìn)程.