楊倩
摘 要 在互聯(lián)網(wǎng)時代,政務新媒體在加大政府信息公開、加強政民互動和創(chuàng)新政務服務模式等方面大有可為,也必將引起各級政府部門更大的重視。文章旨在通過梳理政務新媒體的發(fā)展脈絡、分析政務新媒體的發(fā)展態(tài)勢及原因,找出當前政務新媒體發(fā)展中顯示出的突出問題,對今后政務新媒體發(fā)展的著力點進行思考。
關鍵詞 政務新媒體;互聯(lián)網(wǎng)+;發(fā)展
中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2096-0360(2018)02-0067-03
我國已經(jīng)進入互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新時期。數(shù)據(jù)顯示,截至2017年6月,我國網(wǎng)民規(guī)模達到7.51億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為54.3%,手機網(wǎng)民規(guī)模達7.24億[1]。各級政府和部門積極利用信息技術開展電子政務,簡化辦事流程,提升政務效率。新時期,政務新媒體在加大政府信息公開、加強政民互動和創(chuàng)新政務服務模式等方面展現(xiàn)其巨大的優(yōu)勢,得到了各級政府和部門的重視和推動,獲得了較快的發(fā)展。可以預見的是,政務新媒體未來還有更大的發(fā)展空間。
1 新媒體與政務新媒體
“新媒體”這一詞是隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而來的,其概念的外延十分豐富。根據(jù)聯(lián)合國教科文組織的定義:新媒體是一種以數(shù)字技術為基礎,利用網(wǎng)絡作為載體進行信息傳播擴大的新型媒介形式。“新媒體”之“新”是相對的、短暫的,其形式是隨著技術進步而不斷發(fā)展的。
政務新媒體是新媒體在政務領域的運用,我們可以定義它為:政府機構、公共服務機構和公職人員進行與其工作相關的政務活動、提供公共事務服務、與民交流和網(wǎng)絡問政的新媒體平臺[2]。政務新媒體之“新”也是相對的,政府網(wǎng)站可以看作是政務新媒體的起點,目前其主要形式是政務微博、政務微信、政務客戶端等。未來隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,還會有更多新興政務媒體形式出現(xiàn)。
政務新媒體兼有政務屬性和媒體屬性,它既是新媒體,又不只是新媒體,它還是新時期電子政務的重要平臺。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,政務新媒體以其“即時傳播、精準到達、高效互動”的傳播優(yōu)勢,不斷提高政務工作效率,更好地滿足公眾信息和服務需求,既受到各級政府的高度重視,也受到公眾的極大關注,發(fā)展非常迅速。
2 我國政務新媒體的發(fā)展
2.1 我國政務新媒體的發(fā)展軌跡
政務新媒體的發(fā)展可以追溯到2011年,這一年政府和公共機構開始大量使用微博,2012年,政務微信開始出現(xiàn)。2014年是政務新媒體發(fā)展成果最為顯著的一年,當年,政務客戶端被大量開發(fā)使用,政務微博認證賬號27萬個,累計發(fā)布信息1 782萬條;政務微信達1.7萬,推送微信文章達1 200余萬次[3]。至此,以“兩微一端”(政務微博、政務微信、政務客戶端)為主要形式的政務新媒體發(fā)展新模式正式形成。全國政務新媒體蓬勃發(fā)展,從中央到地方再到基層,政務新媒體的影響力和活躍度大大提高。截至2017年12月,全國政務微博突破17萬,騰訊認證的政務微信也超過51.4萬,政務新媒體已然成為關乎我國互聯(lián)網(wǎng)輿論格局走向的重要環(huán)節(jié),成為提升國家治理能力的一把“金鑰匙”[4]。
2.2 我國政務新媒體飛速發(fā)展的原因
政務新媒體之所以在短時間內(nèi)得到飛速發(fā)展,究其原因:
一是其順應了網(wǎng)絡技術的發(fā)展趨勢,更大程度上滿足新時期公眾的信息需求。隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,受眾的思維、接受和傳播信息方式、對信息的需求等各方面都發(fā)生了很大的變化。政務新媒體在信息的傳播效果、互動的即時性、政務服務的便捷性等方面的優(yōu)勢,決定了新時期公眾對其的接受度更高。
二是政務新媒體順應了我國“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”的發(fā)展方向,得到國家政策的明確指引和大力推動。“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”成為我國實現(xiàn)治理現(xiàn)代化的重要舉措,政務新媒體有利于提升政府效能,成為我國政府向服務型政府和智慧政府轉型的必然選擇。近年來,國家高度重視電子政務工作,并發(fā)布了一系列重要文件,對利用新媒體發(fā)布政務信息、回應公眾關切和正確引導輿情提出了明確的要求。國務院辦公廳下先后下發(fā)《關于進一步加強政府信息公開回應社會關切提升政府公信力的意見》《關于進一步做好政務新媒體工作的通知》,明確了政務新媒體在政府工作中的定位、作用,也對全國政務新媒體工作做出了明確的規(guī)范和要求,極大地推動了各級政府和部門的新媒體工作。
3 當前我國政務新媒體的突出問題
盡管近年來我國政務新媒體得到了很大發(fā)展,但是也存在一些突出問題。
3.1 政務新媒體的平臺定位不清晰,缺乏頂層設計和整體規(guī)劃
不少政務新媒體盲目跟風、發(fā)展無序,在開辦前期缺乏總體設計,信息發(fā)布機制不成熟,在內(nèi)容和形式上盲目模仿,缺乏原創(chuàng)內(nèi)容,傳播力和影響力都較弱。管理機制落后,運營不夠?qū)I(yè),監(jiān)管不夠到位,發(fā)展后勁不足。
3.2 政務新媒體的用戶黏性不強
新媒體黏性體現(xiàn)在其吸引用戶的數(shù)量、持續(xù)的關注量、信息的閱讀頻率、轉發(fā)量等方面。政務新媒體之所以黏性不強,主要還是由于其信息內(nèi)容的權威性、原創(chuàng)性不夠,信息的數(shù)量不高,傳播效果一般,信息覆蓋面較窄;與用戶的互動頻率不夠,用戶對政務新媒體的使用體驗較差,政務新媒體與其他新媒體的定位交叉,可替代性較強。
3.3 政務新媒體的運營不夠?qū)I(yè),運維方式陳舊
政務新媒體具有實時傳播的特性,需要有足夠的專業(yè)化的人力投入,運維方式需要完全符合新媒體的節(jié)奏和特點。信息發(fā)布工作需要有文案、平面設計與策劃人員;服務欄目需要熟悉政府工作的專業(yè)人員;與用戶的良性互動則需要具有較高媒介素養(yǎng)和反應能力的人員。但是目前大多數(shù)政務新媒體的運營者是兼任多樣工作的政府機關人員的,人數(shù)較少,其媒介素養(yǎng)和互聯(lián)網(wǎng)知識涵養(yǎng)都還不能滿足互聯(lián)網(wǎng)傳播生態(tài)中的政務新媒體運營的需要,只能勉強做到基本維護。從長遠看,缺乏優(yōu)秀的人才注入,平臺無法實現(xiàn)專業(yè)運營,政務新媒體就會營養(yǎng)不良而缺乏發(fā)展的后勁。
4 新時期政務新媒體的發(fā)展著力點
4.1 頂層設計,精準定位,謀定而后動
加強頂層設計和規(guī)劃。政府部門在其新媒體平臺建設之前,要做好調(diào)查,制定科學可行的發(fā)展規(guī)劃,要制度和機制上落實好主體責任,加強對微博、微信和客戶端的監(jiān)管;建設網(wǎng)絡安全體系,制定安全預案;搜集、整理、監(jiān)測網(wǎng)絡輿情;制定信息審核發(fā)布機制,規(guī)范信息內(nèi)容,避免在運營中盲目跟風,確保政務新媒體平臺的穩(wěn)定發(fā)展。
精準定位,個性化傳播。政務新媒體要有“范圍意識”,即需要根據(jù)其職能和地域,框定信息傳播范圍,鎖定目標受眾,在充分了解目標受眾信息需求的基礎上,明確自身定位,找到適合自身的信息主題、溝通主題和服務主題,在內(nèi)容上提高原創(chuàng)性和個性化,及時有效地發(fā)布有針對性的信息,切實回應用戶的現(xiàn)實訴求,提供便捷有效的政務服務,增強黏性,確保在一定范圍內(nèi)的不可替代性。
4.2 立足政務特質(zhì),注重議題設置,增強公信力和引導力
政務新媒體姓“政”,不同于一般性的社會化媒體,在議題設置上,首先是要注意方向性,把輿論導向貫穿運維全過程,其內(nèi)容發(fā)布必須突出并體現(xiàn)“政務當先”原則,做到嚴謹、規(guī)范和政務相關性。其次是要善于挖掘社會各領域中的熱點焦點和難點問題,把握好時效性和公眾的接受度,設置議題,計劃好信息傳播的方式,注重效果,提高受眾的認同感,釋放“指尖上的正能量”。
注重權威發(fā)布,樹立公信力。政務新媒體的最大優(yōu)勢就在于傳播的即時性,政府部門應積極利用好這個最有傳播優(yōu)勢的發(fā)聲器,第一時間就政府重要工作動態(tài)、重要信息和關系民生的重要政策及解讀進行權威發(fā)布,政府網(wǎng)站、政務微信、微博以及客戶端聯(lián)動傳播,成為政府信息發(fā)布工作的第一平臺,引導受眾了解、理解和支持政府重要工作,樹立政務新媒體的權威性和公信力。同時,在重大輿情面前,政務新媒體要率先公布準確信息,動態(tài)跟蹤并引導輿論方向,始終保證話語主動權。
4.3 展現(xiàn)媒體特色,遵循傳播規(guī)律,提高傳播力和影響力
運用互聯(lián)網(wǎng)思維,遵循新媒體運作規(guī)律。新媒體是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中產(chǎn)生、生存和發(fā)展的,政務新媒體也一樣,這要求其運營者樹立起互聯(lián)網(wǎng)思維,主動順應和運用新媒體運作規(guī)律。新媒體運作規(guī)律可以總結為:以用戶和市場為導向,以技術為驅(qū)動,以平臺為基礎[5]。政府部門需要樹立用戶導向和平臺意識,積極了解把握用戶的信息需求,提升用戶體驗,做好欄目的規(guī)劃、分類、設計,加強媒介融合,提高傳播效果。
加強民生化傳播和可視化傳播。政務新媒體在內(nèi)容的選擇上要貼近民生,在信息傳遞的方式上要通俗易懂,在行文風格和用戶互動上采用更加親民的方式。要善于利用新媒體的傳播優(yōu)勢,以圖片、文字、視頻等可視化形式進行內(nèi)容展示,將原本枯燥、嚴肅的政務信息以更加容易接受的方式呈現(xiàn),順應互聯(lián)網(wǎng)時期受眾的接受習慣,提高受眾的好感度和滿意度,提高傳播力和影響力。
4.4 深耕細作,創(chuàng)新發(fā)展,提升互動力和服務力
互動和服務是政務新媒體平臺與其他新媒體平臺最大的區(qū)別,也是其最不可替代的因素,這也成為政務新媒體獲得更大發(fā)展的最大動力,這也正是政務新媒體最需要著力進行深耕細作的地方。
暢通、拓展互動渠道,加強對互動效果的反饋。除了即時信息,語音留言,智能應答,政府部門還可以進行創(chuàng)新思考,主動設置議題,如開展微直播、微訪談,發(fā)起微話題,策劃微活動,用看得到的“小福利”吸引公眾參與。通過線上線下聯(lián)動,讓公眾在參與過程中獲得成就感,增強用戶黏性和滿意度。同時,通過多種渠道來回應公眾的關切,并加強對互動結果的反饋,開誠布公,真誠面對公眾的聲音。
提升、豐富服務功能,增強服務的質(zhì)量和效率。在新媒體環(huán)境下,所謂受眾大多數(shù)是用戶,因此用戶對政務新媒體的黏性與其提供的高效優(yōu)質(zhì)服務有關。政府部門要緊緊圍繞“簡政放權”工作要求,將電子政務工作延展至新媒體平臺,優(yōu)化移動端服務流程,簡化程序,創(chuàng)新服務模式,擴大服務范圍,利用新媒體為公眾提供更加便捷、有效的公共服務。加強整合優(yōu)化,構建新媒體矩陣,使不同類型、不同平臺的政務新媒體優(yōu)勢互補、聯(lián)合互動,實現(xiàn)疊加效應;打通線上服務與線下實體服務渠道,為公眾提供一站式、無縫隙的政府公共服務。
4.5 專業(yè)運營,注重人才隊伍建設,增強政務新媒體活力和成長力
加大人員、技術、資金等方面的投入,建立健全完善的保障機制。政務新媒體要注重引入專業(yè)化的新媒體人才,選擇專業(yè)性強、資質(zhì)良好的第三方公司開展技術、監(jiān)測、評價等方面的合作。用強有力的技術保障和有效的制度保障,提升平臺運營的專業(yè)性和穩(wěn)定性,并注重使用新興網(wǎng)絡技術,提高信息傳播效果,提高互動和服務效率,增強政務新媒體發(fā)展后勁。
加強培訓,提高公務人員的思想水平、服務意識、媒介素養(yǎng)和專業(yè)技能,打造一支素質(zhì)高、能力強、專業(yè)化的運營團隊。
一是注重對政務新媒體運營隊伍的思想培訓,提高責任意識和服務意識和政治敏感性,時刻牢記政務新媒體的政治屬性。
二是加強對運營隊伍進行新媒體專業(yè)技術技能培訓,提高其媒介素養(yǎng),加深對新媒體傳播規(guī)律的把握,提高政務信息處理能力,培養(yǎng)越來越多講政治、能互動、懂服務的行家里手,確保政務新媒體平臺的正常運營和良性發(fā)展。
參考文獻
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