黃則英
在高中階段,興趣類的社團,面臨很多的困難,譬如動漫社團。部分社團具備先天優勢,比如模擬聯合國、頭腦奧林匹克、合唱團等,較受學校的重視。
作為興趣類社團,依靠幾屆社員們的努力,動漫社如今變成了一百多人的大社團,從三無社團走到了今天的五星優秀社團,在這成長的過程中總結摸索了一些運營管理的心得:一、建立真正熱愛本社團的核心組;二、平衡學業與工作之間的沖突;三、建立師生一體良好的各級關系。
首先,對于一百多人的大社團而言,挑選和建立核心組成員是最重要的工作,只有充滿對動漫社的熱愛,內心飽含激情與潛藏理想的人,才是真正的核心組成員,它可以使人在面對挑戰和困境時能夠愈挫愈奮,爆發出無窮的動力。反之,哪怕擁有再強的工作能力的人,用處也可能是有限的,因為這樣的人在面對困難時會畏懼而放棄,面對其它誘惑時會選擇改變。對于難以給予物質回報,又面臨著學業壓力的高中生來說,理想與激情才是真正的也是唯一的精神支柱。這是社團的根,也是社團的魂。
要如何去激發一個人的熱情呢?在馬斯洛需求層次理論中,將個人的歸屬感排在了僅次于個人的自我超越的位置,其實每個人如果可以各司其職,就讓人很容易意識到自身的價值,當一個人樂于奉獻并受到大家的肯定時,會變得自信和主動,能夠發揮自身的強項去做自己喜歡的事,本身就點燃了一個人內心的甜蜜點。而作為社長的我,就是一個引導者發現者,就是要學會怎么去發現他們的價值,并且強化突出它們,人盡其才物盡其用,當擁有足夠強大的歸屬感的時候,他會意識到所作所為是真真切切是為了自己和集體,從而自身得到了成長,社團也得到了一個優秀的核心骨干人才,實現個人與集體雙贏的完美局面。
其次作為面臨高考壓力的高中生,如何處理好班委社團的工作和學習的關系尤為重要,甚至以后也面臨類似要處理好家庭與工作的關系,如何分配時間與精力呢?我個人的體會,高效率是最好的答案,在合理制定計劃安排時間的基礎上,盡力做到有的放矢,工作會議要精簡扼要。
社團活動中有個很重要的環節是賬目,賬目清晰的前提是記賬,這樣可以知道自己的錢到底花到了哪里,在這里我覺得時間也是一個消費品,也需要記賬,第一步當然是制定了時間計劃,好像有預算一樣,并且用符號標注計劃中緊迫與重要的,一般的,和不重要的。執行計劃時候寫上花了多少時間,很快就會發現,時間多數都花在了磨蹭上,發呆、吃零食、重新聚焦思路等等,養成記賬時間的習慣后,用不了多久,效率就會大幅度提高,我曾經在高一下學期,在一個月內完成:學校演講比賽第一名;評選優秀社團匯演;班級學期總結評優;期末考試進步明顯等四項重大任務。我也將這個方式用在社團內部管理上,取得卓越的成效。
再次,作為社長必須還需要多多關注我們的友社團和管理老師。很多時候,社團的團員是交錯的,與周邊社團建立友好關系可以促進活動的拓展,建立良好的關系,從而在一定意義上使得社團的活動更加多姿多彩,增加社團的趣味性和實用性,此外還能得到學校的關注和好評。在核心組工作方面也可以共享課題,減少工作量提高工作效率。比如和手工社團的合作,開設公開課,使大家雖然只加入了一個社團卻能夠參加兩個社團活動,實現雙贏。
注重跟指導老師的交流可以更快速的增加理論上的工作經驗,學習先輩們的方法,同時也可以讓許多活動的開展得到老師們的支持和幫助,在學校公開日的時間也能受到足夠的重視。沒有一位老師不會被我們的熱情和努力所感動。
如何才能讓信任我們的社員不感到失望和無聊是我們社團必須要面對的一大挑戰。雖然擁有能力優秀的核心組們,但是我們必須意識到,我們同廣大社員們沒有區別,而且我們的工作就是為社員們服務。我們可以通過各種調查問卷和一些面對面的交談來拉近核心組和普通社員們的關系,更好的了解他們,也只有這樣社團的發展才有了根本和動力,大家的工作也才得以順利進行。
最后,我還想多談一下個人與集體的關系,在大多數情況下,我們總是會強調集體利益的重要性,而在潛意識中忽略個人利益,事實上如果找不到個人利益和集體利益的統一,集體就難以維持。但是實際情況中,我們會發現更尖銳的沖突,這個時候就要求我們懂得以長遠的眼光去尋找其中的利弊。舉例:學生社團沒有經費很難開展各類像樣的活動,在向學校申請經費無果后,經討論,決定由我率先墊付活動費用。而后在面向全校舉辦的各類動漫大型活動中,社團推出各種動漫產品的熱賣,完不但收回了初始投入,社團也有了盈余,獲得非常好的反響。雖然短期內看,我犧牲了個人利益,實際上從長遠來看對動漫社的發展有著深遠的影響,而我也得到了全體社員的贊揚和支持。在個人利益和集體利益中找到平衡點,也將是要學會迎接的一大挑戰。