信息化背景下事業單位政工管理系統研究

劉書利

摘要：政工工作是事業單位內部工作的重點內容，在信息化背景下，構建政工管理系統，能夠有效提高政公平工作效率與質量，創建良好的政工工作環境，優化政工工作方法，促進事業單位現代化管理進程，推動事業單位政工管理方式的創新與管理模式的轉型，進而為事業單位各項工作開展提供有利支持。

關鍵詞：事業單位；政工工作問題；政工人員培養措施

一、引言

政工信息化管理系統的構建，是在信息化時代背景下，事業單位自身發展與轉型的必然結果，也是政工工作與信息化技術相結合的產物。政工信息化管理系統的構建，減輕了管理者的工作負擔，使政工管理更加透明化、公開化，節約了管理成本的同時，也促進了事業單位管理模式的改革與創新，增強了單位內部員工的聯系與溝通，對和諧內部環境構建以及單位凝聚力的提升，都產生了顯著效果。

二、構建政工隊伍。打造高效政工管理

如今的事業單位政工管理表現出以下幾個方面的特點。

1.員工對思政工作的認知有限

事業單位的員工對于個人工作內容的認知程度不足，也不具備專業的工作能力和工作技巧，思想的停滯不前，讓其無法更好的開展后續工作。雖然模仿其他企業建立了屬于自己的企業文化，但事業單位的工作者在開展相關工作的過程中，并沒有很好的結合企業文化知識，也沒有全身心地投入到具體的工作環境當中，個人能力無法得到更好地展示。

2.政工管理系統的缺失與無序規范

從現有的事業單位政工管理體系進行分析不難發現，多數事業單位并沒有按要求進行管理體系的規范，也沒有為以后的發展進行長遠的規劃。員工所遵循的考核制度和晉升方法多半只遵循管理者的意愿，而非遵從系統的評估方法和評估策略。在實際的工作過程中，多數員工的工作內容簡單、隨意，沒有按照一套有系統的操作方法執行和完成相關工作。因此，政工管理工作直到目前為止，仍處于較為初級的工作階段和工作水平。

3.政工管理模式的創新性缺失

渴望在短時間內獲得較高的經濟收益，是事業單位建立的統一標準和發展目標，這就造成了其在管理建設過程中的工作疏忽。不重視團隊建設，無法保證各部門之間進行有效的信息傳達，也無法讓民眾中出現的問題得到有效地解決。在出現問題后，各部門之間也是“明哲保身”，將主要責任推脫給其他部門。分工不明確與管理制度的不完善，是現階段事業單位出現的明顯管理性問題。員工不以維護事業單位的形象為目的，只是抱著消極的工作態度和工作情緒完成日常工作任務，缺乏工作的積極性和主動性。

三、沖擊管理模式。力求強勁轉型

信息化時代的到來，讓各個企業單位擁有了全新的信息交流模式，事業單位也應以此為借鑒，不斷完善現有的管理能力和管理水平，改善管理措施，建造符合事業單位發展的管理模式，讓各個部門及時整頓，朝統一建立的發展方向努力。

更加安全：數字化平臺的出現，讓使用者在信息化的環境中擁有更安全、可靠的數據分析和處理環境，同時在完成日常工作的過程中，可以在數字化平臺上進行信息的模擬與應用，提高工作安全度與可靠度。

更加高效：信息化處理讓數據的傳輸速度大大提高，各個部門之間進行數據交流和文檔互換的過程變得更加便利，快速、有效、及時、準確的工作數據保證了員工可以在短時間內完成工作任務，創造更大的工作收益。

更加透明：信息化平臺由管理者統一進行監管和數據管控。在進行數據傳輸和文檔交換過程中，管理者可以進行數據監控，這將促使信息的反饋過程變得更加透明，消除造假信息，掌握第一手交流數據，以此提高數據的可利用價值。

信息化時代，讓事業單位的管理過程變得更加方便、快捷，為了確保事業單位在時代進步中保持同步發展，科學合理的利用信息化處理平臺，完成內部條例的管理與完善，并保證建立良好的外部和內部工作環境，才能進一步加快事業單位的發展進程。

四、借力科技信息化。創新政工管理

1.信息發布系統

科技的發展和進步，讓人們迅速進入了信息化時代，網絡的快速普及，讓事業單位擁有了更好的交流平臺和信息處理空間。快速地進行信息的發布與反饋信息的收集，是事業單位日常的主要工作。及時地進行數據的整理和分析，最大化的利用現有的數據信息，才能確保事業單位擁有良好的內部環境。內部局域網的建立，既可以確保內部數據的安全性和可靠傳播，又可以避免外界對內部數據的竊取，還為員工營造了良好的交流、溝通平臺。

2.人事管理系統

事業單位需要不斷完善與人事管理體系方面相關的建設工作，確保每位員工進行崗位競聘的過程可以更加透明、公開。員工的招聘信息需要及時向全體員工公布，以提高人事管理的工作效率。建立公平、可靠的獎罰機制，并在群眾中征集意見，避免領導人員的獨斷政策，才能實現事業單位人性化管理目標，并充分調動員工的工作熱情，確保員工在特定工作環境中擁有更認真的工作態度，從而體現人事管理體制的公平性。

3.文件處理系統

現代企事業單位的管理已逐漸擺脫紙質辦公時代的束縛，逐漸轉向“電子辦公”時代。工作中的文檔、通知、報表及稿件等均可通過電子媒介的介質在工作中得到應用。而更加多元化、不斷創新的信息溝通與交流工具，正在刷新著無紙化辦公的記錄。企業郵箱、QQ、MSN及微信等工具的興起，將溝通方式引向一個異彩紛呈的時代，工作中文件的傳真、拷貝、更改和儲存因為數字技術的引入而變得更加簡捷、高效。文檔的存儲與檔案存放也因此節省了相當大的人員消耗，變得省時、省力、省空間。

五、結束語

信息化時代的到來，促進了信息技術與工作各個領域的深度融合，并且徹底顛覆了傳統工作方式，提高了工作效率的同時，也優化了工作環境。事業單位政工管理與信息技術的結合，是時代發展的必然結果，借助信息技術的優勢，構建信息化管理系統，實現了信息資源共享，也促進了單位內部交流，提高了事業單位整體運行效率。