集中物資管理優(yōu)勢分析

張瑞華

集中物資管理中心充分發(fā)揮集中物資管理優(yōu)勢，嚴(yán)格履行降低成本、保障生產(chǎn)”兩大職責(zé)，通過規(guī)范化的運(yùn)作為公司大幅降低了物資管理成本。

一、物資招標(biāo)采購環(huán)節(jié)

（1）充分發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢，吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與競價。發(fā)掘源頭供應(yīng)商，減少商業(yè)流通中間環(huán)節(jié)。建立框架協(xié)議下的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，在協(xié)議中約定當(dāng)市場價格變動超過一定幅度（如10%）時，雙方再進(jìn)行價格談判，避免分散采購模式下因市場原因造成的供應(yīng)商違約風(fēng)險，同時可以保證高效配送，避免物資到貨不及時給生產(chǎn)項(xiàng)目帶來的滯工成本。

（2）加大力度實(shí)施降本增效措施，進(jìn)一步降低采購價格。物資供應(yīng)中心由專人利用信息系統(tǒng)，對采購物資價格進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ?，通過招標(biāo)、談判等方式爭取最大的價格下降空間。同時通過數(shù)據(jù)對比，對價格差異超過一定幅度的，逐項(xiàng)追溯，查找原因，必要時重新招標(biāo)談判確定最終價格。

（3）合同簽訂中發(fā)揮規(guī)模采購方的主動權(quán)，力爭將相關(guān)運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)用、保險費(fèi)用等均考慮在采購價格中，避免物資到貨后的附加采購成本。

（4）有效降低風(fēng)險成本。通過多種方式將風(fēng)險損失有效規(guī)避或轉(zhuǎn)移。如在采購談判和合同簽訂中約定質(zhì)量保證條款、履約保證金、貨物遺失責(zé)任、到貨滯后補(bǔ)償?shù)葪l款，從法律角度保護(hù)公司權(quán)益。另外，由物資供應(yīng)中心會同公司主管部門統(tǒng)一應(yīng)對采購過程中的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，更加便于協(xié)調(diào)溝通，盡快明確違約賠償責(zé)任，達(dá)成解決方案。較之分散采購中對外法律事務(wù)處置能力不平衡和低效率，集中采購管理更有利于為企業(yè)降低法律風(fēng)險。

二、倉儲管理環(huán)節(jié)

（1）加強(qiáng)庫房硬件建設(shè)，針對不同物資類別實(shí)行區(qū)別化、專業(yè)化的保管措施，確保倉儲物資安全。建立統(tǒng)一、規(guī)范的庫存保管制度，強(qiáng)化存貨盤點(diǎn)工作，確保存貨保持良好的儲存狀態(tài)。

（2）持續(xù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存占用。中心多措并舉，在提高物資供應(yīng)保障效率的同時不斷降低庫存額度，集中物資管理效益充分顯現(xiàn)。

（3）利用物資管理信息系統(tǒng)，專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析，實(shí)時關(guān)注各項(xiàng)物資的存有量。對物資需求計(jì)劃，進(jìn)行聯(lián)合評審、業(yè)務(wù)人員平庫，確保庫里沒有有效存量后方予以采購，從而避免了重復(fù)采購現(xiàn)象。近年來中心未產(chǎn)生新的庫存沉淀，存貨周轉(zhuǎn)效率近三年均達(dá)到15%以上，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代化物流管理的優(yōu)勢。

（4）發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢，建立代儲代銷庫房。對于長期合作供應(yīng)商，針對部分生產(chǎn)常用并急需物資，如被覆線等，與供應(yīng)商簽訂代儲代銷協(xié)議，由供應(yīng)商代為存儲，項(xiàng)目領(lǐng)用后再定期結(jié)算，既大幅降低了公司的庫存成本，又有效的避免了庫存積壓，在項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)揮了重要作用。

三、物資調(diào)撥環(huán)節(jié)

（1）采購合同簽訂時，大部分物資價格含運(yùn)送到項(xiàng)目一線的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)，從而減少了二次配送費(fèi)用。由材料車定期批量運(yùn)送物資到生產(chǎn)隊(duì)伍，確保物資及時到位，進(jìn)一步降低運(yùn)輸成本。

（2）不同探區(qū)間物資需求計(jì)劃，先在全公司物資數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行平庫，如其他探區(qū)有有效庫存，則通過郵遞、車輛運(yùn)輸?shù)确绞竭M(jìn)行移庫，進(jìn)一步盤活了庫存資產(chǎn)，避免了呆滯物資的形成。

（3）生產(chǎn)項(xiàng)目收工后，剩余物資退回物資供應(yīng)中心，由中心和生產(chǎn)單位統(tǒng)一調(diào)配用于其他生產(chǎn)項(xiàng)目，避免重復(fù)采購現(xiàn)象。

四、稅控管理環(huán)節(jié)

（1）物資供應(yīng)中心集中采購物資，規(guī)范供應(yīng)商入網(wǎng)門檻，要求對方必須為一般納稅人，且能夠提供17%增值稅專用發(fā)票，確保增值稅進(jìn)項(xiàng)稅的足額抵扣。

（2）充分利用進(jìn)口免稅政策，積極溝通獲得國家進(jìn)口貼息。

（3）集中申報成品油消費(fèi)稅返還。2009年起，國稅總局與財政部聯(lián)合下發(fā)了關(guān)于油氣企業(yè)自用成品油消費(fèi)稅先征后返相關(guān)政策。物資供應(yīng)中心積極與銷售公司和生產(chǎn)項(xiàng)目溝通，確保最大限度使用中石油的油氣資源，以獲取消費(fèi)稅返還資金。

（4）為公司爭取出口退稅資金。針對海關(guān)越來越嚴(yán)格的出口退稅要求，物資供應(yīng)中心加強(qiáng)與國際部溝通，持續(xù)梳理完善退稅清單、報關(guān)、填制裝箱單、開具采購發(fā)票等一系列流程，為公司降低稅務(wù)風(fēng)險的同時，最大限度申請出口退稅資金，為公司持續(xù)創(chuàng)造稅收效益。

五、資金結(jié)算環(huán)節(jié)

（一）約定較為有利的付款條件，為公司降低資金成本

集中物資采購對于大額材料采購資金基本采用先貨后款的方式支付，合同約定貨到三個月內(nèi)付款等條款，為公司最大程度緩解資金壓力。

（二）最大限度采購中石油內(nèi)部成品油，通過封閉結(jié)算降低資金占用

對于油料等生產(chǎn)急需物資，供應(yīng)商往往要求預(yù)付資金，貨款到位后才可供油。集中采購中心對此做了大量工作，通過集中談判建立了多年的合作關(guān)系，盡最大限度通過中石油內(nèi)部加油站采購成品油，為公司大幅降低資金成本。如各單位分教采購，必然會一定程度造成預(yù)付賬款增加和大額資金集中支付問題，增加公司的資金成本壓力。

六、專業(yè)化、低成本運(yùn)作

（一）持續(xù)完善規(guī)范化、專業(yè)化的物資管理體系

始終以合規(guī)管理工作為重點(diǎn)，推動各項(xiàng)工作提質(zhì)提速提效。經(jīng)過多年的摸索和實(shí)踐，形成并逐步完善了一套較為完整的物資管理體系，在計(jì)劃評審、采購招標(biāo)、庫存管理、項(xiàng)目保障、ERP系統(tǒng)協(xié)助開發(fā)、物資風(fēng)險管理等方面具有較為豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)化的能力。在企業(yè)快速發(fā)展時期凝聚力量，確保為公司各重點(diǎn)生產(chǎn)項(xiàng)目提供及時高效的物資保障。在石油行業(yè)發(fā)展艱難的時期，主動開拓思路，與物探處共同探索物資供應(yīng)降本增效的方案，通過進(jìn)口配件國產(chǎn)替代、成品油價格談判等方式，為公司不斷降低物資采購成本。

（二）持續(xù)推進(jìn)信息化物資管理模式

近年來，物資供應(yīng)中心持續(xù)推進(jìn)條形碼技術(shù)應(yīng)用，取得了較好的效果。同時建立電商采購試點(diǎn)，目前已成功運(yùn)行部分業(yè)務(wù)。這兩項(xiàng)工作是公司由傳統(tǒng)物資管理向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)的重要起點(diǎn)。今后工作中將盡快推進(jìn)兩項(xiàng)工作，同時探索更先進(jìn)的物資管理模式。充分利用信息手段和系統(tǒng)工具，提高物資管理信息化、自動化水平。

（三）保持低成本運(yùn)作

中心長期保持過緊日子的思想，嚴(yán)格控制各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營支出，各項(xiàng)變動性費(fèi)用長期處于可控的低水平并呈現(xiàn)下降趨勢。

集中物資管理作為公司整體業(yè)務(wù)鏈條的重要環(huán)節(jié)之一，用最低的運(yùn)行成本，保障了公司各探區(qū)勘探生產(chǎn)以及各單位經(jīng)營管理物資需求，為公司效益最大化做出自己的貢獻(xiàn)。