汽車新產品開發項目管理策劃應用研究

孫玉明

[摘要]汽車新產品開發需要很長的時間且研發過程非常復雜繁瑣，對新產品開發項目進行管理時要明確每個階段的重點，并根據重點制定相應的管理計劃，在對項目計劃進行制定時需要反復的研究，才能更好的保證新產品的質量。在當前的管理工作中，項目管理起著非常重要的作用，項目管理主要是通過工具的科學運用，把有限的資源發揮出更大的效果。而項目管理策劃是輔助項目經理和項目團隊規范推進項目開展的指導文件。本文就汽車新產品開發項目管理策劃應用及控制措施進行研究。

[關鍵詞]汽車新產品開發 項目管理 策劃應用

一、汽車新產品開發項目管理策劃概述

所謂項目管理策劃，就是指組建新品開發項目小組、確立項目小組成員的職責、制定動態的項目實施計劃、明確各階段的項目工作目標、規定各分類項目的工作內容、計劃進度和評價要求，組建以項目經理為全面負責的新品開發項目管理小組。當一個要求高的新品開發項目出現時，汽車企業為確保按用戶要求順利地完成項目開發任務，應從現有的組織機構中選擇有關人員組建項目管理小組。

二、汽車新產品開發項目管理策劃應用

①確定有一定技術素質和管理經驗的人員為項目經理。項目經理的職責是負責對所承擔項目的調研、設計、研制進行組織，協調、指揮和決策，是項目實施的最高權力者；②組建新品開發的項目管理小組。企業應選定有一定技術專長的產品設計、產品工藝、質量管理、現場施工、生產管理等有關人員組成項目管理小組；③項目管理策劃內容確定及發布。項目經理組織各分組細化產品開發各項指標要求，形成各階段、節點的關鍵技術、質量、成本、時間等指標，明確項目控制計劃中各指標審核節點時間。依據項目控制計劃和關鍵指標，系統識別各組工作和指標要求、關鍵資源需求、項目風險等，形成控制計劃、各階段交付物清單、項目關鍵資源需求表和項目風險管控表等輸出物。核心內容確定后，針對項目具體實施過程，項目團隊共同制定相應的管理細則，待項目團隊研討達成一致意見后，編制項目策劃，并通過項目團隊成員會簽，項目相關方和顧客方批準后發布實施。

三、項目管理策劃的控制

項目管理策劃的控制是跟蹤、審查和報告項目進度，以實現項目管理策劃中確定績效目標的過程。項目管理的本質在于控制，而要有效地控制，跟蹤是必不可少的。當一個項目在推廣過程中遇到一些重要變化時，必須調整項目管理策劃或商業論證，以適應和保證項目目標的順利實現。監理是貫穿整個項目周期的項目管理活動之一。它包括收集、測量和發布業績信息，分析測量結果和預測趨勢，以促進流程改進。持續監督使項目經理能夠洞察項目的健康狀況，并確定需要特別注意項目的任何方面。控制包括制定整改計劃、調整目標和風險預警等，跟蹤行動計劃的實施過程，以確保有效地解決問題。

控制項目工作過程涉及：①把項目的實際進度與項目管理策劃進行比較；②評估項目狀態，決定是否需要調整項目；③目標或提請更高層級的決策；④識別新風險，分析、跟蹤和檢測已有風險，確保全面識別風險、報告風險狀態，并執行適當的風險應對計劃；⑤在整個項目期間，維護一個準確并及時更新的信息庫，來反映項目產品及相關文件的情況；⑥為狀態報告、進展測量和預測提供信息；⑦做出預測，更新當前的成本與進度信息；⑧在已批準的變更實際發生時，監督其實施情況。項目管理策劃可由項目團隊自行開展，也可由項目團隊之外的高層領導或項目管理部門定期開展。

四、項目管理策劃的保障措施

（一）體系管理

項目工作的順利開展離不開一套完善的計劃管理體系，硬件方面，比如：管理制度、規范、產品開發流程、信息系統與人員培訓等；軟件方面，比如：公司高層領導對計劃管理工作的重視；一支具有較高計劃管理意識且具有管理技巧的優秀員工隊伍；部門之間及內部上下級之間有效的溝通機制。

要有良好的企業執行力，計劃管理的目的是提高執行力，從而提高工作效率，最終實現產品開發目標；沒有良好的執行力，一切計劃都是空談。工作職責要明確，梳理并完善各部門、科室、員工的工作職責，確保工作計劃明確至具體責任人。與工作計劃相配套的績效考核制度，將部門及員工KPI計劃完成情況與績效考核掛鉤，提高全員重視程度。

（二）完善的培訓方式

在培訓方式上，推行兩種模式：首先是全員培訓。對企業員工進行現代企業管理方面的基本知識普及。全體員工都要參與項目，理應掌握項目管理基本理念。同時，這種全員培訓有利于營造一種氛圍，促成整個企業樹立項目管理理念和思想。其次，就是對項目負責人以及核心成員的重點培養。負責人和核心成員是重大項目的牽頭人，提升他們的綜合素質，能夠有效減少項目管理隨意性、提高項目管理效率。

（三）會議管理

會議的管理分為公司級和部門級。公司項目會議每月舉行一次，召集計劃管理范圍內的各相關部門第一負責人及公司領導參加，每月、每季度通報項目計劃的實施和成果的主要報告，分析工程過程中存在的問題，研究解決問題的措施和策略，對下一階段的工作部署。有時召開成本專題會議、市場專題會議，對某一專項計劃進行總結、研討、分析等。部門級項目一般會每周舉行一次，負責項目實施的具體負責人，主要通報每周項目計劃的執行和各部門的調度問題，解決實際工作中的具體問題，各部門達成一致意見后簽訂會議紀要，按照會議決議開展工作。

（四）成果管理

為確保項目策劃的高效、高質量地完成，必須狠抓成果管理。由項目管理部門牽頭，其它各相關部門協助，制定相應的計劃管理辦法，明確規定成果規范及模板，規定各相關單位嚴格按照模板執行，根據項目各節點計劃、交付物標準識別完成的成果。結合績效考核、會議管理、培訓等多種手段強調成果標準的應用，同時做好成果的積累和傳承。

五、結語

項目管理策劃書是項目執行過程的指導書，指導項目的運作。制定合理而全面的項目管理策劃，項目的實施便會更加順暢。制定項目管理策劃的過程也使項目團隊更加充分的了解所需開發的產品需求和為實現產品技術指標要求而必須進行的各項活動。