高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的探討

陳曉婷

（赤峰學(xué)院 紀(jì)委 （監(jiān)審處），內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

在信息化建設(shè)的過(guò)程中，為高校管理結(jié)構(gòu)和管控水平升級(jí)提供了保障，因此，高校管理工作要切實(shí)踐行信息化管控路徑，在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思路的基礎(chǔ)上，整合審計(jì)工作的基本質(zhì)量，為后續(xù)信息化建設(shè)工作和結(jié)構(gòu)調(diào)整奠定基礎(chǔ)，確保高校內(nèi)部審計(jì)全面優(yōu)化.

1 高校內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題

目前，高校內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的人工轉(zhuǎn)型為會(huì)計(jì)電算化，但是，依舊存在一些亟待解決的問(wèn)題，需要相關(guān)人員給予重視.

1.1 審計(jì)力度不足

在高校管理工作體系內(nèi)，審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全的問(wèn)題較為嚴(yán)重，尤其是人才短缺的現(xiàn)象，究其原因，主要是因?yàn)椴糠指咝２](méi)有設(shè)立相應(yīng)的專門內(nèi)審部門，僅僅是一些兼職人員進(jìn)行審計(jì)工作，輪崗或者是轉(zhuǎn)業(yè)到審計(jì)部門，其基本的素質(zhì)參差不齊，內(nèi)審工作不能有效完成.另外，審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也存在單一性，會(huì)造成審計(jì)工作無(wú)法合理性落實(shí)[1].

1.2 監(jiān)督不到位

正是因?yàn)楦咝?nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)的不健全以及專業(yè)人員的缺失，就會(huì)造成相應(yīng)的審計(jì)工作僅僅是對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的預(yù)算和絕算，不能夠建立全面的審計(jì)結(jié)構(gòu)，進(jìn)而導(dǎo)致全過(guò)程監(jiān)督工作不能合理性落實(shí)，具體審計(jì)過(guò)程和審計(jì)效果也無(wú)法符合預(yù)期.也就是說(shuō)，即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也不能建立相應(yīng)的處理機(jī)制，造成高校內(nèi)部審計(jì)工作滯后.

1.3 審計(jì)手段較為滯后

在高校財(cái)務(wù)管理部門中，會(huì)計(jì)電算化的管理工作依舊存在滯后性，相應(yīng)的技術(shù)體系和運(yùn)行操作流程還有待提高，部分高校還是沒(méi)有擺脫人工審計(jì)的方式，僅僅是利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，依舊會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間在紙質(zhì)內(nèi)容的審計(jì)和憑證報(bào)賬中，影響整體操作效果和審計(jì)準(zhǔn)確性，也會(huì)對(duì)審計(jì)工作的全面優(yōu)化開(kāi)展造成影響，無(wú)法完成高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理目標(biāo).加之審核復(fù)查體系并不完整，整體審計(jì)工作和高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)出入較大，不僅會(huì)影響高校內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目整體質(zhì)量，也會(huì)制約高校進(jìn)一步發(fā)展，需要引起相關(guān)部門的高度關(guān)注.

2 高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的意義

基于對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)存在問(wèn)題的分析，有效完成信息化管理機(jī)制對(duì)于高校和諧化發(fā)展具有非常重要的意義和價(jià)值，高校在內(nèi)部管理工作中，要積極落實(shí)更加系統(tǒng)化的管理機(jī)制和控制體系，真正發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì).

一方面，高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，在信息化不斷進(jìn)步的時(shí)代背景下，要想提升高校內(nèi)部審計(jì)管理水平，就要積極落實(shí)信息化監(jiān)督管理措施，完善核算形式以及電算化系統(tǒng)處理效果，確保會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理結(jié)構(gòu)的基本水平和合法性，為審計(jì)工作管理和項(xiàng)目?jī)?yōu)化審計(jì)奠定基礎(chǔ).也就是說(shuō)，高校要對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行管理方式的優(yōu)勢(shì)，提升計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化結(jié)構(gòu)在高校內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)輔助審計(jì)的發(fā)展目標(biāo).

另一方面，高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是提升高校審計(jì)人員綜合素質(zhì)的關(guān)鍵路徑，在時(shí)代發(fā)展進(jìn)步的背景下，專業(yè)化審計(jì)人員缺失成為了審計(jì)工作不能有效開(kāi)展的關(guān)鍵，借助信息化建設(shè)工作提升高校內(nèi)部審計(jì)的辦公自動(dòng)化水平，不僅能有效提升審計(jì)人員的綜合實(shí)踐技能，也能為高校審計(jì)工作全面優(yōu)化奠定基礎(chǔ).

除此之外，正是借助高校內(nèi)部審計(jì)信息化機(jī)制才能有效提升審計(jì)的整體質(zhì)量，減少人工操作出現(xiàn)的失誤，強(qiáng)化信息的管理水平和審計(jì)效果，也為規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)反腐倡廉的高校環(huán)境提供保障.在審計(jì)部門聯(lián)合管理并且進(jìn)行信息化監(jiān)督管控的過(guò)程中，借助計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)體系能建立實(shí)時(shí)性計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程審計(jì)，確保各級(jí)審計(jì)部門能對(duì)高校的基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)予以了解和實(shí)時(shí)監(jiān)督，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決，確保管控機(jī)制和管理效果都能滿足預(yù)期，實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督管理的發(fā)展目標(biāo)，也為管控工作的合理化升級(jí)奠定基礎(chǔ)[2].

3 高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的措施

在高校管理工作全面進(jìn)步的背景下，合理調(diào)整高校內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)對(duì)于高校管理發(fā)展具有重要意義，踐行信息化管理機(jī)制和管控措施，能為高校提升綜合水平奠定基礎(chǔ).基于此，在高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，不僅要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知水平，真正提高高校內(nèi)部審計(jì)信息化的完善程度，也要建構(gòu)完整的人才培養(yǎng)模型，促進(jìn)建設(shè)效果和建設(shè)水平滿足高校發(fā)展的戰(zhàn)略性需求.

3.1 轉(zhuǎn)變管理思想

要想從根本上落實(shí)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作，就要從思想轉(zhuǎn)變?nèi)胧郑_保高校內(nèi)部審計(jì)人員能更新思想理念和思維方式，有效順應(yīng)信息化發(fā)展要求，并且積極踐行統(tǒng)籌性較好的監(jiān)督機(jī)制，完善管理框架體系，在解放思想的基礎(chǔ)上，提升對(duì)于高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知水平[3].

第一，轉(zhuǎn)變思想理念，要樹立新形勢(shì)下高校內(nèi)部審計(jì)工作觀念，確保能提升審計(jì)信息建設(shè)的整體水平，完善管理流程和管控路徑，確保具體工作得以優(yōu)化落實(shí).也就是說(shuō)，相關(guān)管理人員要順應(yīng)新時(shí)代財(cái)務(wù)管理的理念，將其應(yīng)用在實(shí)際的高校內(nèi)部審計(jì)工作中.從根本山增強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)的緊迫感，為后續(xù)工作項(xiàng)目的開(kāi)展和落實(shí)奠定基礎(chǔ).

第二，高校要定期組織相應(yīng)的培訓(xùn)，確保能從思想意識(shí)層面提升高校內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于信息化管理手段的認(rèn)知，借助相應(yīng)的交互平臺(tái)有效分享一些成功案例，借助交流和信息共享的方式轉(zhuǎn)變高校內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于信息化的認(rèn)知和理解，真正從思想層面建構(gòu)完整的推動(dòng)機(jī)制，引導(dǎo)審計(jì)人員在實(shí)際工作中克服困難并且有效落實(shí)技術(shù)手段完成現(xiàn)代化管理工作[4].

3.2 完善信息化系統(tǒng)管理

3.2.1 硬件設(shè)施

要想提升高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的綜合水平，也要對(duì)硬件設(shè)施予以關(guān)注，合理性完善信息化建設(shè)的綜合效果，確保教育教學(xué)體系的完整性.在實(shí)際管理體系內(nèi)，最重要的就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成審計(jì)的相關(guān)項(xiàng)目，只有保證硬件基礎(chǔ)和管理水平，才能為高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)和管控效果優(yōu)化奠定基礎(chǔ)，并且完善信息化建設(shè)資金的管理，提升審計(jì)部門支持力度的同時(shí)，為高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障.一方面，要結(jié)合高校實(shí)際發(fā)展需求購(gòu)置更加合理化的硬件設(shè)施，并且保證設(shè)施管理工作能保持動(dòng)態(tài)化管理水平.另一方面，高校內(nèi)部審計(jì)工作結(jié)構(gòu)中也要關(guān)注硬件設(shè)施管理的整體效果，完善管理流程的基礎(chǔ)上，保證硬件設(shè)施都能發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值，為后續(xù)監(jiān)督管理項(xiàng)目的和諧化進(jìn)步奠定基礎(chǔ).

3.2.2 軟件系統(tǒng)

在高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，除了要建立健全完整的硬件管理系統(tǒng)外，也要建構(gòu)符合高校管理要求的審計(jì)信息軟件系統(tǒng)，確保高校內(nèi)部審計(jì)部門能在合理性應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)上，確保具體信息交互渠道和管理方式更加貼合實(shí)際需求，整合信息資源管控機(jī)制的基礎(chǔ)上，完善并充實(shí)相應(yīng)的信息資源和數(shù)據(jù).也就是說(shuō)，高校要想整合信息化管理水平，就要結(jié)合實(shí)際要求建立有效的信息化軟件管控系統(tǒng)，整合網(wǎng)絡(luò)外部力量和校園內(nèi)部管理機(jī)制，確保能將審計(jì)人員和技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，為高校內(nèi)部審計(jì)信息化軟件系統(tǒng)研發(fā)和建立提供保障.要結(jié)合高校審計(jì)項(xiàng)目發(fā)展的現(xiàn)狀，整合更加有效的管理手段和管控措施，提升管理系統(tǒng)以及實(shí)施系統(tǒng)的運(yùn)行完整性，確保管控效果更加有效[5].

3.3 優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍培養(yǎng)

要想從根本上提高高校內(nèi)部審計(jì)的綜合水平，合理性建構(gòu)完整的人才培養(yǎng)規(guī)劃十分關(guān)鍵，高校要積極落實(shí)系統(tǒng)化培訓(xùn)機(jī)制，確保人才隊(duì)伍能發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值.在我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)發(fā)展進(jìn)程中，依舊存在隊(duì)伍老齡化問(wèn)題，這就導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程較為滯后，相應(yīng)的工作人員不能有效落實(shí)業(yè)務(wù)管理要求，造成信息監(jiān)督管理機(jī)制嚴(yán)重滯后，且整體應(yīng)用水平無(wú)法滿足管理要求.基于此，高校要想從根本上提高高校內(nèi)部審計(jì)信息化水平，完善的人才監(jiān)督管理機(jī)制十分關(guān)鍵.

第一，要落實(shí)定期的培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)項(xiàng)目中不僅要提升審計(jì)人員的審計(jì)水平，也要利用計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)完善審計(jì)隊(duì)伍對(duì)于信息化的認(rèn)知和熟悉程度，按照計(jì)劃有序開(kāi)展計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保高校審計(jì)人員能進(jìn)一步提升綜合水平和基本能力.培訓(xùn)項(xiàng)目中，計(jì)算機(jī)操作和相應(yīng)信息處理是較為簡(jiǎn)單的培訓(xùn).除此之外，高校也可以聘請(qǐng)專業(yè)的教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)指導(dǎo)，確保審計(jì)人員能清晰地認(rèn)知到學(xué)習(xí)的完整性和有效性，一定程度上提高高校內(nèi)部審計(jì)人員的操作水平，為后續(xù)審計(jì)體系信息化建設(shè)提供保障[6].

第二，要合理性開(kāi)展相應(yīng)的考核工作，確保高校內(nèi)部審計(jì)人員之間能形成良性的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，借助獎(jiǎng)懲機(jī)制或者是績(jī)效考核調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，確保其能有效提高綜合學(xué)習(xí)水平，在完善技能管理效果的基礎(chǔ)上，保證高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)呈現(xiàn)出全面發(fā)展的態(tài)勢(shì)，真正提高高校內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì).

第三，要定期開(kāi)展交流會(huì)議，可以誠(chéng)邀“兄弟校”的內(nèi)部審計(jì)人員講解高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，利用專業(yè)化的技術(shù)交流提升本校管理水平，形成良好的促進(jìn)作用，為高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供保障.

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中，高校管理部門要針對(duì)具體問(wèn)題建立相應(yīng)的管控措施，充分認(rèn)識(shí)到高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要性，并且從人員管理、隊(duì)伍建設(shè)、硬件、系統(tǒng)監(jiān)督等方面入手，合理化升級(jí)管控機(jī)制，提升信息化管理水平的同時(shí)，維護(hù)內(nèi)部審計(jì)信息化管理建設(shè)水平.