企業門戶網站建設及信息化建設

方路

摘要

在全球信息化技術快速發展的今天，企業通過信息化管理設備、利用信息化技術手段，開發信息化系統，把先進的技術、管理理念引入管理流程中，實現管理自動化，提高企業管理效率和水平，從而促進管理現代化，實現有效的降低成本，加快技術進步，增強核心競爭力。本文就施工企業如何進行企業信息化建設展開討論，主要從軟件系統建設進行闡述。

【關鍵詞】施工企業 信息化 軟件系統

近年來隨著公司產值的不斷提高，規模的不斷擴大。信息化管理在企業生產管理上已經越來越彰顯其重要性。電子化、文檔一體化、系統流程化是企業在信息化建設中必經的階段。信息化已經成為我們工作中有力的工具，成為日常工作中密不可分的一部分。我們對于信息化的需求和依賴也會隨著企業發展不斷壯大而更加緊迫。

1 企業門戶網站的建設

企業網站是展示企業自身價值和企業文化的重要平臺，是外界了解企業情況的窗口。對于銷售產品類的企業而言，企業的網站更多的是承擔電子商務的功能。對于我們施工類企業而言，企業網站的建設應該包括以下幾個方面：

l.1 企業整體形象的展示

包括公司概況、組織機構、主營業務、工程裝備、科技創新、人才建設、企業文化等基本內容。通過以上內容的展示使外界對企業有了初步的整體印象，對企業的總體情況有了一定的了解。企業在整體形象展示上應該突出重點，抓住關鍵，展示企業在近年來主要工程業績、人才技術、裝備力量、獲得榮譽獎項等內容，更多的配以圖片結合文字說明等形式的加深瀏覽者的主觀印象。

1.2 行業資訊及企業近況信息的更新

在全球經濟一體化的趨勢下，行業間的聯系更加緊密，因此了解行業內及行業間的及時資訊對企業的發展有重要意義。企業的發展是個時間的積累過程，外界通過對企業近況的了解以及行業信息的整體判斷，對企業的未來也有更好的憧憬展望。

1.3 企業文化展示

每個企業都有其特定的企業文化，通過門戶網站形式將其展現出來，外界通過企業文化了解企業的核心價值及理念，為更好的與企業溝通，新進員工更好的融入企業發揮作用。

1.4 招賢納士

企業通過門戶網站發布最新的招聘信息公告，既具有其權威性、真實性，又可以使應聘者更好的了解企業，跟企業實現互動，為企業的發展招聘、儲備人才。在招賢納士過程中，應做到及時回復相互交流，應聘者通過招聘信息了解企業最新人才需求，企業通過該平臺招募篩選適合自身發展的人才，實現共贏。

2 企業辦公自動化系統的建設

辦公自動化（OA）系統是企業實現無紙化辦公，發送流轉企業公文的重要工具。各相關部門擬稿文件，在辦公自動化系統中進行審批流轉，淘汰了紙質辦公的傳統流轉模式，辦公效率大大提高。在推進OA辦公自動化系統的過程中，應同時注意審批流與分閱功能相結合，使辦公自動化系統得到更加廣泛應用，公司下發的各種文件在系統中能夠方便快捷的查詢，對于施工企業而言，人員相對比較分散，在外項目部及船舶通過傳統的郵件發送文件方式既需要不斷更新對方郵箱的賬戶信息等內容，又因為網絡條件等客觀原因會出現發送失敗等情況，這種一對多的模式已經無法適應企業規模擴大、快速發展的需求。因此通過各項目部船舶統一登錄OA辦公自動化系統查閱相關文件，實現了多對一的管理模式。相關發文部門的工作大大減輕，也避免了文件漏發誤發錯發的情況，實現了公司辦公文件管理平臺的統一。在OA辦公自動化系統的建設中，還應充分發揮其文件流審批流的特征功能，通過設立相關類別目錄，將需要審批查閱的文件納入OA辦公自動化系統中進行流轉查閱，如績效考核文件的流轉下發。可以開啟會議管理、加入車輛管理等相關內容，將重要規章制度置于登陸首頁，方便公司員工快速查閱。

3 企業人事管理系統的建設

人事管理是企業管理的基礎，對人事的管理主要包括檔案信息的管理、薪酬管理、考勤管理、證書管理、人員調動管理、合同管理等內容。企業在進行人事管理系統建設的初期應充分深入調研相關使用部門的基礎需求，整理重要模塊數據內容，搭建符合企業自身需求的管理平臺、軟件構架。對檔案庫等基礎信息做到錄入及時更新準確，對薪酬管理中的重點難點進行分析，找到解決各種復雜薪酬算法的最佳途徑。在人員調動頻繁，管理難度較大的施工企業，實現考勤電子化系統化對掌握人員實時動態、提高企業生產效率有積極意義。在考勤管理推進中，應先實現考勤電子化淘汰紙質考勤，推動企業管理進步，通過考勤設備等相關技術，制定較為規范的考勤管理辦法，最終實現人員按天考勤，企業實時掌握每日人員動態信息的目的。證書管理為企業進行投標經營等活動提供了很好的信息查詢共享平臺，相關職能部門通過人事系統管理軟件了解掌握最新人員證書情況，對于船舶施工企業應該建立船員申請換證等相關模塊，結合人員基本信息、海上經歷等內容自動形成相應表格。同時還應加入證書到期提醒功能，使證書管理員能夠及時通知船員進行換證考證工作。人事管理系統應具備方便強大的報表功能，滿足人事財務部門分類匯總以及日常打印需求。對于數據篩選功能上也應該做到盡量快捷，提供分組、多條件等相應的查詢方式。

4 企業財務系統的建設

財務管理信息系統是企業管理信息系統的核心組成部分。財務管理以資金管理為中心。財務管理軟件的推廣使用，要借鑒國內同行企業的成功經驗，遵循企業信息化發展的一般規律，使用較為成熟的財務管理系統軟件，引進其先進的管理理念，結合企業自身財務需求現狀，開發制定合理的流程，實現資金流、信息流的集成，為領導決策提供重要數據分析及依據。企業財務系統應與合同管理、費用報銷等系統緊密聯系，合同管理、費用報銷中產生的費用能直接進入財務系統進行入賬、查詢、分析，避免重復勞動減少財務人員工作量。財務系統應該為人事管理系統留有數據接口，實現薪酬數據與財務人工成本數據的無縫對接，或者通過導入導出特定格式共享薪酬數據。

5 企業工程項目管理系統的建設

在提出項目部標準一體化的背景下，建設企業工程管理系統是企業發展的必然趨勢，其作用體現在能夠更好的管理企業在施工過程中的目標計劃、預算控制、成本核算。目前國內通用的工程項目管理表現形式還主要是工程項目管理的信息系統。由于管理軟件實現了廣義的網絡技術，那種只能針對一家企業的項目管理模式“量身定做”項目工程軟件的開發應用，已經證明是沒有生命力的，只有開發出能代表行業主流且能適應不同需求的項目管理軟件，才能使軟件達到行業水平，具有可推廣性。盡管不同建筑企業的項目管理模式和方法會有所不同，但最基本的業務處理方法和基本活動是大致相似的。因此采用行業內比較成熟的工程項目管理信息系統不失為一種有效的途徑，在統一的行業標準和業務邏輯規則下再建立企業自身業務流程、設計預算成本控制等相應目標任務，才能使工程項目管理系統在企業內得到更好的應用，而不是僅僅成為施工及合同等數據錄入的工具。工程項目管理系統應該為推進項目部標準化建設，提升企業項目管理水平更好的服務。

6 結論

就施工企業來說，其信息化的思想本質是：針對自身管理的需求，通過軟硬件平臺，利用信息技術手段，開發符合自身需要的系統，在復雜多變的環境下，即時、準確、有效的進行信息的收集、傳遞、反饋，為經營決策部門提供真實、準確、客觀的業務數據，從而制定出科學決策，最大限度的降低風險。在信息化建設中，應做到軟件平臺與硬件條件設備共同發展，硬件設備應該更好的為軟件平臺建設提供基礎，而不是成為制約軟件平臺發展的瓶頸。信息化是手段，企業通過長期的信息化建設提升管理水平，推動自身進步才是信息化建設的最終目的。