為進一步規范業務窗口服務行為,完善服務方式,閬中市社保局大力開展“綜合柜員制”,實現群眾辦理業務“只進一扇門”“最多跑一次”,促進服務效能大提升。
按照“四川人社事,最多跑一次”的工作要求,為推進“閬中社保事,最多跑一次”落地生根,閬中市社保局以“綜合柜員制”為抓手,歷經8個月時間的精準謀劃、精心準備,所有社保業務于今年6月25日起全面實行“綜合柜員制”辦理。在7月初的一周時間內,累計受理社保業務1200多筆,除基本養老保險省內外轉移和部分待遇計算業務需轉至后臺,其余0級至3級風險的1020筆社保業務均高標準、高質量及時或限時辦結,群眾滿意率達100%。
為確保“綜合柜員制”順利推進,閬中市社保局依托南充市社保信息系統,重點抓好“三個落實”。
一是工作團隊落實。將經過德才綜合素質、信息系統操作技能、股室業務交叉掌控能力“三大培訓”,并考核合格的社保工作人員進行整合,組建起“綜合柜員制”工作團隊,負責經辦所有社保業務。二是工作責任落實。一方面,擇優確定工作團隊總負責人,主要履行“綜合柜員制”工作運行前期安排部署、運行中期督導檢查、運行后期總結考評等全程協調管理職能;另一方面,按照“社會保險服務大廳”的功能區劃分和“綜合柜員制”功能要求,明確各功能區崗位責任人,切實履行“六到位”工作職責,即咨詢服務區引導解釋到位,自助服務區業務指導到位,前臺綜合柜員受理區對0級和1級風險業務及時辦結到位,后臺業務綜合審核區對由前臺流轉來的2級、3級風險業務限時審核審批到位,接待洽談區溝通交流到位,等待休息區耐心安撫到位。三是運行規范落實。每周一上午8時,“綜合柜員制”工作團隊總負責人對上周工作進行點評,對本周工作進行安排并提出要求;周一至周五每天下班前,各功能區責任人召集崗位工作人員對當天工作情況進行梳理小結;周五下午5時,總負責人召集工作團隊全體人員對當周工作推進情況進行總結,查找問題,剖析原因,增添措施,以利再戰。“三個落實”助推了“綜合柜員制”有序運行,實現了所有社保業務快捷、優質、高效經辦的預期目標。
為有效規避因推行“綜合柜員制”需打破股室職能和分管領導工作權限帶來的社保風險,閬中市積極采取風險防控“三集中”措施,確保社保基金風險防控到位。
一是集中辦理。在南充市人社信息中心和專業技術人員按照社保局梳理的業務事項、風險等級、業務經辦權限分配進行流程再造的基礎上,要求“綜合柜員制”工作團隊每個成員嚴格按照柜員1級、2級、3級權限的劃分,“分級”負責,各司其職,辦理業務權限不逾矩、不交叉。二是集中審批。明確了主要風險點和高風險崗位,對2、3級高風險業務,由該級別審批人實行綜合審核;對特殊業務和有爭議的業務,實行集體討論,集中審批。三是集中稽核。成立由分管局領導任組長、業務骨干為成員的市社保局綜合稽核組,采取事前提醒、事中督查、事后稽核的方式,對辦理業務從接件受理、業務推送、辦理結果,進行全面監督和稽核,從源頭上防控風險發生,對結果及時糾偏,有效保證了社保基金的安全。
推行“綜合柜員制”工作,其目的在于打造便捷高效社保。對此,閬中市社保局不斷優化服務手段,提升百姓“三感”,即獲得感、信任感、幸福感。
一是優化社保經辦服務流程,減少群眾到社保窗口辦成每件事的上門次數,讓辦事群眾花最少的時間,跑最少的路,走最簡的程序,享受最優質的社保服務,提升百姓獲得感。二是優化社保功能區服務水平,群眾有求必應,有問必答,做到咨詢服務耐心,引導服務細心,安撫服務貼心,辦理服務精心,以“四心”服務提升百姓對社保工作的信任感。三是優化社保公共服務質量,做到社保卡一站式辦理,立等可取;社保繳費一體化受理,省時省力;養老金發放一窗式領取,按時足額,以快捷、方便提升百姓的幸福感。