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論圖書館館長的職責(zé)理念:“服務(wù)+務(wù)實(shí)”

2018-03-31 08:08:52賀繼康
新西部下半月 2018年2期
關(guān)鍵詞:理念圖書館服務(wù)

【摘 要】 本文認(rèn)為,高校圖書館館長在圖書館務(wù)實(shí)管理中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定“務(wù)實(shí)”“服務(wù)”理念,圖書館必須回歸本真即服務(wù)讀者,為了做好服務(wù)工作,要多方面規(guī)劃工作,創(chuàng)新工作。

【關(guān)鍵詞】 圖書館;館長職責(zé);理念;服務(wù);務(wù)實(shí)

圖書館尤其是高等學(xué)校圖書館可以賦予不同的內(nèi)涵解釋:學(xué)術(shù)中心、學(xué)校辦學(xué)標(biāo)志、讀者交流中心、文化中心、育人重地等等,可究其在學(xué)校的實(shí)質(zhì)定位,永遠(yuǎn)是服務(wù)教學(xué)科研,服務(wù)師生讀者。圖書館的發(fā)展一定是和學(xué)校的學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)、辦學(xué)層次定位密不可分,否則,不管館藏多少,館員隊(duì)伍多么強(qiáng)大,都不能得到學(xué)校廣大師生的認(rèn)可。

圖書館又可以是一個(gè)學(xué)科專業(yè),即圖書情報(bào)學(xué)科的組成部分或圖書館學(xué)專業(yè),可以形成獨(dú)立的學(xué)科專業(yè)理論體系,形成相應(yīng)的學(xué)術(shù)組織和團(tuán)隊(duì),擁有一批研究圖書館理論的優(yōu)秀研究人員,在學(xué)術(shù)上為提高館員素質(zhì),更新圖書館理念和圖書館發(fā)展起到了促進(jìn)作用,這些研究成果對圖書館日常管理的應(yīng)用和實(shí)際指導(dǎo)則需要圖書館廣大館員和圖書館學(xué)界認(rèn)真探索。

圖書館館長作為圖書館管理者的主要成員,其對圖書館的認(rèn)知水平、工作理念、決策能力直接影響圖書館事業(yè)的發(fā)展,館長對自己職責(zé)的認(rèn)識(shí)和理解影響著圖書館的規(guī)劃設(shè)計(jì)、日常管理、辦館效益。隨著大數(shù)據(jù)云計(jì)算等科技的日新月異,圖書館學(xué)術(shù)理論成果層出不窮,學(xué)校辦學(xué)內(nèi)涵不斷發(fā)展和轉(zhuǎn)型調(diào)整都時(shí)時(shí)扣動(dòng)著館長的思維神經(jīng),越是這樣,館長必須有清醒地認(rèn)識(shí),圖書館必須回歸本真即服務(wù),更應(yīng)有堅(jiān)定的理念,更要堅(jiān)定館長的職責(zé)永遠(yuǎn)是服務(wù)至上,務(wù)實(shí)為先。

高校圖書館服務(wù)的基本讀者是學(xué)生(公共館應(yīng)是區(qū)域市民),他們到圖書館學(xué)習(xí)首選還是紙質(zhì)圖書借閱、報(bào)刊閱覽、自修學(xué)習(xí),這是圖書館的第一服務(wù)。開館時(shí)間要保證,借還方式要簡潔,服務(wù)態(tài)度要親和,館舍環(huán)境要舒適,在此基礎(chǔ)上,館員要能解答讀者的基本訴求問題,所有工作人員要與讀者和諧相待。校園讀者的另一基本服務(wù)需求是數(shù)字資源使用,如今這也是圖書館基本服務(wù)的組成部分,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要到位,服務(wù)器開通要保證,點(diǎn)擊下載要流暢,資源推介要清晰,在此基礎(chǔ)上,能與讀者在線互動(dòng),及時(shí)解決使用中的問題。

為了確?;痉?wù),需要有明確的、剛性的開館時(shí)間表,基本的服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),要制定基本的借閱制度及資源使用說明等系列管理制度和辦法。

圖書館延伸服務(wù)的方式和層次不斷發(fā)生變化,已從一般意義的參考咨詢、圖情報(bào)告到學(xué)科館員、個(gè)性化服務(wù)科研團(tuán)隊(duì)等。但是,“服務(wù)”這一主題沒有變化,變化的只是行為形式和層次平臺(tái)。走出圖書館的服務(wù),必須結(jié)合學(xué)校發(fā)展和館員隊(duì)伍實(shí)際,必須結(jié)合讀者需求和辦館條件。有條件就做好做足,做好宣傳和跟蹤服務(wù)。切記生搬硬套,如用普通館員充當(dāng)學(xué)科館員,結(jié)果是適得其反。要開展個(gè)性化服務(wù),需要有適合研究團(tuán)隊(duì)的館員隊(duì)伍和較完備的文獻(xiàn)資源,簡單的資料拼接及下載傳遞是低級助手。

做好參考咨詢,提高服務(wù)效益,可以根據(jù)校情館情,務(wù)實(shí)開展工作。認(rèn)真進(jìn)行讀者入館教育,讓讀者短時(shí)間內(nèi)了解圖書館,盡快根據(jù)自己需要利用圖書館資源;開設(shè)文獻(xiàn)信息檢索課程,幫助學(xué)生掌握檢索方法;加強(qiáng)與讀者互動(dòng),第一時(shí)間了解讀者需求動(dòng)態(tài);在服務(wù)中強(qiáng)化育人角色,在服務(wù)過程中幫助青年學(xué)生成長;深入院系進(jìn)行訪談,征詢服務(wù)信息,修正服務(wù)中的問題,以讀者的滿意度作為圖書館工作自我評價(jià)的基礎(chǔ)。

圖書館館長都有負(fù)責(zé)制定圖書館發(fā)展規(guī)劃并實(shí)施這一職責(zé),圖書館發(fā)展最主要的任務(wù)是文獻(xiàn)建設(shè)。館藏文獻(xiàn)資源是圖書館服務(wù)的基本保障。制定文獻(xiàn)建設(shè)規(guī)劃必須緊緊圍繞學(xué)校發(fā)展,必須隨學(xué)校內(nèi)涵變化而調(diào)整規(guī)劃,要兼顧數(shù)量指標(biāo)和結(jié)構(gòu)質(zhì)量,不能滯后學(xué)校發(fā)展,也不能跟風(fēng)攀比。從讀者需求考慮紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字資源的合理分配,教學(xué)型或應(yīng)用技術(shù)型院校以本科生(??粕橹鳎堎|(zhì)文獻(xiàn)還是主體,而學(xué)術(shù)型研究型院校以研究生(本科生)為主,學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍很濃,數(shù)字資源當(dāng)然應(yīng)當(dāng)占很大比例。新建本科院校,為了合格及水平的評估,還必須完成生均藏書冊數(shù)的指標(biāo)任務(wù)。

圖書館文獻(xiàn)建設(shè)必須結(jié)合學(xué)校的學(xué)科專業(yè)發(fā)展,對于辦學(xué)歷史悠久,辦學(xué)層次穩(wěn)定,學(xué)科專業(yè)群已經(jīng)形成的院校,文獻(xiàn)資源體系隨之相對穩(wěn)定;而新建院校,學(xué)科專業(yè)在不斷發(fā)展,同時(shí)還要轉(zhuǎn)型發(fā)展,就對圖書館帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn),圖書館必須務(wù)實(shí),圍繞學(xué)校教學(xué)科研隨時(shí)調(diào)整文獻(xiàn)建設(shè)(圖書采購)規(guī)劃(方案),確保圖書館文獻(xiàn)與學(xué)科專業(yè)之間的對接并擁有一定的保有量,尤其是新建專業(yè)和特殊專業(yè)的文獻(xiàn)資源要打破常規(guī)建設(shè)。

圖書館館舍環(huán)境直接影響著讀者到館率和服務(wù)效果。圖書館館長必須站在讀者角度,設(shè)計(jì)規(guī)劃布局館內(nèi)區(qū)域和閱覽室設(shè)置,標(biāo)識(shí)要明晰,檢索要方便,書庫書架排列要有序;高校圖書館要最大限度的設(shè)置自習(xí)座位,既要有專門自習(xí)室,又要人性化允許讀者在其他閱覽室自習(xí),公共區(qū)域增設(shè)開放座位;閱覽室的采光、燈光、通風(fēng),讀者的飲水,儲(chǔ)物等應(yīng)替讀者而想。為了讀者有安靜的閱覽學(xué)習(xí)環(huán)境,相應(yīng)的必須有門禁制度、衛(wèi)生保潔制度,閱覽室管理辦法等規(guī)章制度和辦法。在此基礎(chǔ)上,考慮人性化設(shè)置閱覽桌椅,分借分還,通借通還,自助借還等等,方便讀者有利于讀者學(xué)習(xí)是館舍建設(shè)的宗旨。

圖書館現(xiàn)代化建設(shè)必須與時(shí)代同步,不論學(xué)校規(guī)模大小,不論數(shù)字資源多少,基本的現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)必須建設(shè),基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)必須建設(shè),師生需求很高的資源必須訂購。在現(xiàn)代化建設(shè)方面圖書館甚或可以走在學(xué)校發(fā)展的前面。

圖書館的服務(wù)要有成效,必須有一支團(tuán)結(jié)向上,積極工作,務(wù)實(shí)高效的館員隊(duì)伍,這就要求圖書館管理者,特別是館長必須從自身做起,以從事圖書館工作為榮,以領(lǐng)導(dǎo)圖書館團(tuán)隊(duì)而自豪,以身作則,全身心投入圖書館工作。館長要了解圖書館界的大勢,要了解學(xué)校發(fā)展態(tài)勢,要了解圖書館的歷史和現(xiàn)狀,要了解館員隊(duì)伍的基本狀態(tài)。有計(jì)劃有目的開展隊(duì)伍建設(shè)工作。首先,從思想上要讓大家認(rèn)識(shí)到圖書館的辦館宗旨是服務(wù)讀者,愛崗敬業(yè)就是愛讀者,愛校愛館,要有主人翁精神,從內(nèi)心愿意為讀者服務(wù)。其次,要培養(yǎng)館員的學(xué)習(xí)意識(shí),不只是理論學(xué)習(xí),要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),成為圖書館的行家里手,提高服務(wù)效率。第三,館員崗位配置必須符合館員個(gè)人基本素質(zhì),最大化發(fā)揮館員的個(gè)體能力。第四,重視年輕館員培養(yǎng),對有志于圖書館事業(yè)的年輕人,可以在不同崗位鍛煉,幫助其快速成長,為圖書館發(fā)展儲(chǔ)備人才。

圖書館日常管理需要科學(xué)的管理機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)班子要合理分工,充分發(fā)揮部室層面的協(xié)調(diào)管理功能,強(qiáng)化閱覽室小團(tuán)隊(duì)的具體責(zé)任,調(diào)動(dòng)每個(gè)館員的工作積極性,利用好黨團(tuán)工組織的帶頭引領(lǐng)作用,全方位做好服務(wù)工作。為了把服務(wù)落到實(shí)處,制定一些必要的制度規(guī)范,如考勤辦法、崗位職責(zé)、工作流程等等保障服務(wù)工作開展。

圖書館在學(xué)校一般按職能劃為教輔部門,被認(rèn)為不是重要核心部門,但作為館長,必須明確“服務(wù)”與地位無關(guān),不論別人怎么看,圖書館永遠(yuǎn)要努力做好服務(wù),通過服務(wù)提升在學(xué)校的地位和影響。

圖書館可以結(jié)合學(xué)校實(shí)際開展全校性工作,設(shè)立研究機(jī)構(gòu)加強(qiáng)和科研部門的聯(lián)系;開設(shè)文獻(xiàn)檢索課和教務(wù)部門及院系進(jìn)行合作;支持學(xué)校教學(xué)科研基地建設(shè)或成為其他機(jī)構(gòu)的組成單位;培養(yǎng)高水平學(xué)術(shù)骨干,成為學(xué)校學(xué)術(shù)(教學(xué))組織的成員;要主動(dòng)把圖書館發(fā)展建設(shè)納入到學(xué)校工作之中,讓學(xué)校國資、設(shè)備、學(xué)工、后勤、保衛(wèi)等部門都成為圖書館建設(shè)和管理的參與者,讓各院系都成為文獻(xiàn)建設(shè)的生力軍,集全校智慧共同做好圖書館服務(wù)工作。

圖書館必須形成自己的館藏文獻(xiàn)體系和特色,館長必須認(rèn)真思考、廣泛論證、凝練館藏特色。館藏特色必須與辦學(xué)特色相適應(yīng),體現(xiàn)學(xué)校的優(yōu)勢學(xué)科和專業(yè)特色。彰顯特色的館藏,應(yīng)當(dāng)走在同類院校圖書館的前列,要敢為天下先,要在數(shù)量質(zhì)量上起到帶頭示范作用,在圖書館界形成影響。有些館藏可能與學(xué)校學(xué)科專業(yè)并不完全對應(yīng),但能體現(xiàn)學(xué)校的歷史,能展示圖書館館藏歷史,如古籍、字畫、史料等等,是館藏亮點(diǎn)甚或鎮(zhèn)館之寶,是圖書館“藏”的本質(zhì),必須把它建設(shè)好,這也是館長的歷史使命。

圖書館的館藏特色多種多樣,歷史悠久學(xué)科齊全的學(xué)校,大而全是特色;新建或?qū)W科單一學(xué)校,少而精是特色。無論是學(xué)科專業(yè)特色還是館藏文獻(xiàn)特色,每一個(gè)圖書館都必須有特色。

圖書館館長的職責(zé)理念是“服務(wù)+務(wù)實(shí)”,服務(wù)的方式可以變化,平臺(tái)可以發(fā)展,層次可以提升,效率可以提高。務(wù)實(shí)過程要科學(xué),要有創(chuàng)新思維,要與時(shí)俱進(jìn),要想在讀者前面,把服務(wù)落到實(shí)處。

圖書館館長在工作中,要辨證的面對問題和困難,實(shí)事求是處理矛盾。要處理好文獻(xiàn)建設(shè)中數(shù)量與質(zhì)量的矛盾,紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字資源結(jié)構(gòu)與讀者需求的矛盾,館員職稱學(xué)歷學(xué)緣與崗位工作的矛盾,學(xué)校的全員聘任與館員隊(duì)伍穩(wěn)定的矛盾,讀者理想訴求和圖書館實(shí)際的矛盾,處理好各類矛盾問題,才能實(shí)現(xiàn)高效服務(wù)。

圖書館館長的主要職責(zé)是服務(wù),只要堅(jiān)持務(wù)實(shí)服務(wù),結(jié)合本館實(shí)際,把服務(wù)做到位做到家,用真誠服務(wù)把學(xué)生留在閱覽世界,讓書香永駐校園,讀者一定會(huì)滿意,學(xué)校一定會(huì)支持,圖書館一定能發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 楊勇勤,黎勁松.高職院校圖書館讀者服務(wù)方式解讀[j].廣西教育,2014.04.

【作者簡介】

賀繼康(1965.1-)男,陜西合陽人,本科學(xué)歷,副教授,研究方向:教育教學(xué)管理.

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