孫鳳
吉林省通化市柳河縣圖書館 吉林 通化 135300
編目是對圖書館中各種資源進行整合的過程,對于圖書館的資源利用有十分重要的意義。在信息化時代背景下,編目工作對信息化技術的應用越來越廣泛。當前,圖書館應不斷創新圖書編目方法,為圖書館創造更多的數字化信息,豐富圖書館的館藏資源。
隨著信息時代的來臨,各種網絡技術早已在圖書館的建設中得到了廣泛應用。信息時代下圖書館的工作模式發生了轉變,這無形中也對編目人員提出了更高的要求。新時期圖書館編目人員要熟練掌握信息化技術、大數據技術及信息系統等操作技能,借助新技術開展圖書編目工作,提高工作效率。但從目前現狀來看,編目人員綜合能力不高,一些規模不大的圖書館只配備了少數的編目人員,在繁重的編目工作任務下,經常出現失誤。
目前,很多圖書館都已實現了計算機和網絡化管理,在此基礎上,制訂明確的編目標準和規范,可以確保編目工作地順利推進。在實際工作中,編目人員使用的圖書資源分類方法、機讀目錄格式、著錄規則等都存在差異,行業沒有形成統一的規范化標準體系,導致文獻編目結果千差萬別。同時,由于缺乏統一的標準,在進行標引時使用的工具也不盡相同,著錄的內容難以保持一致[1]。
在圖書館編目工作開展的過程中,不同的工作人員對編目的看法也不同,比如,有的編目人員認為叢書與多卷書編目的工作重點是集中與分散著錄,且對分散著錄的重視程度很高。其實,對于多卷書編目而言,無論采取集中著錄還是分散著錄的方式,其各個分冊的分類號一般都是相同的。但對于叢書來講,叢書的編目更加重要,如果選擇分散著錄的方式,則必須保證排架的集中性,即將類號與種次號相同的叢書進行排架,這樣才能方便讀者迅速地查閱自己需要的信息。
編目人員的綜合能力是影響圖書館編目工作效率的主要因素,在圖書館發展過程中,編目人員的主要任務是要借助圖書情報專業技能與知識水平,滿足圖書信息管理工作的需求,為讀者提供更高質量的服務。信息技術的快速發展為編目工作帶來了很大便利,使編目過程更加嚴謹。因此,在新形勢下圖書館應加強對編目人員的培訓教育,著重提高其技術水平,確保編目人員能運用專業化知識,熟練地操作計算機,對各種圖書資源進行分類、著錄。此外,應加強編目人員的職業道德培養,不斷強化其服務意識,使他們認識到編目工作的重要性,提高編目準確性。
圖書編目工作要求極高,編目過程中的一點小失誤都有可能令整個書目系統內容混亂,因此檢查審核是十分關鍵的過程,在確定最終結果前必須要經過專業的、嚴格的審核,確保編目結果的準確性。當前,圖書館編目人員數量較少,不能滿足編目要求,無法按照要求進行規范著錄。為此,圖書館應積極招聘更多的編目人員,建立專業的編目質量檢查機制,對編目過程中可能出現的錯誤進行檢查和修改。此外,在完成編目工作后,編目人員還應及時將結果交由其他館藏工作人員進行審核與校對,確定無誤后才可提交。
為了提高圖書館編目數據的質量,編目工作人員應適當地運用各種編目規范和方法,對編目工作進行規范化管理,避免出現文獻檢索點的非唯一性。對此,應建立規范化和標準化的記錄庫,根據實際情況對文檔編目進行規范。尤其對于那些內容多、復雜程度高的科學文獻信息,編目人員應給讀者提供多個搜索關鍵詞,幫助讀者實現多層次搜索和分析,進而獲得全面的文獻信息。
加強圖書館數據庫的維護和管理力度。雖然信息化技術的應用使得編目工作越來越便捷,但在使用計算機技術進行編目時始終存在人為失誤,且編目系統也會受到多方面因素的影響。所以,圖書館必須重視數據庫的建設與維護,定期對數據庫中的內容進行更新,對錯誤的信息進行更正[2]。※
[1]魏曉兵.試論新形勢下圖書館編目工作面臨的挑戰和發展契機[J].科技情報開發與經濟,2011(17):3-5.
[2]李雪梅,湯華,鄭儉華.新形勢下圖書館編目工作的變化與創新思考[J].河南圖書館學刊,2013(2):108-110.