工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建研究

龐利平

內(nèi)蒙古蒙泰不連溝煤業(yè)有限責(zé)任公司 內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 010321

為了進(jìn)一步提高市場競爭力，企業(yè)必須積極應(yīng)用信息化技術(shù)，通過構(gòu)建符合時代發(fā)展的工程造價信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高工程造價管理質(zhì)量，實現(xiàn)工程造價管理的職業(yè)化、行業(yè)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保投資效益最大化。

一、工程造價信息化管理存在的問題

1.管理信息系統(tǒng)的功能有待完善

當(dāng)前，在工程造價管理過程中，管理信息系統(tǒng)還保持著網(wǎng)頁數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)，整個系統(tǒng)資源在開發(fā)和應(yīng)用過程中普遍存在利用效率不高、封閉的現(xiàn)象，這就使得工程造價在定額和指標(biāo)體系中普遍存在編碼和規(guī)則不完善的問題。工程造價人員在工作時需要結(jié)合工程實際情況，對信息進(jìn)行有效整理和分析，但由于該項工作不能和實際工作中的工程清單計價進(jìn)行有效結(jié)合，所以在一定程度上影響了整個工程造價分析的準(zhǔn)確性，對招投標(biāo)工作產(chǎn)生了一定制約。

2.信息發(fā)布和更新不及時

在實際工作開展過程中，由于已構(gòu)建的管理信息系統(tǒng)功能不完善，地區(qū)之間的信息網(wǎng)站和智能數(shù)據(jù)不能做到有效對接，信息傳遞受到影響，這就導(dǎo)致了信息溝通存在嚴(yán)重的滯后性，對地區(qū)之間的工程建設(shè)和發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。同時，信息發(fā)布和信息更新不及時還會影響到工程造價管理部門對信息的采集編排，從而影響整個管理工作的正常開展。

3.現(xiàn)有工程造價管理人員不能滿足信息化時代要求

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進(jìn)步，管理信息系統(tǒng)逐漸向著專業(yè)化方向發(fā)展，這就對工程造價管理人員的計算機(jī)操作能力提出了更高要求，要求其掌握更加專業(yè)的計算機(jī)知識，努力成為復(fù)合型人才。

二、工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建方法

1.建設(shè)思路

工程造價管理信息系統(tǒng)采用集中開發(fā)、集中部署的形式，為工程造價人員提供了一個集成性的統(tǒng)一管理平臺。利用該系統(tǒng)可為工程造價人員提供相應(yīng)的造價數(shù)據(jù)并做好數(shù)據(jù)分析，逐漸擺脫了傳統(tǒng)人工操作模式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整理和分析，幫助上級管理人員及時處理造價管理過程中面臨的多種問題和突發(fā)情況[1]。

2.主要模塊設(shè)計

一是信息采集與交互系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要涵蓋了定額信息、材料價格、信息建設(shè)單位信息、施工單位資質(zhì)信息、建筑市場供需信息、招投標(biāo)信息以及國家各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、施工單位資質(zhì)、安全施工等記錄[2]。通過構(gòu)建信息采集與交互系統(tǒng)，能夠為工程建設(shè)領(lǐng)域的各行業(yè)和企業(yè)服務(wù)。

二是信息篩選和不良信息防御系統(tǒng)。可以按照國家法律法規(guī)構(gòu)建信息篩選系統(tǒng)，然后結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建分類信息篩選系統(tǒng)，全面精準(zhǔn)地為招投標(biāo)企業(yè)和建設(shè)行業(yè)服務(wù)[3]。同時利用不良信息防御系統(tǒng)，還能對整個工程市場的健康運行情況進(jìn)行密切監(jiān)測，并結(jié)合實際情況適時發(fā)出預(yù)警信號。

三是工程量計算系統(tǒng)。在建設(shè)工程造價管理過程中，工程量計算往往有兩種方法，第一種是在施工圖紙繪制過程中，通過人工智能手段，抽取各個構(gòu)件對其各參數(shù)進(jìn)行計算。第二種是利用電腦計算系統(tǒng)自助完成，具體來說是將相應(yīng)的結(jié)構(gòu)參數(shù)輸入作圖軟件，點擊相應(yīng)位置就能自動完成計算。

四是工程造價管理信息系統(tǒng)。工程造價管理是一項十分復(fù)雜的工作，不僅要對參與工程建設(shè)的各方進(jìn)行有效的分析和管理，還要結(jié)合工程實際情況分析評估造價單位的資質(zhì)能力，對工程造價的全過程進(jìn)行有效監(jiān)管[4]。而通過構(gòu)建工程造價管理信息系統(tǒng)，能對造價單位資質(zhì)進(jìn)行及時高效的管理，能及時更新各企業(yè)的實際情況并在互聯(lián)網(wǎng)上建立聯(lián)系。同時，利用管理信息系統(tǒng)還能對上述幾個模塊進(jìn)行有效整合，確保各模塊發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、推進(jìn)工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的對策

1.制訂完善的工作機(jī)制

為了確保工程造價管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的精確性，需要制訂完善的工作機(jī)制，成立專門的監(jiān)督管理部門，制訂合理的獎懲機(jī)制。

2.完善工程造價管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源庫

工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵是要確保有充足的數(shù)據(jù)資源，利用該系統(tǒng)對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理深加工，提高信息的利用效率[5]。通過構(gòu)建造價工程管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，能及時收集相關(guān)工程的動態(tài)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)采集、儲存的基礎(chǔ)上，及時更新工程造價管理過程中的各類信息資源，豐富數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)庫的實用性。

3.重視管理人員信息素養(yǎng)培養(yǎng)

采取多種途徑和方法，提高造價工程管理人員的信息化素養(yǎng)，并強(qiáng)化信息知識培訓(xùn)，如定期開展培訓(xùn)教育、職業(yè)教育、定向委培教育、舉辦信息技術(shù)大會、輪崗培訓(xùn)等，培養(yǎng)一支專業(yè)素質(zhì)過硬的信息化管理人才隊伍。※