縣級檔案管理信息資源交流平臺構建探析

李長海

吉林省白山市撫松縣財政局 吉林 白山 134500

檔案是直接形成的歷史記錄，是知識的載體之一，匯集著大量的信息，是再現歷史真實面貌的原始文獻。當前，我國檔案管理已經從傳統的實體管理向檔案信息化管理發展，檔案信息資源已成為社會共享的信息資源的一部分。為了適應網絡時代的發展，縣級檔案管理必須與時俱進，以科學合理的方式構建相應的信息資源交流平臺，并在日后的工作中對其開展深入分析，充分開發利用檔案信息資源，為經濟社會發展做出更大的貢獻。

一、縣級檔案管理信息資源交流平臺的構建原則

縣級檔案管理信息資源交流平臺構建難度并不低，受到的影響因素也較多。為了更好地開發利用檔案信息資源，構建縣級檔案管理信息資源交流平臺必須高度明確并堅持兩項原則。第一，必須健全縣級檔案管理信息資源交流平臺的數據、信息。傳統檔案管理向信息化管理過渡是一個長期的過程，要在數據和信息的整理上遵循精細化原則，做好檔案信息資源的梳理，采取科學合理的方式對傳統檔案進行信息化儲存，盡量避免疏漏，為今后的工作打下堅實基礎。第二，在縣級檔案管理信息資源交流平臺的構建過程中，要積極了解及深入考慮各種動態。例如，當國家頒布新的規范、政策時，要統籌規劃，及時對原有的構建手段和模式進行調整，與時俱進。

二、縣級檔案管理信息資源交流平臺的構建對策

1.加強人才選聘

要構建縣級檔案管理信息資源交流平臺，就要求檔案從業人員不僅具備較高的專業水平，同時需要有一定的信息數字化知識。然而，在現階段檔案信息數字化的過程中，檔案部門往往缺乏綜合性的人才，有的長期從事傳統紙質檔案工作的人員具備較高的專業水準，但現代技術水平較低。因此，在縣級檔案管理信息資源交流平臺構建過程中，要建立一支適應信息化發展要求的檔案工作團隊。第一，在技術人才選聘時，要結合縣級檔案管理信息資源交流平臺的需求來完成，避免隊伍出現冗余，同時加強對檔案工作人員的信息化培訓。第二，人才選聘要從長遠出發。部分區域的基礎設施較差，人才匱乏，需要循序漸進地選聘，有計劃有步驟地充實隊伍。

2.提高平臺安全性

檔案信息化在不斷提高檔案信息資源的公開程度和利用率的同時，也為數字化檔案的安全管理問題帶來了新的挑戰。當前，在縣級檔案管理信息資源交流平臺的構建過程中，應對平臺的安全性進行良好的提升。第一，構建縣級檔案管理信息資源交流平臺時，要加強安全測試分析，模擬不同的網絡攻擊模式，觀察在哪些方面表現得比較薄弱，對此進行完善。第二，檔案工作人員必須具備較高的安全意識，確保在具體工作的執行上，能夠將安全作為核心理念，避免發生安全問題?！?/p>