叢 蕾
黑龍江省密山市圖書館 黑龍江 密山 158300
在我國,將區縣圖書館當作總館,鎮街與鄉村圖書室當作分館,形成了總分館制度,深入分析研究縣級圖書館總分館制的協作模式具有一定的現實意義。
鎮街與鄉村圖書室的工作人員應由區縣圖書館調配管理,人員的編制納入區縣圖書館。鎮街與鄉村圖書室的工作人員要嚴格遵循區縣圖書館領導人員的安排,踐行圖書館的規章制度,在具體工作中相互協作,履行個人崗位職責[1]。
要想更好地實現資源共享,有效地減少經費支出,區縣圖書館與鎮街、鄉村圖書室要合理制訂文獻資源建設整體規劃。可在區縣圖書館內部設置采購中心,統一采購所有的書刊。與此同時,要對各個鎮街與鄉村群眾實際需求進行全面調查分析,結合區域特點,推進特色館藏的建設。
共享資源信息的前提條件就是保證館藏的共知,其最主要的途徑就是保證管理軟件與文獻編目規則、著錄標準等方面的統一,為集中管理模式作用的發揮提供必要的技術保障。另外,應科學合理地選用成熟硬件、網絡技術與軟件,實現圖書館信息管理、因特網訪問和多媒體的有機融合,形成互聯網集成系統,構建資源共享技術平臺[2]。這樣一來,區縣總館與各個鎮街、鄉村分館的讀者就能通過網絡獲取各個圖書館的館藏資源,有效地共享書目。
通過不同載體形式文獻信息資源的聯機與聯合編目,能夠提高編目工作的效率與書目數據的質量。區縣圖書館采編部門應統一分編圖書,應在文獻編目作業規范等方面統一業務標準,確保有效地交換各鎮街與鄉村圖書室的數據資源[3]。
區縣總館與鎮街、鄉村分館應統一辦理借閱證,共同制訂借閱制度,貫徹落實“一卡通”制度。由于各個鎮街與鄉鎮距離較遠,為了更好地利用館藏文獻,各個分館可以提供委托代借的服務[4]。讀者通過某分館查詢文獻保存在其他分館的情況下,可以委托該分館工作人員向其他分館代借。要在各個分館的流通部門設置專業工作人員,定期在中心館互換代借文獻資料。
現階段,網絡中的文獻信息收集與傳遞逐漸成為館際協作與資源共享的發展方向。區縣、鎮街與鄉村成員館間要積極構建虛擬館藏與現實資源等諸多文獻資源形式有機結合的文獻資源管理信息系統。
區縣圖書館總分館制協作模式的實際應用雖然取得了不錯的效果,但仍需進一步完善才能充分發揮其作用,保證各區域讀者共享多個圖書館館藏資源。※
[1]金武剛.論縣域公共圖書館總分館制的構建與實現[J].中國圖書館學報,2015(3):42-57.
[2]馬巖,鄭建明.圖書館總分館制建設的模式、特色與思考[J].圖書館工作與研究,2015(7):42-45.
[3]金武剛.論縣域圖書館總分館制建設的十大要點——兼及《關于推進縣級文化館圖書館總分館制建設的指導意見》解析[J].圖書館建設,2017(5):4-11.
[4]馬月麗.縣級圖書館總分館制環境下鄉鎮圖書館建設提升的研究[J].四川圖書館學報,2017(5):7-10.