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中小型制造業企業生產控制中存在問題動因分析

2018-04-02 12:35:28
福建質量管理 2018年16期
關鍵詞:成本生產管理

(江西財經大學 江西 南昌 330000)

一、全員缺乏成本控制意識

大多數中小企業內部決策大多由總經理一人決定,公司現有的管理人員也處于有名無實狀態,一切聽候總經理指示來安排執行任務,不能自主負責與其職位相對應的工作安排。而掌握財務的是與老板關系密切的副總經理,銷售出身,對財務知識了解甚少,專業的會計人員僅僅負責根據憑證記賬。

大多數中小企業的成本控制問題很明顯,產品成本沒有專門人員來核算,而是由老板自己粗略核算并且沒有書面記錄相關標準,倉庫管理人員獨自完成庫存盤點,也沒有把庫存情況交予財務部。庫存成本、材料利用率、廢品損失、產品實際不合格率都影響著企業成本控制,但是沒有聚集到具體人員進行統計、整理、核算,成本控制難以取得真正效果。

成本控制本應是各個部門參與其中的,要求公司所有部門協同配合,中小企業處于被動的管理狀態,沒有把真正意義上的成本考核落實到實處,由于成本分析僅僅流于表面,缺乏科學的考核和激勵體制,員工無法體驗到個人積極進行成本控制的好處,因此無法調動全員積極分析每一崗位具體工作。中小企業應發現在具體工作或工序中成本控制的控制點,從而對癥下藥,找到具體的有效解決方法,真正實現成本控制。

二、預算工作得不到重視

大多數中小企業是靠總經理白手起家一步一步做起的,總經理總攬一切大權,沒有聘用高素質的人才管理。可是,老板是技術出身,不太善于管理,也沒有意識到科學管理對公司整體運營的重要作用,對預算管理更是了解甚少。因此,造成公司上下費用開支隨意、混亂,成本較同類行業而言較高。

大多數中小型企業,與實力雄厚的大、中性企業相比,資源有限,資金緊張,并且獲得經濟支持相對較小,銀行貸款的價格也不斷上升,因而企業面臨的壓力和困難比較大。而企業的市場經營活動具有不確定性,總經理認為預算管理實施的成效無法預見。公司現有人員有限,大多是一人多崗,公司目前不愿多投資來聘用專門人員對預算管理進行監督、指導、考核、評價。

三、缺乏成本控制的目標管理制度,導致采購和銷售成本過高

市場經濟體制下的中小企業是自主經營、自負盈虧的主體,企業管理者的素質往往對企業的發展有重要的影響。大多數中小企業的管理者缺乏成本控制的目標管理制度,沒有制定采購成本和銷售成本的預計支出計劃,使這兩個環節的成本控制無從談起。

另外,成本控制要發揮有效的作用不僅需靠公司領導的整體決策和帶頭作用,更離不開全體成員積極主動的配合。一直以來,公司的大多數人員對成本控制沒有深入的了解。對于公司的管理層而言,如果要控制好成本,企業應健全成本控制制度,明確具體個人在成本控制各個環節中的責任。而大多數中小企業成本控制未進行具體控制目標的劃分,沒有劃清任中心,責任不明確,成本控制沒有具體到每個人,采購人員和銷售人員放松成本對控制的警惕。

四、生產制造過程缺乏有效的成本控制

生產成本是企業成本非常重要的組成部分,企業利潤也主要取決于這一環節。然而,大多數中小企業在生產制造過程存在一定問題,具體原因分析如下:

(一)原材料消耗大的原因

1.缺乏高素質管理人員

大多數中小企業是典型的家族式企業,公司管理層多數為總經理親信,如生產車間主管等可能并沒有太多管理經驗,卻全權負責車間生產。如若車間生產主管缺乏管理經驗,對公司產品了解不夠深入則不能有效合理安排車間員工,工序銜接上安排也會不盡合理,這樣會導致廢品率較高,次品、廢品得不到控制容易導致原材料消耗大,增加企業的成本支出。

2.員工成本控制意識淡薄

大多數中小企業是典型的粗放式管理,考慮的重點是生產進度和產量,但卻忽視了生產流程中有許多環節是沒有創造價值甚至是削減價值的。廣大職工只求完成崗位工作,在生產過程中并沒有對車間生產產品的用料進行計算和統計,導致材料耗用無節制,造成大量材料浪費。并且有些員工做事不加思考,會出現經常用錯物料的現象,這不僅耗費了工時,而且浪費了原材料。在生產制造中,如果很多細小的方面不注意,就會積少成多變成大問題,導致成本增加,這都是生產制造過程成本控制不完善帶來的問題。

(二)人工成本較高的原因

1.生產效率低

車間缺乏優秀的管理者會導致車間工序銜接不恰當,再加上若沒有執行合理的工時定額制度,員工工作無積極性,生產效率就會低于同行企業。

2.缺乏科學績效考核制度,員工積極性差

績效考核是對企業員工工作情況的一個跟蹤、記錄、考評的過程。績效考核是現代企業管理的最重要的方法之一,它是對企業人員工作情況的跟蹤和記錄,也是對員工進行獎勵和懲罰的一個依據。科學的績效考核制度對對于提高員工工作效率、保證企業生產穩定高效的運行、構建公平合理競爭的工作環境起著非常重要的作用。

(三)制造費用較高

大部分中小企業的規模較小,資金實力較為薄弱。據了解,大部分中小企業位處較為偏僻,交通狀況和務工人員聚集度、經濟發展狀低于行業平均水平。

大多數中小企業由于自身條件限制,存在產品加工制造簡易,不具差異優勢,而且由于家族原因,內部管理人員過多的現象。管理人員過多顯然會導致人工成本較高,這不符合成本效益的原則,有待精簡。同時由于公司對固定資產的不重視,公司平日也缺乏對閑置機器設備的維修、保養,這就造成了固定資產折舊速度較快,增加了制造費用。

五、結論

成本控制在企業的發展藍圖中是占據著極為重要的地位。成本控制的目的就是為了將企業的成本費用控制在預定的水平之上。成本控制工作的開展不能一蹴而就的,因此,在目前市場經濟形勢和國家宏觀調控的背景下,中小型制造企業應轉變過去的觀念,順應時代的潮流,樹立長遠的成本控制目標,從自身出發,以全局成本控制理念為指導,對每一個環節都進行科學的成本控制,使每一個員工成為成本控制工作的一員。

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