“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作的影響

(天津財經大學 天津 300222)

一、電子發票產生的背景

為響應國務院積極推行的利于“互聯網+”發展的政策，國家稅務總局也發起了“互聯網+稅務”的號召，電子發票由此應運而生。

2015年，增值稅電子發票系統的試點工作開始開展，在北、上、浙和深四個城市試行。

2015年11月26日國家稅務總局發行了《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》，在全國范圍內推行電子發票的起始日為2015年12月1日，之后不久，全國首例電子發票在京東、航信實現入賬，由此我國正式邁入電子發票時代。12月15日公布了修訂后的《會計檔案管理辦法》，會計檔案的范圍被拓展，電子檔案歸并其中，由此，電子發票的推行又邁進了一大步。

二、財務工作受到電子發票的影響

發票是會計核算的原始憑證，開展財務工作也要從發票開始，因此，從紙質發票向電子發票轉變，必將給企業的財務工作帶來前所未有的影響。[1]

(一)企業在經營方面的支出大幅度下降

新型電子發票的出現和使用可以在很大程度上使企業經營方面的支出下降。比如紙質發票需要耗費紙張和墨水，這是一項很大的開支和消耗，而且企業一旦使用紙質發票就必須要購買稅控機，并對其定期進行維護，還需要補充說明是，大部分企業還會購買相配套的電子設備和用具，加總起來這些都是數目客觀的支出。還有一點，紙質發票需要消耗一定比例的人、物力資源去管控和應用，例如發票的郵寄、粘貼、報銷、錄入等，所有環節都會讓企業產生不必要的財力和人力支出。根據廣州電商協會秘書長張強的介紹，單張紙質發票要消耗大約1.6元左右的成本。按此推算，若改用電子發票，唯品會每年在這方面的支出可以減少兩千多萬元，而京東商城改用電子發票后同樣會節省支出上億元。而企業在改用電子發票之后，其在每筆交易誕生之時就會自動生成，企業僅需要借助軟件掌控和處理發票，一旦需要使用時可以在軟件里直接將電子發票提取出來，然后借由互聯網平臺傳送或者下載，這樣一來不僅減少了企業外購傳統紙質發票的支出，而且可以避免由于傳送、查詢應用和保管紙質發票而導致發票遺失的情況，另外也能夠減少繁瑣復雜的環節所導致的各方面的浪費。

(二)和財務工作有關的效率得到改善

電子發票的產生和投入使用助推動企業的財務工作從有紙質向無紙化轉變，進而有益于提升和改善企業財務工作的效率。眾所周知，發票存在的重大意義就是為企業財務人員的會計核算提供最初憑證，然后財務人員依據發票進行后續工作：記賬憑證和報表的編制。改用電子發票之后，企業就可以在軟件上面快捷便利地利用電子發票里面的信息并且軟件還可以自動生成記賬憑證以及財務報表，這樣一來，就不再需要大量的財務人員去整理原始憑證、總結和填寫制作記賬憑證，而一些整理等繁瑣機械的工作也可以省去，不用財務人員再親自參與工作。如此，不僅可以很大程度上減輕財務人員的工作量，而且也降低了財務工作中人為出現失誤的可能性，所以說采用電子發票有助于提升企業財務工作的效率。各個企業的財務人員可以有更多的時間用于其他更有意義的方面，比如提升業務水平、更詳細地了解和掌握公司的經營活動與業務流程、為公司建設積極建言獻策，從提升自身技能和主動參與企業內部決策方面，推動所在單位的會計職業道德的發展與建設。[2]

(三)發票報銷變得更加容易

電子發票的全面使用能夠將票據的開、收、報、入賬這一系列的程序流水化完成，從而將報銷的工作化繁為簡，使得發票報銷變得更加容易。目前存在部分企業為減少成本而經常以各種理由推脫，不開具發票。在引入電子發票以后，由于發票是伴隨著交易自動開具的，并且廣大消費者能夠通過相關的服務平臺進行自助查詢和下載打印，所以，顧客可以直接拿到發票，不需要商家同意后才可獲得。

(四)辦稅業務得以完善和成熟化

使用電子發票可以推動線上辦稅業務的完善和成熟化，方便納稅人實現隨時隨地辦稅。電子發票推行以后，所有企業的辦稅程序和環節變得一體化，手續簡單，效率又高。公司的財務人員免除了往返于稅務大廳和單位之間這一低效的工作，只需線上提供發票、證明、檔案等文件的電子形式的資料就可以進行報、納、退等稅務相關業務，以后財務人員只需多跑“網路”，少跑“馬路”。[3]

(五)會計檔案電子化得到實現

電子發票的使用和推行助推了實現會計檔案電子化的進程。會計檔案的定義在2015年12月15日公布的修訂版《會計檔案管理辦法》中得到進一步修正，會計檔案范圍得到擴展，電子檔案也成為其中的一部分，電子會計檔案的管理要求也被明確公布在其中。依照修訂版本的《管理辦法》，凡是符合要求的會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質歸檔保存。這一舉措會很大程度上減少了傳統形式下紙質會計資料的印、閱、理、存等成本，有助于節約社會資源。會計檔案電子化使得會計檔案的管和用更加便利化，減少傳統紙質會計檔案在管和用過程中造成的不必要的資源浪費，會計憑證的保管期限也從15年延長到30年。修正之前的《會計檔案辦法》規定會計憑證的保管年限為15年，很大一部分原因就是由于紙質資料受不可控因素太多，很難實現長期管理和留存，而引入電子發票后，企業的會計檔案可以由紙質化向電子化轉變，不利于紙質檔案保存的客觀條件就消失了，會計檔案的保存年限由于電子化的實現，因此能夠更長時間的保存。

(六)企的經營變得更加規范化

引入電子發票以后，因為每張電子發票只承載相關單一交易的稅務信息，所以能夠使稅務機關可直接借由企業的電子發票線上獲取其對應的事項信息，傳統的“以票控稅”模式慢慢向“信息控稅”轉變，這樣一來就使得稅收的各項督查工作變得更加規范和公平，同時這也表示企業的偷逃稅行為將難上加難。因此電子發票的使用和推行可以幫助企業的經營在更加規范化的軌道上運行，實現長久可持續發展。

三、結語

電子發票的產生和全面應用對企業的財務工作以及未來發展有著深遠的影響。除上文幾點探討外，采用電子發票還有益于實現企業的財務共享，促使企業財務工作的側重點與以往有所不同，更加偏重于服務于企業內部決策的管理職能，而非傳統的會計核算與監督，這樣一來對企業財務工作人員的能力有了更高的標準：財務信息的處理和分析能力等都需要提升。

企業管理的核心是財務工作，而電子發票的推行對企業是一把雙刃劍，既是機遇，也是挑戰，處于“互聯網+稅務”的大背景下，企業要勇于接受挑戰，抓住機遇，實現長遠的發展。