會(huì)計(jì)信息化研究

(成都信息工程大學(xué)銀杏酒店管理學(xué)院 四川 成都 611743)

一、會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概述

會(huì)計(jì)信息化主要是運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)、軟件以及計(jì)算機(jī)，優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型，將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作充分融合，建立便捷、高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以達(dá)到為企業(yè)管理者提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息的目的。其目標(biāo)主要是運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論、工作方法等全面發(fā)展、創(chuàng)新，進(jìn)而構(gòu)建能夠滿足時(shí)代發(fā)展要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)在會(huì)計(jì)核算基本前提方面的影響

會(huì)計(jì)信息化在這一方面的影響可以分為三個(gè)部分。第一個(gè)部分是對(duì)會(huì)計(jì)主體和持續(xù)經(jīng)營(yíng)的影響。會(huì)計(jì)主體是會(huì)計(jì)工作的服務(wù)對(duì)象，且這一對(duì)象必須是具有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的真實(shí)的單位。由于會(huì)計(jì)信息化能夠支持“網(wǎng)上企業(yè)”等虛擬公司，因此，會(huì)計(jì)主體的范圍也隨之?dāng)U大。再加上這一主體主要是為了相同的目標(biāo)而結(jié)合，目標(biāo)完成后又立即解散，未能遵循持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基本前提。因此，對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本前提造成了影響。

(二)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)目標(biāo)產(chǎn)生了一定的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)目標(biāo)是通過(guò)將企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行羅列，制成報(bào)表。使企業(yè)管理者能夠了解目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)情況。而會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)目標(biāo)，則是利用信息化系統(tǒng)，通過(guò)財(cái)務(wù)分析，得出相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)制成報(bào)表，使企業(yè)管理者能夠更深一步了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，以便根據(jù)數(shù)據(jù)作出適當(dāng)?shù)臎Q策行為。會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能中會(huì)計(jì)信息的生成方式和傳遞方式產(chǎn)生了一定的影響。

(三)對(duì)企業(yè)管理者管理觀念的影響

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，很多企業(yè)管理人員在財(cái)務(wù)管理方面安于現(xiàn)狀，不愿創(chuàng)新，缺乏良好的管理意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，多將財(cái)務(wù)管理權(quán)利掌握在自己的手中。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，則使企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性，并要求企業(yè)管理者及時(shí)更新自身管理觀念，樹(shù)立以人為本的管理觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化背景下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化。

(四)在企業(yè)內(nèi)部控制管理方面的影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理的重點(diǎn)產(chǎn)生了影響。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)工作由人工操作完成，內(nèi)部控制管理主要是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的管理，通過(guò)重點(diǎn)控制會(huì)計(jì)人員，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。而在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作主要運(yùn)用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)，企業(yè)內(nèi)部控制管理重點(diǎn)也在原有對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理基礎(chǔ)上，增加了對(duì)信息化系統(tǒng)的管理，內(nèi)部控制管理對(duì)象產(chǎn)生了變化，一定程度上又加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度和風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用時(shí)，各項(xiàng)賬務(wù)對(duì)比等工作都需要運(yùn)用信息化設(shè)備和軟件完成，對(duì)數(shù)據(jù)完整度要求較高，這也就要求企業(yè)在內(nèi)部控制管理中，對(duì)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行更為嚴(yán)格的控制，這也使企業(yè)內(nèi)部控制管理內(nèi)容發(fā)生了一定變化。

(五)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的影響

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)人員需要依靠人工操作完成會(huì)計(jì)工作，因此需要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化背景下的會(huì)計(jì)工作主要是依靠信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)完成，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，在原有基礎(chǔ)上，還要求會(huì)計(jì)人員能夠具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，并能夠熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)軟件。

(六)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性的影響

會(huì)計(jì)信息化背景下，會(huì)計(jì)人員主要是運(yùn)用信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)和軟件進(jìn)行工作，將原始數(shù)據(jù)輸入到已經(jīng)編制好的程序中，在這一過(guò)程中，一旦會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，就會(huì)直接影響到整個(gè)報(bào)表的計(jì)算結(jié)果，因此，會(huì)計(jì)人員必須保證原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，才能夠真正實(shí)現(xiàn)信息會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用價(jià)值。

三、如何是會(huì)計(jì)信息化有效運(yùn)行

(一)提高企業(yè)管理層的思想認(rèn)識(shí)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施樹(shù)立良好的氛圍

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題中，企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位密切相關(guān)。在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中，提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思想認(rèn)識(shí)，是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要方面，只要企業(yè)的管理者思想認(rèn)識(shí)提高了，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的實(shí)施才有可能順利進(jìn)行，也只有會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推廣，才能為企業(yè)的管理與決策提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，讓企業(yè)從中受益，從而更進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)，形成良性的互動(dòng)，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(二)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)，提高思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)技能

企業(yè)的會(huì)計(jì)人員是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的直接實(shí)踐者和受益者，企業(yè)會(huì)計(jì)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)直接決定了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的深度和廣度，信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了革命性的影響，也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需要綜合型的企業(yè)會(huì)計(jì)工作者，他們不僅要懂得會(huì)計(jì)知識(shí)，更要懂得信息技術(shù)，為了會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施。

1.財(cái)務(wù)公司。互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)信息化的深度融合，核心是建立運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。在互聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)公司要發(fā)揮其核心作用。財(cái)務(wù)公司要掌握互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù)及其工作原理，注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，加大運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件的研究力度和創(chuàng)新力度，研發(fā)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的實(shí)時(shí)、多維和信息利用與決策的綜合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.會(huì)計(jì)工作者。這里的會(huì)計(jì)工作者主要包括會(huì)計(jì)理論工作者和從事會(huì)計(jì)工作的人員。一方面，會(huì)計(jì)信息化理論研究者應(yīng)該基于會(huì)計(jì)的職能與目標(biāo)，開(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)適用和會(huì)計(jì)體系變革研究，讓理論研究走在實(shí)踐前面，指導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的實(shí)踐。另一方面，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者，要學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)模式的基本原理和工作流程，掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，做會(huì)計(jì)信息化工作的推動(dòng)者和實(shí)踐者。

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