基于WEB的財務憑證管理系統設計

丁欣

（陜西青年職業學院陜西西安710068）

憑證作為記錄企業賬薄的依據，其完整程度直接影響企業財務核算結構。傳統的財務系統與業務、信息、會計流程相互分離，因此，導致財務系統缺少基本的管理及控制功能，其主要表現為：1）缺少完善的預算體系和控制流程；2）缺少預算控制體系；3）缺少授權機制，導致企業財務管理中存在較大的風險[1]。隨著計算機技術、網絡技術的發展，企業財務管理工作也面臨新的變革。基于上述背景下，財務憑證管理系統應運而生。本次設計的財務憑證管理系統，不僅實現基本的憑證管理、科目管理、查詢結果打印等功能，也可快速準確地錄入、刪除或更新信息，有效減輕財務工作人員的工作量，提升他們的工作效率。本次研究從分析該系統需求入手，詳細介紹財務憑證管理系統各模塊設計情況，以期為類似系統的研究和開發工作提供一定參考。

1 分析系統需求

財務憑證管理作為企業進行財務管理重要組成部分，設計合理的管理系統能為財務管理工作提供諸多便利，提升財務管理效率。簡單來說，憑證就是詳細記錄企事業單位的內部或外部各項經濟活動，并明確雙方經濟責任的書面證明[2]。企業根據財務憑證能夠了解本企業盈利或虧損情況，從而核算出該企業的經濟效益。從企業財務部門角度分析，財務人員首要工作就是認真填寫各種憑證，并對其實施審查核實。由此可知，財務憑證在企業財務管理中占據重要位置。通過這個平臺，能保障企業經濟來往的合法性。只有獲得財務批準、審核通過的財務憑證，企業方可開展各項經濟業務，為后續公司財務核算、打印財務報表提供重要依據。從各企業角度分析，財務管理是企業工作的主要內容，企業開展的經濟活動都應有原始單據可查。如果企業進行財務管理過程中缺少正規的財務憑證，發生糾紛就無法找出問題責任人，不能實施登記工作[3]。調查企業財務管理情況可知，本次設計的系統應具有以下功能：1）由于部分操作者計算機水平較低，因此，系統應設計良好的操作界面，便于使用者修改、增刪數據[4]。2）便于用戶查詢所需的數據，并提供數據打印功能。3）能夠自動完成數據計算操作，盡可能減少人工干預，提升數據的準確率。企業中對財務憑證進行管理操作時，主要包含會計、出納兩個參與者，其中，會計人員主要錄入、審核、核算公司賬目，明確財務費用后由出納再次審核，并生成最終的財務憑證[5]。當前研究的財務憑證管理是結合部分公司實際需求展開的，其管理用例如圖1所示。

圖1 財務憑證管理用例

2 詳細設計系統各功能模塊

2.1 系統登錄模塊

登錄模塊主要功能是對進入該系統的用戶實施安全性檢查，預防非法用戶進入財務憑證管理系統[6]。系統登錄模塊顯示效果如圖2所示。

圖2 登錄窗體

用戶輸入圖1所示的登錄信息后，點擊確定按鈕，程序會調用公共類的相關方法，判定用戶輸入的信息是否正確，若正確，用戶成功進入財務憑證管理系統中，并把用戶名上傳至主窗體。反之，則提示“用戶名或密碼輸入錯誤，請重新輸入”。登錄操作部分代碼如下：

2.2 憑證管理模塊

該模塊是財務憑證管理系統的核心功能，主要用來憑證制單、審核憑證、查詢憑證[7]。由于人工輸入憑證模式比較繁瑣，極易出現錯誤。加之，公司日常填制的記賬憑證大部分相同，因此，企業財務憑證管理系統提供標準的憑證模板，這些模塊可以隨意修改，從而滿足財務人員的工作需求。必須注意，當財務管理人員對財務憑證支付制單進行修改時，要根據相關提示對預備修改信息進行選擇，并向系統控制器發出相應的修改請求。控制器接收財務憑證支付制單修改請求后，即可調用業務邏輯類，并更新數據庫，系統完成財務憑證制單操作后，把相關結果返回并顯示出來[8]。當財務人員填寫憑證時，先要進入PizhForm.jsp頁面，填寫最新的憑證信息，填寫完成后，保存并提交請求到管理控制器。管理控制器接收請求之后，隨之調用憑證管理業務邏輯類中的Save（）保存相應的數據。通過上述操作方法，完成儲存憑證信息。最后，再次調用List（），及時更新憑證列表，并將實體類集合保存展示出來，其流程如圖3所示。

圖3 填寫憑證時序圖

2.3 報表管理模塊

報表是財務會計核算的最終成果，在財務管理系統中扮演著重要的角色。報表主要劃分為資產負債表、利益分配表等，具體見圖4。其中，資產負債表制作步驟如下：用戶在操作界面填寫資產負債統計內容后，并在系統中提交。資產負債控制器接收系統發出的請求后，調用資產負債管理器中各項業務邏輯類完成相對應的統計操作[9]。同時，在已知實體類與數據庫映射關系基礎上，獲取所需的實體類信息[10-11]。并對上述信息完成封裝等處理，根據規定格式在界面上顯示出來。

圖4 報表管理子功能模塊

2.4 賬單查詢模塊

財務賬單查詢服務在整個系統中，是一個具有服務性質的管理模塊，為用戶提供各種財務賬單的查詢接口，便于用戶查詢活動[13]。財務人員要對財務賬單進行查詢時，要根據相關提示信息向系統控制器發出查詢請求。其具體操作步驟為：先登錄系統，點擊進入賬單查詢界面，此時，系統會自動跳轉至憑證賬單查詢界面，該界面為用戶提供一系列的篩選項，其中，最主要的是起始日期條件。用戶確定查詢條件以后，點擊查詢系統會將表單及參數提交至服務器后臺，服務器后臺處理程序由數據庫內查詢相對應的信息，從而完成相關的操作。最后，由后臺處理程序把查詢及計算的結構發送至Web前端，系統刷新界面顯示出來。其實現流程如圖4所示。必須注意，查詢結果一般以Excel表等格式進行保存，并通過報表的形式呈現給使用者[12]。

圖5 賬單查詢流程圖

2.5 系統管理模塊

系統管理模式主要功能為：管理人員對各系統功能實施維護、設置各財務報表中的參數等。借助系統時序圖、類圖描述系統各參與者與對象之間信息交互，清晰掌握財務參數管理流程[14-15]。設計財務參數過程中，系統管理人員先在CwcsForm.jsp界面填寫一系列內容，點擊提交按鈕后，頁面對cwcsAction財務管控其提出查詢請求，該控制器通過調用處理，對數據庫執行寫入操作，操作完成返回顯示狀態。財務管理時序圖見圖6。

圖6 財務設置管理時序圖

2.6 設計合理的數據庫

數據庫可視為文件存儲場所，用戶可以對文件中的數據執行增加、刪除、更新等操作。數據庫內的數據能為眾多用戶提供服務，不同用戶可依據各自的用法使用其中的數據[16]。同時，多個用戶可以同時共享其中的數據資源，從而滿足各用戶之間信息通信的要求。由此可知，數據庫是一個應用系統的核心，也是各類信息的匯聚地。因此，重視數據庫的設計尤為重要，其設計遵循方便、處理效率高等原則，選擇合理的數據庫類型、設計數據庫表等。本次設計的財務憑證管理系統以SQL Server2010數據庫為依托，對各項憑證數據實施管理。數據庫的名稱為db_credence，其主要由基本信息表、憑證信息表、科目信息表等組成，其中，科目信息表是整個系統的關鍵表，其他表與科目表呈現多對一的關聯性[17]。

3 結束語

綜上所述，財務憑證管理系統可依據企業管理水平進行合理的調整和維護，是一套實用性較強的管理系統。它能為使用者提供快速的信息錄入、查詢、更新等功能，用戶只需打開登錄界面，輸入準確的賬號及密碼即可進行系統，即可開展憑證錄入、科目統計、賬單打印等操作。本次研究以系統需求為依托，詳細介紹基于WEB財務憑證管理系統各模塊設計及數據庫設計情況，以期為類似研究提供重要指導。

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