信息化建設(shè)工程概預(yù)算初論

(空軍廣州設(shè)計(jì)室 廣東 廣州 510000)

一、建設(shè)工程概預(yù)算信息化的要點(diǎn)分析

建設(shè)工程概預(yù)算是對(duì)于建設(shè)工程的成本進(jìn)行管理和控制的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于工程建設(shè)而言意義重大。傳統(tǒng)的建設(shè)工程概預(yù)算存在著不少的弊端，在信息化時(shí)代下，實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程概預(yù)算的信息化建設(shè)至關(guān)重要。建設(shè)工程概預(yù)算信息化的要點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面：

一是概預(yù)算方法信息化。傳統(tǒng)的概預(yù)算主要依靠手工來進(jìn)行，會(huì)受到諸多的限制，而采用信息化的概預(yù)算方法則可以有效地打破這些限制，使得建設(shè)工程概預(yù)算取得更好的效果。概預(yù)算信息化可以通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行，不僅運(yùn)算的速度快，而且還能提供多種核算方法，從而為建設(shè)工程的成本控制和管理提供更好的保障。

二是概預(yù)算賬務(wù)信息化。在建設(shè)工程手工概預(yù)算階段，登記憑證、填制憑證以及報(bào)表編制等都需要進(jìn)行手工錄入，在這個(gè)過程中很容易受到人為因素的干擾，容易出現(xiàn)誤填或者錯(cuò)填等情況。而通過信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)概預(yù)算賬務(wù)信息化，出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率將會(huì)大幅減少，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)可以通過設(shè)定約束條件對(duì)于錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，能夠有效地防止一些低級(jí)錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

三是概預(yù)算存儲(chǔ)信息化。在建設(shè)工程概預(yù)算信息化的情況下，所有的概預(yù)算憑證以及賬本都是以數(shù)據(jù)文件的形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的硬盤中。一般來說，普通的數(shù)據(jù)文件都比較下，占用的硬盤空間有限，這無疑給概預(yù)算文件和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)提供了極大的便利。另外，對(duì)于這些數(shù)據(jù)文件進(jìn)行相關(guān)的操作也極為便利，只需要安裝了相關(guān)的軟件就可以打開概預(yù)算數(shù)據(jù)文件進(jìn)行增加、刪除、修改以及更正等操作。更重要的是在概預(yù)算信息系統(tǒng)還可以利用其提供的工具和方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和比較等分析及挖掘操作，為決策提供更好地?cái)?shù)據(jù)和技術(shù)支持。

二、建設(shè)工程概預(yù)算信息化的實(shí)現(xiàn)過程

建設(shè)工程概預(yù)算的信息化需要依托計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，運(yùn)用概預(yù)算信息化系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)，它可以有效地將工程建設(shè)中的各個(gè)部門聯(lián)系起來，將不同的工序組合起來構(gòu)建起信息共享的管理系統(tǒng)，從而推動(dòng)建設(shè)工程概預(yù)算的發(fā)展。建設(shè)工程概預(yù)算的信息化主要包括如下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

(一)施工預(yù)算的編制

在建設(shè)工程實(shí)施的過程中，施工預(yù)算的意義重大。施工預(yù)算是對(duì)于施工過程的效益進(jìn)行全面控制的依據(jù)，通過施工預(yù)算可以檢查以及衡量建設(shè)工程項(xiàng)目的盈利水平，以確保建設(shè)工程能夠達(dá)到效益控制的要求。因此，施工預(yù)算的編制必不可少，一種具備快速進(jìn)行施工預(yù)算編制能力的專業(yè)隊(duì)伍在建設(shè)工程概預(yù)算中的地位不可替代。而施工預(yù)算的信息化編制無疑能夠更好地滿足相關(guān)的要求，可以確保施工預(yù)算能夠在施工前期就按時(shí)保質(zhì)完成編制工作，為建設(shè)工程的施工提供一個(gè)統(tǒng)一的盈利標(biāo)準(zhǔn)和管理目標(biāo)。利用概預(yù)算信息化系統(tǒng)軟件施工預(yù)算編制人員不僅可以在最短的時(shí)間內(nèi)完成編制工作，還可以根據(jù)工程施工的進(jìn)展隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的修正，使得施工預(yù)算更加完善。

(二)施工預(yù)算的分解

在完成了施工預(yù)算的編制工作后，可以通過概預(yù)算信息化系統(tǒng)軟件，根據(jù)施工流水段以及施工工序級(jí)別等進(jìn)行施工預(yù)算的分解，把施工預(yù)算、合同預(yù)算以及施工計(jì)劃等分解到工程施工部位中。這樣就可以實(shí)時(shí)對(duì)于局部工程收入進(jìn)行監(jiān)測(cè)，可以具體到機(jī)械、人工以及材料收入。另外，還可以對(duì)于實(shí)際的支出及消耗進(jìn)行自動(dòng)化的統(tǒng)計(jì)，構(gòu)建起收支關(guān)系，以便更好地管理和控制施工預(yù)算。

(三)實(shí)施計(jì)劃的編制

以施工預(yù)算為依據(jù)，施工項(xiàng)目部可以運(yùn)用概預(yù)算信息化系統(tǒng)軟件來設(shè)計(jì)具體的施工組織方案。主要耗材、商品混凝土以及鋼筋用量等計(jì)劃可以由技術(shù)部門來具體負(fù)責(zé)，同時(shí)還應(yīng)該以材料用量計(jì)劃為依據(jù)對(duì)于其執(zhí)行狀況進(jìn)行持續(xù)的追蹤；而物資部主要負(fù)責(zé)編制租賃周轉(zhuǎn)材料、租賃機(jī)械用量、輔助材料以及自有周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃；工程部主要負(fù)責(zé)分析勞務(wù)分包數(shù)據(jù)，并制定勞務(wù)分包計(jì)劃；財(cái)務(wù)部則負(fù)責(zé)項(xiàng)目總盈虧、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)以及臨設(shè)費(fèi)攤銷等的分析。實(shí)施計(jì)劃編制主要根據(jù)施工預(yù)算以及施工進(jìn)度計(jì)劃利用概預(yù)算信息化系統(tǒng)軟件來進(jìn)行，以確保實(shí)施計(jì)劃既符合施工預(yù)算的數(shù)量，也能夠貼合施工進(jìn)度的需要。

(四)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析是對(duì)于建設(shè)工程成本控制進(jìn)行監(jiān)督檢查的必要手段，通過數(shù)據(jù)分析可以及時(shí)監(jiān)控建設(shè)工程的盈虧狀況，實(shí)現(xiàn)成本控制、施工控制以及財(cái)務(wù)核算的一體化，從而為建設(shè)工程的管理提供更加全面的信息。對(duì)于傳統(tǒng)的預(yù)概算方法而言，數(shù)據(jù)分析是一項(xiàng)難度比較大的工作，而利用信息化的技術(shù)手段和工具可以使建設(shè)工程的數(shù)據(jù)分析能力得到巨大的提升。通過概預(yù)算信息化系統(tǒng)軟件，可以更加方便的進(jìn)行施工部位成本數(shù)據(jù)的收集，技術(shù)人員可以針對(duì)收集起來的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，然后通過數(shù)據(jù)分析工具對(duì)于收集到的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，并將分析的結(jié)果提交給項(xiàng)目經(jīng)理，為其成本控制措施的制定提供更加科學(xué)的依據(jù)。

總之，與傳統(tǒng)的建設(shè)工程概預(yù)算方法相比，信息化建設(shè)工程概預(yù)算具有突出的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于建設(shè)工程的成本控制有巨大的促進(jìn)作用。