(安徽建工集團海外工程分公司 安徽 合肥 230000)
工程總承包項目中成本管理是最關鍵的部分。近年來,隨著經濟的增長和建筑行業的專業化、國際化發展,建筑工程承包市場不斷壯大,EPC工程總承包市場的競爭力也隨之逐漸增強。在激烈的競爭中,EPC總承包工程要想獲得更多的經濟效益,就必需要加強對成本的有效管理。
(一) EPC工程總承包項目。EPC工程總承包項目指的是建筑工程項目的承包單位在接到委托后,根據工程項目總承包合同內容,對工程項目中的設計、材料采購、施工和驗收等環節進行管理的過程。
(二) 精益成本管理。精益成本管理是以客戶價值增值為指導方向,并融合了設計、采購、生產、物流和服務的管理技術,通過全方位控制企業供應鏈成本,使企業供應鏈成本達到最優,并將精益管理與成本管理相結合,形成精益成本管理。在EPC工程施工中,從采購、設計等方面,嚴格管理成本,使企業擁有更強的競爭優勢。
(三) EPC工程精益成本管理的意義。在EPC工程總承包中,工程的承包單位需要嚴格控制工程施工的進度、質量、安全和成本,確保EPC工程的施工效率、經濟效益和社會效益的實現,而工程中對成本進行精益管理就是為了實現這些效益,進而達到增加企業利潤的重要目的。因此,對EPC工程中的成本進行精益管理不僅可以增加企業利潤,還可以降低企業中諸多不穩定因素的影響,使其可以在激烈的競爭中占據有利地位[1]。
EPC工程項目總承包項目的成本主要指的是工程項目的施工過去中所發生的材料設計成本、采購成本、施工及分包成本和竣工驗收成本等用于項目管理的全部成本,并且EPC模式下的成本管理工作需貫穿于項目施工的全過程。
(一) 設計階段的成本管理。對于EPC工程承包項目而言,設計是最為關鍵的階段,對于成本管理的影響程度最大,由此可見,必須加強對設計階段的成本管理的重視,充分發揮設計的重要性。在總成本預算的基礎和滿足工程合同的要求下,設計人員需要通過對成本的分配,來對項目施工項目進行設計,尤其注意項目中技術設計的科學性、合理性,促進利潤最大化的實現。
在設計過程中,首先是設計方案的選擇,如果選擇的設計方案中的成本或者某些環節的成本高于相應的投資限額,就必須舍棄或按照一定要求改正設計方案,避免投資超支,確保設計方案投資成本在批準的投資限額之下。其次,需要加強對施工設計方案預算的成本管理,其造價情況是影響企業受益的重要因素,在方案的設計過程中,要以初步設計審定的工程量作準,避免出現超出限額的問題。最后,需要加強對設計變更的管理控制,設計變更是指在工程施工過程中,對原有設計方案進行補充或修改,解決其中的不足,使設計方案進一步得到完善,符合施工條件,確保施工質量。一般來說,施工中是難以避免設計變更的,并且在不同階段進行變更,造成損失不同,設計變更越早損失越小,因此,要盡量在設計初期進行設計方案的變更。另外,如果設計變更對工程造價的影響較大,在確定是否變更時,需要對比設計變更前后的工程造價情況。
(二) 采購成本的管理。一般承包單位而言,由于EPC工程承包項目種類多、數量大、技術要求高,工程建設時,所需使用的設備、材料成本多,幾乎占據總價的七成甚至更多。如果EPC工程承包單位要想獲取利潤,就必須控制對設備、材料的采購成本進行管理。
首先,為了有效降低采購成本,必須要做好對采購方式選擇。在采購設備和材料之前,需要事先要對市場進行調查工作,了解和掌握供貨廠家之間的優勢特點,并熟悉購買產品的性質、功能和質量,判斷其性價比高低,采用招投標或詢價談判制度,選擇最合適的供應商家進行采購。另外,承包商可以建立信息反饋系統,及時有效的進行信息溝通,在進行采購時,采購人員要將相關的價格信息傳達給工程項目的相關部門,給EPC工程的成本管理提供依據。
其次,要強化采購成本管理工作,做好對設備與材料控制。設備與材料的采購是EPC工程成本管理組成部分,必須嚴格控制管理工程的采購過程,合理控制成本,有效降低采購成本。在EPC工程施工過程中,要根據項目實際進度,合理設備、材料的采購順序和采購質量,降低施工場地的倉儲成本。除此之外,還需加強對倉庫設備和材料安置管理,合理堆放,減少二次搬運和意外損耗,嚴格按限額領料,對領料加強管理。
(三) 分包和施工環節的成本管理。在EPC工程項目施工時,經常會由于承包單位EPC工程施工能力不足或者是承包單位項目過多等因素,將項目分包或承包給其他施工單位,在分包和施工環節涉及到對成本的控制,具體如下:
首先,在選擇分包施工單位時,必須選擇業務能力較強,綜合信譽較好的專業施工承包單位。要采取綜合單價模式,細化各項工程環節的成本,制定合理的分類工程項目價格表,并將總承包單位與分包單位的職責范圍劃分清楚,再與分包單位簽訂的相對應工程項目的合同。
其次,要注意完善施工設計方案,降低工程施工成本。業主、監理方和承包單位是施工方案的最終確定者,要對施工單位所上報的施工方案進行嚴格審批。施工單位根據確定的工程方案施工,準備具體的施工工作,安排施工順序,使施工進度可以有效進行。為了控制施工成本,可以租賃大型吊裝設備,提高機械設備的利用率,合理安排租賃期限和租賃時間,減少無效租賃。另外,還應該注意對新技術和新設備的使用,在不提高成本的前提下,合理引進引進新設備,使用新技術。優化施工方案,確保其更加的科學和合理。
最后,減少變更問題,及時實現承包資金的分配。在工程承包項目中,不可避免的存在變更問題,對于變更問題需要盡早解決,否則容易影響工程進度,增加工程施工成本。在解決變更問題時,要在不影響工程施工質量和工程進度的前提下進行合理變更,嚴格按照合同規定的內容執行變更,減少現場變更簽證情況,加強對成本的管理控制。另外,管理成本人員要和業主進行及時溝通,確保工程項目資金在能在總承包單位與業主方進行分配時[2]。
(四) 驗收成本管理。驗收是指在工程竣工后多工程施工狀況進行檢查,及時了解工程施工的最終效果,并為今后的項目施工工作積累經驗。通過EPC工程模式,對施工項目從設計階段到竣工驗收階段的全部資金收付狀況進行管理,然后在完成項目工程的7天內,完成交工驗收任務,業主接收施工工程。具體過程如下:
首先,EPC工程完成竣工檔案編制、整理、匯總工作,編制EPC項目管理工作總結,清理遺留問題,組織有關施工單位制定修補方案,落實施工安排
然后,參加工程業主組織的初步驗收工作,施工單位對業主提出的初步驗收問題進行處理處理。
最后,參加最終竣工驗收工作,由工程竣工驗收單位,對工程按照合同規定的內容進行最后確認,驗收合格后頒發合格證書。并對交付的工程對項目目的、執行過程、效益等進行全面分析研究,總結經驗教訓,進而提高相關人員的決策、管理和建設水平,更好的為今后改進項目的管理服務,才能夠真正實現項目工程的精益成本管理,有助于實現EPC工程總承包項目對成本的精益管理。
總而言之,EPC工程發展的根本就是在承包中獲取利潤,在工程施工過程中,通過利用科學合理的方法和措施,對各項環節成本的精益管理,降低EPC工程總承包項目的施工成本,進而實現企業經濟利益最大化。
【參考文獻】
[1]張榮. EPC工程總承包項目的精益成本管理研究[D].南昌大學,2015.
[2]陳建華.EPC總承包項目的會計核算方式探討[J].經營管理者,2015,33.