劉新昌
【摘 要】在石油企業管理中,物資管理占據著十分重要的地位,物資管理水平的高低會對石油企業的經濟效益產生直接影響。但是,目前石油企業物資管理中還存在不少問題,這就需要對石油企業物資管理展開深入的研究。鑒于此,論文對石油企業物資管理中存在的問題進行了分析,并提出了石油企業物資管理優化措施,希望能為相關工作提供一定的參考價值。
【Abstract】In petroleum enterprise management, material management occupies a very important position, the level of material management will have a direct impact on the economic efficiency of oil companies. However, there are still many problems in the material management of petroleum enterprises at present, which requires a deep research on the material management of petroleum enterprises. In view of this, the article analyzes the existing problems in the material management of petroleum enterprises, and puts forward the optimization measures of material management for oil enterprises, hoping to provide certain reference value for related work.
【關鍵詞】石油企業;物資管理;措施
【Keywords】oil companies; material management; measures
【中圖分類號】F251 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2018)03-0035-02
1 引言
在我國,石油企業是十分重要的能源生產企業,與工業生產以及人們的生活具有密切聯系,對社會經濟效益的提升具有十分重要的影響。物資管理是石油企業管理的重要組成部分,物資管理質量的好壞會對石油企業生產過程產生直接影響,有效的物質管理是保證正常生產的關鍵。通過開展有效的物資管理工作,對提升企業物資服務效率十分有利,它不但可以使企業投入物資方面的成本降低,同時還能實現企業資源的有效利用,減少企業資源浪費現象的發生。尤其是在新形勢下,石油企業的市場競爭壓力越來越大,這就需要對石油企業物資管理進行優化,以實現石油企業經濟效益的有效提升。
2 石油企業物資管理中存在的問題
2.1 對石油企業物資管理認識不夠
在石油企業物資管理的過程中,還存在著對石油企業物資管理認識不夠的問題,具體表現為:第一,很多人對石油企業物資管理缺乏正確的認識,對石油企業物資管理的重視程度不足,這就使得物資管理人員的管理水平不高;第二,管理理念仍然會受到計劃經濟的影響。對于物資部門來說,其需要按照油田的生產需求來儲存與準備相應的物資,然而,由于受計劃不當、生產變更以及技術改造等多種因素的影響,使得儲備的生產物資得不到充分利用,進而造成物資積壓,且物資部門很難在短時間內將這些儲備的物資銷售與處理出去,這不但會占用大量的流動資金,而且還會使庫存成本增大。
2.2 石油企業物資管理體制存在缺陷
除了對石油企業物資管理認識不足外,石油企業物質管理體制還存在一定的問題,具體體現在如下幾個方面:第一,物資采購模式仍為集中采購、統一供應。通常來說,對于物資采購供應的整個過程都是由物資供應部門來完成的。在確定物資采購價格與進行結算的過程中,尚未形成一個相對獨立的監督機構,這就為腐敗現象的發生提供了可能性,無法確保效益的最大化,嚴重者還會為石油企業帶來巨大的經濟損失;第二,在石油企業物資管理的過程中,尚未建立完善的考核激勵制度。對于石油企業的物資部門來說,其大多是專門從事采購供應的事業單位。一般來說,上級部門在對石油企業進行考核時,大都將重點放在事業經費的利用上,而忽略了對物資采購價格的管理與控制。物資管理部門通常對供應物資的方式與完成情況較為重視,而沒有將降低物資采購價格作為自身的職責與任務,且通常會讓石油生產單位來承受物資價格,而物資供應部門通常不需要承擔過多的責任,價格的高低與物資部門的效益關系不大。
2.3 物資管理人員的素質不夠高
在石油企業進行物資管理的過程中,通常會涉及很多的物資,這就需要花費大量的資金。對于部分采購人員來說,其在進行物資采購的過程中,對企業利益不重視,再加上采購過程缺乏有效的監督,這就容易出現舞弊的行為,從而阻礙石油企業的進一步發展。在實際采購的過程中,采購人員所采購的物資常常會存在質量差、價格高的問題,且由于部分采購人員自身經驗不足,缺乏對石油企業物資的足夠了解,這就可能會出現采購的物資無法滿足企業的需求的情況。
2.4 石油企業物資管理技術與方法上存在問題
在對石油企業進行物資管理時,物資管理技術與方法還存在一定的問題。首先,石油企業物資供應管理方面存在問題,具體包含管理分散、庫存比實際高、層層設庫等。石油企業生產較為復雜,為了保證其生產過程的順利進行,經常會層層設庫、多級儲備,這就容易使很多無效物資被積壓,庫存成本居高不下;其次,采購環節較多,采購周期較長,采購費用很高,無法很好地適應現代化生產需求,不能對物資成本進行有效控制;最后,在物資采購過程中仍然存在行政干預的問題,這一問題的存在就會使得經營行為規范性不足。
3 石油企業物資管理優化措施
3.1 提高員工素質
對于石油企業而言,其應當構建完善的員工招聘制度,避免在物資管理工作中出現非專業、無經驗的人員。同時,還要對依賴公司內部關系幫助他人獲取職業資格的行為進行整治。此外,石油企業還要定期開展對相關物資管理人員的教育與培訓,不斷豐富其專業知識,提升其管理技能,以更好地對石油企業物資進行管理。
3.2 提高相關管理人員的物資管理意識
為了提升石油企業物資管理水平,相關管理人員應從思想上提高對物資管理重要性的認識,采取合理的措施,以降低物資管理中的隨意性,提升物資管理效率。首先,企業管理人員可以通過定期召開物資管理工作會議,將一段時間中物資管理工作存在的問題指出來,并要探討合理的解決措施,以促進物資管理工作順利開展;其次,企業管理人員還應加大對物資管理的宣傳力度,讓更多的人員了解并認同物資管理工作,這一舉動不但可以增強員工對物資管理工作的認識,同時還能促使更多的員工參與到物資管理工作中,這對石油企業物資管理工作是十分有利的[2]。
3.3 構建完善物資管理信息平臺
近年來,信息技術得到了迅猛發展,為了提升石油企業物資管理水平,就要將其與現代信息技術結合起來,構建完善的物資管理信息平臺。物資管理信息平臺建立的作用主要有:一方面,通過物資管理信息平臺,可以將現有資源進行有效整合,對企業各部門的物資管理流程進行完善,以便在企業內部能夠將石油企業的物資采購、物資質量、物資運輸以及存貨數量等信息進行共享,最終實現企業物資管理效率的有效提升。同時,物資信息平臺的建立能夠使企業與企業之間進行更好地配合,以便對物資進行統一調配;另一方面,通過建立完善的物資管理信息平臺,對企業開展電子商務十分有利,它能夠把石油企業內外部之間的物資產品需求、物資采購計劃以及購買等實物處理虛擬化,將信息處理電子化,這就可以減少對單據的依賴,同時可以促進業務交易效率的有效提升,減少業務出錯的概率,最終能夠使企業成本降低[1]。
3.4 制定完善的物資管理計劃
在新形勢下,要想對石油企業物資管理工作進行優化,就需要制定完善的物資管理計劃。在對物資管理計劃進行制定時,通常需要對上一年的物資供應情況進行考慮,充分了解企業物資消耗應用的具體情況,按照企業的生產能力與市場情況,對物資進行預算,并要求生產部門予以充分配合,以促進物資管理計劃準確性的有效提升。在實際制定物資管理計劃時,會涉及很多方面的內容,具體包含物資的需求量、物資的儲備量、物資的庫存量以及計劃采購量等,通過制定科學的物資管理計劃,可以保證物資管理工作有序進行,這樣不但可以滿足企業正常生產的需求,而且還不會占用企業過多的資金,防止石油企業物資盲目采購現象的發生。
4 結語
總的來說,石油物資管理與石油企業的發展有著十分密切的聯系,石油企業管理水平的高低會對企業經濟效益產生直接影響。因此,相關人員應對目前石油企業物資管理中存在的問題進行認真分析,并采取合理、有效的措施,以提升石油企業的核心競爭力。
【參考文獻】
【1】董蕾.新形勢下石油企業物資管理優化措施研究[J].經濟研究導刊,2015(03):24-25.
【2】董志明.石油企業物資管理存在的問題及解決對策解析[J].科技創新與應用,2016(25):266.