電視檔案資料價值及收集方法探討

趙慶樂

摘 要 檔案資料是人類歷史發展長河中重要的記錄和見證資料，是對人類文明記錄最主要的信息載體，檔案資料是對社會發展實踐的真實反映。而電視檔案作為電視臺歷史發展的見證，同樣也記載了電視臺在不同歷史發展時期的重要事件，反映了特定歷史年代的時代背景、生產狀況以及宣傳和管理等，關系到我國電視事業的發展。因此電視檔案資料是非常有價值的，文章就電視資料的價值及收集方法進行了探討。

關鍵詞 電視檔案；價值；收集

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）206-0152-02

檔案資料是傳承人類文明的重要載體，也是人類歷史發展和銜接的重要文獻資料，是人類社會所有實踐記錄的真實體現。對于電視檔案來說，同樣也是對于電視臺不同歷史時期的改革與發展、宣傳與管理的真實寫照。對于一個資料完備、管理有序的電視資料檔案庫來說，本身就是電視臺的知識和文化財富的重要體現，不但能夠促進我國電視事業向前不斷發展，而且還能為與其他電視臺進行交流提供完整的資料儲備，同時也是記錄電視發展歷史的重要參考依據。可以說電視檔案具有工作記錄、歷史見證、宣傳教育、經驗總結以及發展研究等各種作用。

1 電視檔案資料的價值

電視檔案資料一般都是以聲音和圖像的形式保存的視頻資料，相對于文字檔案資料，電視檔案資料是一種更加形象化的實物檔案。電視檔案資料以聲音、圖像和文字為基礎，能夠對某個歷史時期的事件進行真實的記錄和反應。全國各地的電視臺每天播放的信息多種多樣，這些信息都在夜以繼日的記錄著我們的國家和人民生活的點點滴滴，而這些記錄資料也將成為日后研究當時的國家和社會發展的重要參考依據，將這些信息留存成電視檔案資料可以說意義非常重大。

1.1 電視檔案資料具有珍貴的歷史價值

我國在改革開放以后發生了翻天覆地的變化，而這些變化也終將成為歷史，而記錄這一歷史的就是電視檔案資料。電視檔案資料中凝聚著各種電視新聞媒體尤其是電視記者辛苦采訪形成的各種珍貴資料，記錄了各個時期、不同季節和各種人物的言行和生活的點點滴滴，還包括了電視臺所在城市的各種重大事件和活動。除了上述新聞節目和記錄片以外，不同時期的電視娛樂節目同樣也是當時的時代風貌和人文景觀的反映，總之不管是社會的滄桑變遷還是人們的生活瑣事，電視檔案資料都是重要的歷史記錄者和見證者。

1.2 電視檔案資料具有重要的經濟價值

電視檔案資料凝聚著廣大電視人的熱情和心血，是電視節目制作人集體智慧的結晶，雖然電視檔案資料與商品不完全相同，但是由于具有使用價值，因此也和商品一樣體現出一定的經濟價值，這種經濟價值是由產生電視檔案資料所付出的勞動量所決定的。電視檔案資料是記錄人們真實實踐活動的載體，是人類文明的代表。電視檔案資料在制作過程中，需要大量的人力、物力以及財力的投入，而電視檔案資料制作需要的設備也是高價值的裝備，因此電視檔案資料的形成過程會產生大量的成本，凝聚了電視行業的辛苦和努力，不管是節目的制作、剪輯還是后期的制作、宣傳都需要一定的支出，因此電視檔案資料本身就具有很高的經濟價值。尤其是在制作某一專題節目需要特定的電視檔案資料時，其經濟價值就更加明顯。比如某電視臺在制作一部“回顧”性的專題節目時，需要借用一個宣傳資料片，而尋遍全國各大電臺都沒有保存，最后不得不在美國花費高額的價錢購買了部分珍貴的鏡頭，這也說明了電視檔案資料具有極高的經濟價值。

1.3 電視檔案資料能夠提升電視節目效果

在電視節目的生產制作過程中，檔案資料的重要性是不言而喻的。觀點獨特、使用恰當的電視資料能夠讓電視節目提升敘事能力和表現力，對于增強電視節目的效果、提高電視節目的說服力和感染力具有重要的作用。現在全國各大電視臺的收視率競爭越來越激烈，不論是從電視劇的播出還是大型綜藝節目，不論是新聞類節目還是紀錄片或者訪談類節目，電視臺都使出了渾身解數，努力的吸引觀眾的眼球，在電視節目的制作過程中，通過巧妙地利用電視檔案資料來出奇制勝。比如在電視臺播放的紀錄片當中，往往通過一張舊照片、一段珍貴的影像資料或者人物訪談記錄，就能成為該紀錄片的“點睛之筆”，取得意想不到的效果。

2 電視檔案資料的收集策略

2.1 電視臺要重視檔案資料的收集工作

既然電視檔案資料具有重要的價值，因此電視臺必須做好電視檔案資料的收集工作。收集電視檔案資料是一項長期而繁瑣的工作，需要電視工作人員在平時的工作中加以注意，電視臺負責人也要重視電視檔案資料的收集，提高工作人員的責任感和使命感，電視臺要配備專門人員負責檔案資料的收集和整理工作，能夠反映電視臺的各項職能活動和歷史活動。電視臺要根據自身發展的特點制定詳盡的工作計劃，為電視臺的發展和創新提供各種有價值的參考資料。平時要注意收集和整理電視臺記錄的各種重要事件和會議以及領導的講話等，注意各種資料保存的及時性。

2.2 檔案資料收集要注重完整性

電視檔案資料的價值體現在了資料的真實性和完整性上，一般來說電視臺的檔案資料包括視頻資料、圖片資料和文字資料等，資料收集人員要對這些資料進行分類管理，保持資料的完整性。檔案資料收集整理完畢以后就應該按照資料形成的規律，保持檔案資料之間的關聯性。比如在收集電視檔案資料時，要包括資料的正件和附件、印件和定稿等，還要包括一些當地重大活動的記錄，重大事件的宣傳報道以及熱門專題等，要對檔案資料從開始策劃到具體籌備、從請示定稿到具體實施等所有的資料都進行整理歸檔，保持電視檔案資料是一個整體，具有完整性。

2.3 對檔案資料的價值進行分析，保存重要資料

電視臺在歷年的發展過程，累積下來會形成大量的檔案資料，因此必須對海量的檔案資料進行價值分析，對有價值的資料必須要及時的予以保存，避免由于資料漏收集造成的損失。因此電視檔案資料收集人員一定要認真對資料價值進行甄別，應該具備記者的敏銳視角，思路開闊、思維敏銳，具有職業敏感性，能夠在資料搜集的過程中發現檔案資料的收藏價值并做出準確判斷，要能夠分析出哪些資料可以短期保存，哪些資料必須永久保存，這樣才能避免漏掉一些有價值的檔案資料。

2.4 做好外部資料的收集整理工作

在電視檔案資料中，除了電視臺自己制作并收錄的內部檔案資料以外，還存在一些沒有經過檔案管理部門登記的外部資料，有些外部資料本身具有很高的收藏價值，因此應該避免遺漏這部分檔案資料。比如一些電視臺工作人員外出采訪后沒有被納入正片的素材資料，電視臺工作人員外出學習或者開會等獲得的各種規章制度和與電視臺相關的資料，尤其是上級廣播電視部門發送給單位領導的重要文件。因此檔案收集管理人員也應該關注這部分資料，及時與領導進行溝通，在領導閱讀完畢后要及時的進行歸檔整理，方便日后使用。

2.5 電視臺各個部門都要有檔案的收集意識

電視臺除了要配備專門的檔案資料收集管理部門做好平時的檔案資料收集工作，電視臺全體工作人員以及各個部門都需要具有檔案管理的意識，只有全體工作人員共同努力并且得到大家的支持，才能確保電視檔案收集能夠順利進行，提高檔案資料收集的工作效率以及完整性。電視臺的各個部門都要配備一名責任心比較強的兼職檔案管理人員，專門負責自己所在部門的電視檔案資料的收集和整理，專職的檔案管理人員要對這些資料進行統一的收集和整理，及時送交檔案室存放。在檔案資料收集過程中，不同部門之間要多進行經驗交流，改變以往不適當的檔案收集方式，增強檔案資料收集的規范性和科學性。

2.6 通過正確宣傳提高檔案資料的使用價值

電視臺需要歸檔的檔案資料眾多，因此在歸檔之前需要對檔案資料的價值進行合理的鑒定，首先要審核檔案資料是否具有歸檔的價值，要根據檔案資料的宣傳側重點、深刻程度以及資料的歷史價值進行分析，然后要對檔案資料的歸檔保存時間進行分析，確定是短期保存資料還是需要長期保存的資料，最后要對一些檔案資料進行集中討論，邀請專業人員比如臺長、編輯以及檔案管理人員對資料進行分析，對沒有保存價值的資料及時銷毀，同時補充新的檔案資料內容。

3 結論

電視檔案資料是電視臺能夠可持續發展，并在激烈的電視市場競爭中取得競爭優勢的關鍵，也是電視臺在歷年的發展歷程中取得的重要財富。認清對于電視檔案資料的價值并做好檔案資料的收集工作，是加強電視臺檔案建設管理的要求，也是能夠豐富電視節目制作的重要手段。電視臺的領導要重視電視檔案的收集工作，電視檔案資料管理人員也應該加強責任意識，不斷與時俱進、開拓創新，實現電視檔案資料的價值。

參考文獻

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