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因素分析法在銷售利潤分析中的應(yīng)用

2018-04-08 08:20:32
福建質(zhì)量管理 2018年7期
關(guān)鍵詞:利潤銷售成本

(武昌工學(xué)院 湖北 武漢 430065)

因素分析法是多元統(tǒng)計的一個分支,它是現(xiàn)代統(tǒng)計學(xué)中的一種實用而重要的方法。研究者在使用這種方法的時候,將一組反映事物特點、性質(zhì)、狀態(tài)等的一些變量減少為少數(shù)幾個能夠反映出事物內(nèi)在聯(lián)系的、固有的、決定事物本質(zhì)特征的因素;它是通過運用統(tǒng)計指數(shù)體系分析現(xiàn)象總變動中各個因素影響深度的一種統(tǒng)計分析方法,是將某一綜合性指標分解為若干個相互關(guān)聯(lián)的影響因素,通過分析測定出這些因素對綜合性指標差異額的影響程度的一種方法。例如,在實際生活中,運用因素分析法對產(chǎn)品的成本進行分析時,就是要分解構(gòu)成產(chǎn)品成本的各相關(guān)聯(lián)的因素,以測定成本計劃完成情況受各個因素影響的程度,根據(jù)分析結(jié)果,企業(yè)對成本的執(zhí)行情況再進行深入的評價,從而提出進一步的完善措施。

一、因素分析法在銷售利潤分析中運用的可行性

(一)銷售利潤的概念

銷售利潤又稱經(jīng)濟利潤、營業(yè)利潤,它包含主營業(yè)務(wù)利潤。它是企業(yè)在其全部銷售業(yè)務(wù)中實現(xiàn)的總利潤,是企業(yè)利潤總額的主要組成部分,是反映企業(yè)一段期間內(nèi)所創(chuàng)造的經(jīng)營成果的一項重要指標。古往至今,商業(yè)經(jīng)濟活動中的行為目標永遠都是銷售利潤,一個企業(yè)要想長久發(fā)展,必須有足夠的利潤作為保障,否則要想實現(xiàn)這一目標只能是天方夜譚。產(chǎn)品銷售利潤受很多因素的影響,既有外部因素,也有內(nèi)部因素。本文只是針對其中的一部分影響因素對其進行分析。比如說產(chǎn)品銷售價格、產(chǎn)品銷售數(shù)量、產(chǎn)品銷售費用、產(chǎn)品銷售稅金、產(chǎn)品銷售成本等這些因素的影響。

(二)因素分析法與品種法的比較

品種法只是根據(jù)產(chǎn)品的品種來計算產(chǎn)品銷售利潤的影響額,并沒有考慮到其他的因素往往在實際工作的運用中,會存在著一些不完善的地方,比如說,由于只是考慮了單方面的因素對分析對象產(chǎn)生的影響,而該因素的影響只是片面的,就會導(dǎo)致計算出來的結(jié)果不是特別準確,從而造成精準度的降低。可想而知,把這種方法在實際生活中加以運用,會影響企業(yè)正確的判斷。而運用本文所闡述的因素分析法,則能夠很好的避免這些缺陷。因素分析法在結(jié)合具體案例進行分析時,能具體到點上,這對企業(yè)今后的利潤預(yù)測和未來發(fā)展的規(guī)劃有著非常重要的作用。現(xiàn)如今,因素分析法在各行各業(yè)中都有較多的運用,比較分析因素分析的可行性對我國各行業(yè)的發(fā)展也至關(guān)重要,現(xiàn)結(jié)合實際數(shù)據(jù)加以分析。

二、以某個公司為例分析因素分析法在銷售利潤中具體運用

(一)因素分析法的計算步驟

1.分列某項總體指標各個影響因素,然后根據(jù)它們之間的依存關(guān)系,依次將該項經(jīng)濟指標的實際數(shù)和基數(shù)(計劃、同期或上期)分解為多個或多個以上指標體系。

2.在基數(shù)指標體系的基礎(chǔ)上,分別用各項因素的實際數(shù)將基數(shù)逐個加以替換,分析計算每次替換后(實際數(shù)予以保留,不再退回基數(shù))得到的新結(jié)果。

3.對比分析每次替換之后得到的新結(jié)果與該因素替換前的結(jié)果,兩者之間的差額就是這一因素變化對該總體指標的影響數(shù)額。

4.各因素影響值相加,其代數(shù)和應(yīng)當、而且必然同該總體指標的實際數(shù)與基數(shù)的總差異相符合。

5.對該指標的差異及其各因素影響程度給予評價,必要時深入分析。

(二)該公司具體情況

從某企業(yè)上半年的利潤銷售、上年同期的銷售利潤明細、產(chǎn)品銷售利潤分析數(shù)據(jù)可以綜合分析得到:該企業(yè)上半年實現(xiàn)的總銷售收入358320元,銷售虧損額為64761元,可以計算出上半年的虧損率=64761÷358320=18%(虧損率=虧損額÷銷售收入)。上年同期(基期)實現(xiàn)的銷售總收入為285476元,銷售虧損額為11825元。虧損率為=11825÷285476=4%。報告期比基期銷售虧損52936元。但是產(chǎn)品銷售利潤受每一個因素的變動而產(chǎn)生的影響的多少,則需要我們通過因素分析法對其進行深入分析。

1.產(chǎn)品銷售價格變動因素

在對產(chǎn)品銷售價格變動的進行分析時,產(chǎn)品銷售價格變動影響的產(chǎn)品銷售利潤數(shù)額是以報告期實際產(chǎn)品銷售收入與基期產(chǎn)品銷售收入(報告期實際產(chǎn)品銷售數(shù)量×基期單位售價)相比較而計算得出的,由調(diào)查數(shù)據(jù)可以得出:

因產(chǎn)品銷售價格變動而減少的利潤=(2590×109.3+156900×0.75)-358320=42442(元)

2.產(chǎn)品銷售稅金變動因素

在對產(chǎn)品產(chǎn)品銷售稅金的變動進行分析時,產(chǎn)品銷售稅金變動影響的銷售利潤數(shù)額是以報告期實際銷售稅金與基期的銷售稅金(報告期實際銷售數(shù)量×基期單位稅金)相比較而計算得出的,由調(diào)查數(shù)據(jù)可以分析得出:

因產(chǎn)品銷售稅金變動而增加的利潤=(2590×8.54+156900×0.04)-26152=2242.6(元)

3.產(chǎn)品銷售成本變動因素

對產(chǎn)品產(chǎn)品銷售成本變動進行分析時,產(chǎn)品銷售成本變動影響的銷售利潤數(shù)額是以報告期實際產(chǎn)品銷售成本與基期產(chǎn)品銷售成本(報告期實際產(chǎn)品銷售數(shù)量×基期單位成本)相比較而計算得出的。由調(diào)查數(shù)據(jù)可分析得出:

因產(chǎn)品銷售成本變動而減少的利潤=375305-(2590×85.75+156900×0.74)=37106.5(元)

4.產(chǎn)品銷售費用變動因素

對產(chǎn)品銷售費用的變動進行分析時,報告期實際產(chǎn)品銷售費用與及其產(chǎn)品銷售費(報告期實際產(chǎn)品銷售數(shù)量×基期單位銷售費用)相比較并計算,其差就是產(chǎn)品銷售費用變動影響銷售利潤的程度。

同樣,由調(diào)查數(shù)據(jù)可以據(jù)算分析出:因產(chǎn)品銷售費用變動而增加的利潤

=(2590×12.56+156900×0.09)-20677=25974.4(元)

5.產(chǎn)品銷售數(shù)量變動因素

對產(chǎn)品銷售數(shù)量的變動進行分析時,是用報告期產(chǎn)品銷售收入(報告期實際產(chǎn)品銷售數(shù)量乘以基期單位售價)與基期產(chǎn)品銷售收入相比較,兩者之差就是產(chǎn)品銷售數(shù)量變動而增加的產(chǎn)品銷售收入。

同樣,調(diào)查數(shù)據(jù)可以計算分析出:因產(chǎn)品銷售數(shù)量變動而增加的銷售收入=(2590×109.3+156900×0.75)-285476=115286(元)

已知基期產(chǎn)品銷售困虧損率為4%可以得出因產(chǎn)品銷售數(shù)量變動而減少的銷售利潤為:115286×4%=4611.44

把上述松所分析的商品銷售價格、商品銷售數(shù)量、商品銷售稅金、商品銷售費用、商品銷售成本這幾個因素綜合歸納起來,可以計算出產(chǎn)品銷售虧損額比上年同期增加的利潤額(如表1所示)

表1 各因素對銷售利潤影響情況匯總表

由表四的計算分析可計算出:該企業(yè)2010年上半年銷售虧損比上年同期增加55942.9元,同時從上述分析中可以看到,影響該企業(yè)銷售利潤減少的最主要因素是產(chǎn)品單位銷售價格降低及單位產(chǎn)品成本上升。

(三)與品種法進行比較

結(jié)合上例可以根據(jù)品種法計算出:

甲產(chǎn)品銷售數(shù)量變動對銷售利潤的影響值1648×2.2-2590×(-14.1)=40144.6

乙產(chǎn)品銷售數(shù)量變動對銷售利潤的影響值140467×(-0.11)-156900×(-0.18)=12790.63

由以上分析可以得到甲乙兩種產(chǎn)品的銷售數(shù)量的變動對利潤產(chǎn)生的影響值

12790.63+40144.6=52935.23

而通過因素分析法計算出的利潤影響值為55942.9,可以看出因素分析法中各個因素對利潤的影響程度大于品種法下對應(yīng)因素對利潤的影響程度。因素分析法在售利潤的分析過程中是比較全面的,而品種法卻比較單一,對很多重要的因素都沒有考慮進去,在企業(yè)實際的運作中是不可取的。

三、因素分析法在銷售利潤中運用存在的相關(guān)問題

(一)要考慮市場變化對利潤的影響

在運用因素分析法對影響銷售利潤的各個因素進行分析時,它只是單方面的預(yù)測了銷售量變化對利潤的影響。然而它卻忽視了這種影響到底是何種情況引起的。一般劃分為兩種情況:市場情況即行業(yè)總銷量和企業(yè)的市場占有率。到底是那種情況所引起的,這是一個值得注意的問題。因此,把這兩種情況很好的區(qū)分開來是非常重要的。在企業(yè)銷售部門評價市場占有率并發(fā)生變化的因素時,只有市場營銷策略和價格政策是兩個可控的因素,所以只有當這兩個因素導(dǎo)致市場占有率發(fā)生變化時,才能作為企業(yè)評價、考核銷售部門業(yè)績的指標的標準之一。然而,在一般市場情況的變化下,預(yù)測、分析及評價考核銷售部門業(yè)績時應(yīng)該區(qū)別對待,因為在這種不可控因素變化的情況下得出的指標存在一定的局限性。

(二)要將固定成本和變動成本區(qū)分開來

銷售預(yù)測與實現(xiàn)業(yè)績評價是否正確,關(guān)鍵在于企業(yè)是否將固定成本與變動成本正確的區(qū)分開來,因為,在銷售成本和銷售費用中,既存在著變動成本也存在著固定成本。直接人工、直接材料變動制造費用、變動銷售費用都屬于變動成本;固定制造費用和固定銷售費屬于固定成本。銷售稅金及附加屬于半變動費用。在這三個因素中,除了變動成本隨銷售量變化而變化,并成正比例變動外,其他兩個項目是不會隨之變化的。然而,在運用因素分析法的過程中卻把以上三個因素作為一個整體看成變動成本,比如在測定稅率變化的影響時,認為銷售稅金及附加是由產(chǎn)品的銷售收入乘以相應(yīng)的稅率得到的,這些都是需要加以完善的。產(chǎn)品的成本有變動成本和固定成本之分,并且變動成本是隨產(chǎn)品的產(chǎn)量變動,固定成本不隨著產(chǎn)品產(chǎn)量的變動而發(fā)生變化。所以,在分析時,應(yīng)該將這兩種因素正確區(qū)分開來。

(三)要考慮其他因素變動的影響

影響商品銷售額變動的因素遠遠不止這些。除了上述五個因素以外,商品的品牌定位、商品的廣告宣傳、消費者的銷售收入水平、政策變動等一些因素都對商品的銷售額產(chǎn)生了深遠的影響。以上所述的因素均為外部因素,在分析因素分析法在銷售利潤中的運用時,主要應(yīng)該從因素分析法內(nèi)部入手,我們可以從以下兩個方面加以考慮:(1)注意其替代的順序性;(2)注意其結(jié)果的假定性。

(四)要正確理解稅金的實質(zhì)

產(chǎn)品銷售稅金是根據(jù)產(chǎn)品銷售收入乘以規(guī)定的稅率來進行計算的,它隨著銷售收入的增加而增加,成正比例的變動,因此,這就很容易讓人們對銷售稅金的市值的理解上存在著一定的偏差,將稅金劃分為變動成本的一部分。但事實上它只是企業(yè)為國家創(chuàng)造純收入的一部份,稅金具有強制性的性質(zhì),它是要上交給國家的。同時稅金的計算是在凈利潤之前的,如果對稅金的理解存在一定的偏差,進而也會對銷售凈利潤產(chǎn)生影響。在兩種經(jīng)濟學(xué)中對對稅金的劃分存在著一些差異。在宏觀經(jīng)濟中,稅金是不能計入到社會成本中的,但是在微觀經(jīng)濟中,則把稅金當成企業(yè)的變動成本的一部分,綜合計算。一般情況下,我們主張在進行產(chǎn)品銷售利潤的分析時,應(yīng)該正確理解稅金的實質(zhì),將其作為一個獨特的因素來考慮,以免在實際分析過程中帶來一些不必要的麻煩。

(五)要對有關(guān)因素加以調(diào)整

通常我們所知的成本函數(shù)是在歷史資料的基礎(chǔ)上加以確定的,然而企業(yè)對成本的預(yù)測則著眼于未來,因此要對歷史數(shù)據(jù)進行一定的調(diào)整。對于由歷史數(shù)據(jù)計算的預(yù)測函數(shù)存在一定的局限性,我們可以通過修正系數(shù)加以調(diào)整,使得到函數(shù)的更符合實際情況以及未來經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,從一定程度上來說,可以解決因數(shù)據(jù)的局限性帶來的問題。而歷史數(shù)據(jù)的調(diào)整包括決定成本函數(shù)的有關(guān)成本要素和業(yè)務(wù)量的相關(guān)范圍,另外還要分析未來年度業(yè)務(wù)量的變化范圍。

【參考文獻】

[1]魏美璐.發(fā)電企業(yè)利潤影響因素研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2015(11):256-257.

[2]劉曉紅.淺述本量利模型在施工企業(yè)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(22):182.

[3]陳杰.利潤變動因素分析的固定程序[J].中國管理信息化,2008(05):28-29.

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