建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料采購相關(guān)問題分析

劉麗敏

（河北鴻泰融新工程項(xiàng)目咨詢股份有限公司海口分公司　海南海口　570311）

前言

建筑市場盈利空間的不斷縮小使得相關(guān)企業(yè)開始關(guān)注各環(huán)節(jié)精細(xì)化管理，建筑工程材料作為建筑項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)也因此受到了較高水平的關(guān)注，而為了將這種關(guān)注真正轉(zhuǎn)化為材料采購方面的成果，正是本文圍繞建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料采購相關(guān)問題開展具體研究的原因所在。

1　建筑項(xiàng)目建設(shè)中的常見材料采購問題

1.1　采購決策模型問題

我國建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料采購存在多種采購決策模型，經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型、邊使用邊到達(dá)模型、批量價(jià)格折扣模型、最小總費(fèi)用存儲模型、最小單位費(fèi)用存儲模型等均屬于其中代表，這類模型均可較好為建筑項(xiàng)目建設(shè)中材料采購提供采購量、采購周期建議，由此即可將材料采購的總成本降到最低。但在筆者的實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，我國現(xiàn)階段很多企業(yè)存在不了解、不重視采購決策模型的情況，建筑項(xiàng)目建設(shè)中憑經(jīng)驗(yàn)開展材料采購的情況也較為常見，這類情況顯然不利于材料采購成本的控制。此外，由于建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料需求受施工環(huán)境、工程特點(diǎn)影響顯著，這就使得相關(guān)材料需求常出現(xiàn)不確定情況，設(shè)計(jì)變更、施工過程材料浪費(fèi)均屬于這種不確定的來源，由此帶來的材料采購挑戰(zhàn)也必須得到關(guān)注[1]。

1.2　物流外包服務(wù)商問題

建筑項(xiàng)目建設(shè)中材料采購選擇物流外包服務(wù)商協(xié)助完成具備多方面優(yōu)勢，如通過專業(yè)化服務(wù)降低風(fēng)險(xiǎn)、通過建立合作關(guān)系控制材料質(zhì)量和交貨期、通過實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)作降低交易成本、保證各參與方的利益等，但在筆者的實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，我國現(xiàn)階段建筑項(xiàng)目建設(shè)中材料采購的物流外包服務(wù)商合作往往忽視風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，這種風(fēng)險(xiǎn)因素包括政策、氣候、市場、信用等外部風(fēng)險(xiǎn)，以及外包服務(wù)商內(nèi)部的財(cái)務(wù)、人員素質(zhì)、經(jīng)營、供應(yīng)、產(chǎn)品質(zhì)量、信息、溝通、服務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)，建筑項(xiàng)目建設(shè)單位如無法直觀了解、應(yīng)對相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料采購將受到較為負(fù)面影響，這一問題也必須得到高度關(guān)注。

1.3　傳統(tǒng)采購流程存在不足

常見的建筑項(xiàng)目建設(shè)中材料采購流程為：“制定采購計(jì)劃→確定采購方案→選擇供應(yīng)商→簽訂采購合同→考核供應(yīng)商→選擇供應(yīng)商→簽訂采購合同”，但在筆者的實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料采購?fù)嬖诓少弻徟^于繁瑣、各部門溝通較少情況，這就使得各部門無法了解建筑項(xiàng)目建設(shè)中的實(shí)際材料需要。此外，材料采購的決策權(quán)與監(jiān)督權(quán)分離也進(jìn)一步影響了建筑項(xiàng)目的順利推進(jìn)，較低的采購部門地位自然無法較好滿足建筑項(xiàng)目建設(shè)材料需要。

2　提升建筑項(xiàng)目建設(shè)中材料采購水平的策略建議

結(jié)合筆者多年來在河北鴻泰融新工程項(xiàng)目咨詢股份有限公司海口分公司的工作實(shí)踐，本文提出了以下提升建筑項(xiàng)目建設(shè)中材料采購水平的策略建議。

2.1　建立最優(yōu)采購決策模型

結(jié)合上文提及的采購決策模型問題，本文建議相關(guān)企業(yè)首先認(rèn)識到采購決策模型的價(jià)值所在，而考慮到建筑項(xiàng)目建設(shè)過程中的材料需求存在不確定性，本文建議企業(yè)結(jié)合這種模糊需求建立最優(yōu)采購模型。考慮到篇幅限制，本文將在單一建筑材料采購、采購建筑材料能夠瞬間補(bǔ)貨、采用t-循環(huán)策略的假設(shè)下建立最優(yōu)采購決策模型，希望該模型能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)帶來一定啟發(fā)[2]。

圖1　模糊集圖像表示

也可得出R變動時(shí)周期內(nèi)增加的釆購成本：

最終根據(jù)模糊數(shù)的重心法可確定正常需求量R1和正常訂購費(fèi)A1情況下，最佳建筑材料采購周期T和采購量Q，其中，而在需求量模糊、訂購費(fèi)模糊情況下，則能夠得到模糊情況下的建筑材料采購周期與采購批量，即，由此建立的模糊情況下的建筑材料最優(yōu)采購決策模型即可較好提升建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料采購水平，材料采購成本將由此降到最低，圖2為f（R）函數(shù)與需求量模糊數(shù)的隸屬函數(shù)。

圖2　f（R）函數(shù)與需求量模糊數(shù)的隸屬函數(shù)

2.2　合理選擇物流外包服務(wù)商

為較好解決物流外包服務(wù)商問題對建筑項(xiàng)目建設(shè)材料采購帶來的影響，本文建議企業(yè)在正視物流外包服務(wù)商優(yōu)勢的前提下了解其背后隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，有能力的企業(yè)應(yīng)結(jié)合外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、物流業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、粗糙集理論、可拓集合理論，建立基于粗集-可拓的物流外包服務(wù)商風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)模型，由此即可明確具體物流外包服務(wù)商隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，而結(jié)合同類研究，本文總結(jié)了如下建筑項(xiàng)目建設(shè)中材料采購的物流外包服務(wù)商選擇建議。

2.2.1加強(qiáng)與物流服務(wù)商的合作

如企業(yè)在建筑建筑項(xiàng)目建設(shè)中將材料采購交給物流外包服務(wù)商協(xié)作完成，企業(yè)必須高度重視物流外包服務(wù)商的選擇，具體選擇中需對比不同物流外包服務(wù)商的財(cái)務(wù)狀況、信用狀況、材料供應(yīng)狀況，同時(shí)還應(yīng)與物流外包服務(wù)商的歷史合作伙伴進(jìn)行咨詢，由此確定物流外包服務(wù)商具備誠實(shí)可信屬性。值得注意的是，在與物流外包服務(wù)商合作進(jìn)行材料采購的過程中，企業(yè)不應(yīng)將合作限定于單純滿足建筑項(xiàng)目建設(shè)材料需求、自身利益方面，更應(yīng)該秉持長期合作思想實(shí)現(xiàn)企業(yè)與物流外包服務(wù)商的共贏，由此建立雙方的親密合作關(guān)系，即可為雙方利益最大化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，建設(shè)工程建設(shè)材料采購質(zhì)量也將由此得到較好保障[3]。

2.2.2實(shí)施材料采購激勵措施

為保證物流外包服務(wù)商更好服務(wù)于建筑項(xiàng)目建設(shè)材料采購，企業(yè)還應(yīng)制定并實(shí)施材料采購激勵措施，這一措施應(yīng)圍繞以下兩方面制定施行：①內(nèi)部方面。制定科學(xué)、高效的績效考核制度、獎罰分明的管理制度，以此實(shí)現(xiàn)材料采購環(huán)節(jié)規(guī)范、激勵采購人員工作熱情。②對物流外包服務(wù)商。需采用激勵措施與物流外包服務(wù)商開展合作，由此積極與物流外包服務(wù)商建立長期合作關(guān)系。同時(shí)，如物流外包服務(wù)商出現(xiàn)交貨期不達(dá)標(biāo)、材料質(zhì)量等傾向或問題時(shí)，企業(yè)必須及時(shí)督促并實(shí)施懲罰，以此保證企業(yè)與物流外包服務(wù)商實(shí)現(xiàn)更加緊密、有序的合作，即可為建筑建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料采購提供更有力支持。

2.3　優(yōu)化采購流程

為真正解決我國廣泛存在的建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料采購流程問題，企業(yè)必須優(yōu)化自身材料采購流程，圖3為較為典型、科學(xué)的建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料采購流程。結(jié)合圖3不難發(fā)現(xiàn)，建筑項(xiàng)目建設(shè)材料采購需結(jié)合總需求及進(jìn)度計(jì)劃、施工過程材料采購計(jì)劃，由此有針對性選擇集中采購、招標(biāo)采購、供應(yīng)鏈采購、戰(zhàn)略伙伴采購等采購方式，即可較好提升建筑項(xiàng)目建設(shè)材料采購水平。優(yōu)化的材料采購流程還必須增加對材料供應(yīng)商的考核，這一考核是為了盡可能保證選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商企業(yè)作為合作伙伴，具體考核應(yīng)圍繞材料供應(yīng)商的材料供應(yīng)及時(shí)性、材料供應(yīng)質(zhì)量水平等方面開展，具體的考核結(jié)果需要反饋給供應(yīng)商，以此保證材料供應(yīng)商能夠及時(shí)改進(jìn)自身問題，而對于有問題不愿意處理的供應(yīng)商，企業(yè)必須果斷更換以避免建筑項(xiàng)目建設(shè)出現(xiàn)材料相關(guān)問題。值得注意的是，優(yōu)化的材料采購流程應(yīng)發(fā)揮財(cái)務(wù)部作用，這一過程中財(cái)務(wù)部需要了解材料采購款項(xiàng)的使用情況，并同時(shí)發(fā)揮自身監(jiān)督作用，由此即可進(jìn)一步提升建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料采購效率。

3　結(jié)論

綜上所述，建筑項(xiàng)目建設(shè)中的材料采購具備較高現(xiàn)實(shí)意義。而在此基礎(chǔ)上，本文涉及的建立最優(yōu)采購決策模型、合理選擇物流外包服務(wù)商、優(yōu)化采購流程等建議，則證明了研究的實(shí)踐價(jià)值。因此，在建筑項(xiàng)目建設(shè)材料采購相關(guān)的理論研究和實(shí)踐探索中，本文內(nèi)容能夠發(fā)揮不俗的參考作用。

圖3　典型、科學(xué)的材料采購流程圖

[1]尹 玥.建設(shè)工程項(xiàng)目材料采購成本控制方法探究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2017（08）：42～43.

[2]楊 麗.建筑集團(tuán)企業(yè)成本控制難點(diǎn)與改進(jìn)措施[J].會計(jì)師，2017（09）：63～64.

[3]任媛.關(guān)于建筑工程項(xiàng)目材料的成本控制管理探討[J].企業(yè)改革與管理，2017（04）：48.