檔案信息資源開發(fā)與利用

柯玉蓉

【摘要】檔案信息資源作為國(guó)家信息資源的組成部分，加大檔案信息資源開發(fā)與利用的力度勢(shì)在必行，具有良好的發(fā)展前景。本文對(duì)檔案信息資源的開發(fā)與利用進(jìn)行了分析與探討，希望有助于提高檔案信息資源的開發(fā)與利用力度。

【關(guān)鍵詞】檔案信息資源;開發(fā)與利用

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)開始越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于人們的生活工作中。開發(fā)和利用檔案信息資源已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要途徑，同時(shí)也是檔案工作自我完善的主要內(nèi)容，進(jìn)而創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。由于檔案信息資源十分復(fù)雜，數(shù)量極其多，為此，一定要加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用力度，確保檔案信息資源得到充分的利用。

一、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)與利用的重要性分析

（一）有利于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的又好又快發(fā)展。檔案信息資源開發(fā)與利用工作是我國(guó)的檔案工作由傳統(tǒng)的人工管理向信息化產(chǎn)業(yè)邁進(jìn)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，同時(shí)也是國(guó)家信息化建設(shè)過程中不可或缺的重要組成部分。檔案信息資源的開發(fā)與利用工作，可以極大地提高我國(guó)現(xiàn)有各種資源的社會(huì)利用效率，能夠促進(jìn)資源的可持續(xù)利用，有利于提高我國(guó)管理活動(dòng)的針對(duì)性和時(shí)效性，與此同時(shí)，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用工作還可以避免和減少因管理不當(dāng)造成的資源浪費(fèi)問題，極大提高了資源的利用效率。

（二）是促進(jìn)社會(huì)主義文明建設(shè)的需要。檔案信息資源作為我國(guó)信息資源的組成部分，它的價(jià)值只有通過開發(fā)與利用才能充分顯現(xiàn)出來(lái)。在信息化時(shí)代高速發(fā)展的今天，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用已經(jīng)成為當(dāng)前信息化環(huán)境下檔案信息資源的發(fā)展趨勢(shì)。檔案信息資源的合理開發(fā)與利用，對(duì)于推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。與此同時(shí)，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用也是促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的需要。

二、檔案信息資源的開發(fā)與利用存在的問題分析

（一）沒有建立起比較完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案信息資源開發(fā)與利用的過程中，需要改變傳統(tǒng)的檔案信息資源管理模式，充分利用好信息資源，把紙質(zhì)版的檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源。但是，目前，我國(guó)檔案信息資源還沒有建立起完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案信息管理水平還比較落后，服務(wù)設(shè)施缺乏，再加上宣傳力度不夠，從而使得檔案信息資源根本不能得到充分的開發(fā)與利用。另一方面，由于沒有建立起比較完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從而使得信息資源查找時(shí)，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，給檔案信息管理帶來(lái)了許多不利影響。

（二）編研人員素質(zhì)比較低、編研工作滯后。檔案信息資源的開發(fā)與利用需要專業(yè)化的編研人員，但是，就目前我國(guó)的檔案信息資源情況來(lái)看，檔案信息編研人員缺乏專業(yè)化的知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)水平比較低，編研出來(lái)的材料內(nèi)容比較單一，還沒有充分與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起，造成編研工作與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。再有就是，檔案信息資源的利用率下降，人們對(duì)于檔案信息材料的宣傳力度不夠，造成人們不了解檔案信息資源，造成檔案信息資源的閑置浪費(fèi)，減少了經(jīng)濟(jì)效益。

三、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)與利用的策略分析

（一）加大宣傳教育力度，確保檔案信息資源得到合理的開發(fā)與利用。檔案信息資源的開發(fā)與利用是檔案工作的最終目的，同時(shí)也是檔案工作的落腳點(diǎn)，為此，一定要加大宣傳教育力度，努力培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案信息資源管理人才。從事檔案信息資源工作的人員，一定要及時(shí)更新思想觀念，明確檔案信息資源開發(fā)與利用的重要意義，從自己做起，努力做好檔案信息資源開發(fā)與利用工作。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力提高檔案信息資源管理水平。檔案信息資源開發(fā)與利用，需要檔案部門加大對(duì)于檔案館相關(guān)設(shè)施的經(jīng)費(fèi)投入力度，努力把檔案館建造成保管黨和國(guó)家重要檔案的基地，與此同時(shí)，各級(jí)檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)與利用工作，要制定出詳細(xì)的檔案信息資源開發(fā)利用計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)技術(shù)規(guī)范，確保檔案信息資源管理系統(tǒng)的安全、可靠運(yùn)行，為人們帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）建立起檔案信息資源利用制度，健全檔案信息資源服務(wù)體系。檔案信息資源的開發(fā)與利用，應(yīng)該建立起合理的利用制度，改變傳統(tǒng)的編研方式，有計(jì)劃地編研一些有價(jià)值的信息材料。其次，就是要健全檔案信息資源服務(wù)體系，有針對(duì)性地收集、匯總信息，使得檔案信息開發(fā)與利用工作更加規(guī)范和科學(xué)。檔案館要不斷完善服務(wù)機(jī)制，建立起多層次、多渠道的開發(fā)與利用方式，為檔案信息資源的開發(fā)與利用創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文對(duì)檔案信息資源開發(fā)與利用的重要性進(jìn)行了分析，指出檔案信息資源開發(fā)與利用過程中存在的問題，進(jìn)而有針對(duì)性地提出了相應(yīng)的解決措施，希望為做好檔案信息資源的開發(fā)與利用工作提供借鑒，為加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)與利用作貢獻(xiàn)。

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