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創新推動適應檔案工作新常態

2018-04-12 00:33:20王霞
辦公室業務 2018年3期

王霞

【摘要】檔案管理工作是電力企業運營管理工作中的重要組成部分,在電力企業的發展過程中發揮著不可替代的作用,為電力企業在發展過程中作出重大決策提供重要的數據信息。本文結合電力企業發展現狀,分析了檔案工作新常態和當前檔案管理工作中存在的問題,并提出了創新推動適應檔案工作新常態的相關措施,以供參考。

【關鍵詞】創新;檔案工作;新常態

電力企業是我國重要的能源企業,同時也是我國的支柱產業,在我國的國民經濟發展過程中發揮著重要的推動作用。而電力企業中的檔案工作對推動電力企業的穩定、健康、持續發展發揮著重要的作用。電力檔案記錄并保存著企業在生產運營過程中的各類重要的數據信息,為電力企業在發展的過程中創新生產運營方式和管理策略以及重大決策的確定提供重要的數據依據和參考。因此,電力企業必須重視檔案管理工作。目前,市場經濟迅速發展,經濟全球化速度加快,國內經濟體制深化改革和國有企業轉型升級的速度也在不斷加快,在這樣的新形勢下,要想使檔案工作更好地服務于企業發展,推動檔案工作更好地適應新常態,就必須對檔案工作進行創新。

一、檔案工作的新常態

習近平總書記在黨的十九大報告中指出,創新是引領發展的第一動力,是建設現代化經濟體系的戰略支撐。要瞄準世界科技前沿,強化基礎研究,實現前瞻性基礎研究、引領性原創成果重大突破。在我國國有企業不斷深化改革的推動下,電力企業也逐漸步入了深化改革的攻堅區。電力企業在砥礪前行的道路上取得了不小的成就,同時也為檔案工作開啟了一條明確的創新之路。在黨的先進的科學發展觀和社會主義價值觀的正確指導下,積極響應十九大創新的戰略要求,電力企業的檔案工作在創新思路、方法、理念等方面都有了正確的方向。電力企業的檔案資料作為記錄企業發展狀態數據信息,其內容會隨著企業的不斷迅速發展壯大而越來越豐富,所涉及的范圍會越來越廣泛,因此,其管理難度也會相應增加,如果繼續沿用傳統的檔案管理模式和方法,檔案管理的效率和成效一定會大打折扣。所以必須響應十九大“創新是引領發展的第一動力”的創新發展觀,創新檔案管理工作的模式和方法,使其更好地服務于電力企業的運營和發展。

二、當前檔案管理中現狀及存在的問題

(一)企業對檔案管理的重視程度不夠高。在市場經濟迅速發展的沖擊下,企業之間的競爭日益激烈,這給各個企業的發展帶來了更大的生存和發展的壓力。于是在企業運營發展的過程中高度重視生產效率和經濟效益的提升,從而忽視了檔案工作的重要性。這就造成了檔案工作不夠嚴謹、數據信息出現漏洞等不良現象的發生,從而影響了檔案工作在電力企業中重要作用的發揮。

(二)檔案管理人員的綜合素質有待提高。由于企業在運營發展的過程中忽視了檔案工作的重要性,導致部分電力企業在選配檔案管理工作人員的過程中不夠認真和專業。對所選檔案工作人員的責任心、專業水平以及業務能力的考核不夠嚴格,甚至根本沒有對其進行考核就允許上崗了。這樣很容易造成電力企業檔案工作人員的綜合素質不夠高、責任心不夠強以及工作積極性不高等各種與企業發展不和諧的現象出現。

三、創新推動適應檔案工作新常態的重要舉措

(一)提高對檔案管理的重視程度。企業領導以及各級管理人員在企業運營發展的過程中要對檔案工作引起高度的重視。在檔案工作的人員的選配上要嚴格要求,要有較高的專業水平和業務能力,還要有較強的責任心和執行力,更要有較強的學習力。同時還要定期對檔案工作人員進行專業水平、業務能力以及綜合素質方面的培訓。另外,還要加強硬件設施和資金的投入力度,積極引進先進的檔案管理理念和管理方法,提高檔案管理的質量和水平,使其更好地為電力企業的穩定、持續、健康發展發揮更大的作用。

(二)創新檔案管理工作模式。沒有改革就沒有進步,沒有創新就沒有發展。在新常態下,要想使檔案工作更好地發揮對企業運營發展的推動作用,就必須對其工作模式和方法進行創新。積極響應十九大關于創新的新方針、新政策,把創新列為發展理念之首,實施創新發展驅動戰略,積極引進先進的檔案管理新理念、新方式、新方法,實現檔案工作在電力企業作用的最大化。

(三)加強檔案管理的信息化建設。在“互聯網+”的新常態下,檔案管理工作人員要積極學習先進的計算機網絡信息技術,并應用到檔案管理工作中來,建立完善的電力企業檔案管理信息系統,實現檔案信息錄入、分類、存檔、檢索、查詢等的速度和準確性。提高檔案管理的時效性、規范性、科學性以及便捷性。要加強檔案工作基礎設施設備的現代化建設,盡快配備高新技術設備,從硬件設施上給予電力檔案有力支持。

四、結語

綜上所述,經濟發展的新常態給電力企業的檔案工作提出了更高的要求和挑戰,在十九大精神和正確發展觀的指導下,電力企業的檔案工作明確了創新和發展的方向及目標。因此,各級電力企業領導必須提高對檔案工作的重視程度,切實把電力檔案管理工作納入年度工作計劃,列入日常議事日程,不斷加大對電力檔案工作的支持和建設力度。廣大電力檔案管理人員要堅持“創新是引領發展的第一動力”,積極學習和創新檔案管理新知識,主動提升自身的業務能力和專業水平,創造性開展相關工作,為電力檔案管理創新發展作出積極的貢獻。

【參考文獻】

[1]李珊.論新常態下如何實現檔案工作創新[J].卷宗, 2017(12).

[2]張大匯.淺析新常態下如何加強檔案管理工作[J].科技展望,2017,27(16).

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