圖書資料和紙質檔案的保護措施及處理

鄧濱華

【摘要】從當前圖書資料和紙質檔案的管理來看，其中所涉獵的知識內容十分豐富，所以在管理方面，特別是對于紙質檔案的保護措施等方面還存在著一定的不足之處，無法適應當前時代科技發展的需求。本文基于此，簡單分析對于圖書資料和紙質檔案進行保護的措施，希望所得的結果能夠為相關領域提供可行的參考。

【關鍵詞】圖書館資料;圖書館紙質檔案;保護措施

因為我國的經濟在不斷迅速發展，使得對于人才的需求也越來越大。人才并非只是單純進行教育和精心培養就能夠獲取的，更多的人才，需要在當前的社會背景下不斷地進行自身的充實，進行圖書資料和紙質檔案的查閱，就顯得十分重要。目前對于圖書的一些資料和紙質檔案的保護方面，不具備針對性的措施，這就使得圖書無法對人們呈現出真實完整和清晰的內容。所以說對于一些文件的保護工作和修復工作十分重要。

一、圖書資料和紙質檔案受損的原因分析

（一）受自然因素的影響。圖書資料以及紙質檔案都屬于印刷的物品，有很多資料是從很久以前傳下來的資料，因為長期的放置很容易導致這些資料出現潮濕、灰塵和蟲蛀情況，再加上缺乏陽光的照射或者是陽光的過度照射、霉菌等多種因素的影響，很容易導致紙質檔案和圖書資料受到損毀。比如說因為潮濕因素的影響容易使一些圖書資料和紙質檔案因為吸收過多的水分，產生霉變的情況，因為日光照射較為強烈，導致紙張纖維素的韌性大大降低，同時在紫外線的影響之下會使得纖維素結體，這樣容易導致紙張變得脆弱，容易損壞。一些灰塵附著在紙質的檔案和圖書資料上，會助長紙張當中細菌的滋生。再加上保存過程當中的頻繁入庫，環境變化相對較大，一些相關人員的反復翻閱都可能導致圖書資料的紙質檔案出現損壞。

（二）對紙張和字跡的損耗。長期對圖書資料的存放和紙質檔案的存放會導致相關字跡的油墨出現滲透，不同紙張的頁面之間也會存在相互作用的情況，這會使得一些字跡出現褪色，甚至存在擴散等不良態勢，導致一些圖書資料和紙質檔案的內容無法辨認。而且年代比較久遠的文獻資料，其本身用材就相對較差，導致字跡洇化且容易流溶，有些情況比較嚴重，還可能會導致一些擴散性的污染情況發生，這樣就使得字跡和圖像的識別受到一定的影響。因為紙張本身的材質比較差，質量相對較低，那么就會容易導致出現發黃和破損的情況，這些因素會對圖書資料和紙質檔案的保存產生一定的影響。

二、圖書資料和紙質檔案的保護措施及處理

（一）針對于霉菌的防治措施。圖書資料和紙質檔案最主要的受損因素就是因為長時間的保存，導致受到霉菌的侵擾，因此做好霉菌的防護工作十分重要。霉菌對于紙質檔案和圖書資料的危害十分巨大，所以防護十分重要，在具體的防護過程中涉及到滅菌和出版兩個過程。首先是進行滅菌處理，霉菌對紙質檔案具有較大的殺傷力，所以紙張如果自身有病毒就需要進行及時處理。在進行紙質資料和檔案滅菌處理的時候，其主要方法是化學方法和物理方法兩大類。化學方法現如今較常應用的就是選擇采用柔軟潔凈的紗布，蘸取高濃度的酒精進行擦拭，在一個密封空間當中充入二氧化碳以及環氧乙烷混合氣體進行熏蒸，當達到一定濃度的時候，可以抑制相關生物的呼吸，導致生物因為呼吸困難而窒息，能夠達到防治的效果。從物理防酶的角度來看，主要是充氮防霉技術，也有應用低溫冷凍法或者是輻射殺菌方法等。在進行充氮防霉的時候，選擇采用氮氣充入高壓容器當中，可以使紙質表層的微生物缺氧，而且它不會對環境產生影響。這種除酶效果十分良好，對字跡起到較好的保護作用，而且不會對人體產生影響，是一種良好的防霉技術，但操作起來比較繁瑣，而且每處理一批圖書資料和紙質檔案，所需要的時間都相對較長。也可以選擇采用輻射殺菌方法，它能夠在可見光長時間的照射之下導致一些微生物細胞死亡，進而殺死霉菌，主要是因為光氧化作用而導致，可以在有氧條件之下，使光線被細菌內的色素充分吸引，導致細菌死亡。在除霉斑的時候，圖書資料和紙質檔案上的霉斑也會對于觀賞產生影響，甚至會出現難聞的氣味兒，也會成為一些新的霉菌滋生的溫床。在進行根治處理的時候，選擇采用0.5%的高錳酸鉀溶液，并且用毛筆涂在霉菌污點的地方，當高錳酸鉀溶液變成茶色以后，再涂2%的草酸溶液，這樣能夠使高錳酸鉀部位從茶色逐漸變為白色，當茶色推進以后，立刻選擇清水進行淋洗，能將殘余的化學藥劑洗去，避免對紙質文物產生損害。

（二）嚴格落實圖書資料和紙質檔案的管理。必須要建立健全的文獻資料安全管理制度，在進行圖書資料和紙質檔案管理的時候，需要將安全性放在首位，需要對圖書的安全設施進行完善，要健全資料的密封措施，并且對于各個環節都要強化監督和管理。需要重視對原件封存之前的各項檢查工作，保證資料和檔案內容保存完整。在進行日常資料保護時應該做好著錄標引，以便為文獻的編制提供良好的索引，避免人漫無目的的翻找資料，導致不必要的損傷出現。需要對檔案的形體進行加固處理，可以通過手套等相關工具，降低文獻的損耗，要特別禁止沒有經過處理就散頁流通的情況。要嚴格做好上架管理工作，上架工作必須規范，這樣能夠提高檢索的效率，也有助于對于相關資料和檔案的保存。必須保證檔案架和檔案柜支撐穩定，同時保證光滑而不帶棱角，確保相關文件的外形良好，分開保存，必要時需要選擇專門的檔案密集架進行裝載。文件需要在擺放的過程當中保證整齊劃一，確保文獻與文獻之間具有一定的空隙，這樣能夠形成均勻的受力，在一定程度上可以防止紙張變形，也避免上架和下架的時候對于卷皮產生磨損。文獻平時需要做好除塵的處理，選擇采用吸塵器等進行除塵，而不宜用手拍打。同時要注意好合理的溫度和濕度的控制，避免灰塵和細菌等。強化對于資料的保護技術，定期開展數據監測，保證相關文獻資料的安全性，合理地對文獻進行裝裱，以便于延長文件的壽命。對于紙質文獻資料特別是檔案資料，需要進行加固紙張的處理，那么裝裱技術就十分重要。合理的裝裱需要選擇和原子量一致的新紙張，對于紙質檔案材料進行局部和整體的修補，這樣能夠延長紙張的壽命，經過裝裱以后如果紙張再次出現損傷和老化，需要解裱取下托紙，并且進行重新裝裱，以便于實現對檔案資料的保護。進行裝裱的時候，為了提高紙張的強度必須要重視裝裱對于紙張產生的影響。需要盡量降低裝裱當中水和漿液對紙張產生的影響力，需要減少水的浸潤作用，避免紙張潮濕以后干燥或干燥之后再次出現潮濕，這會導致紙張出現反復損傷。裝裱的時候要求動作規范。最后一點就是需要提升相關的資料管理人員的綜合素養。對于一些圖書資料和紙質檔案進行管理的時候，一般通過管理人員來進行，那么就要求管理人員自身具有高度的綜合素質，提升自身對于安全保護的意識，并且強化管理人員自身的道德素質，這有助于自身的保護和處理技術水平的提高。在日常管理過程當中，需要做好對相關人員的培訓工作，在進行相關的修補和文件處理的時候，需要科學的明確修補的措施，并且要求相關人員掌握必要的數字化技能，只有這樣才能提高對于資料的處理和保護的能力。

三、結語

綜上所述，本研究主要針對圖書資料和紙質檔案的保護措施和處理進行簡要分析。圖書資料和紙質檔案在現如今依然顯得十分重要，所以要做好對于他們的保護和處理工作就必須從綜合角度分析出現損毀的因素，采用科學的手段才能更好地保證圖書資料和紙質檔案的完整性。

【參考文獻】

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