如何做好企業檔案工作的宣傳

呂龍梅

【摘要】本文首先闡述了做好企業檔案宣傳工作的重要性，然后探討了做好企業檔案管理的有效策略，為做好企業的檔案宣傳工作提出了一些寶貴的意見，以供參考。

【關鍵詞】企業檔案管理;宣傳工作;企業發展

企業檔案宣傳工作是企業檔案工作的重要組成部分。必須在確保企業依法經營和保護企業合法權益的前提之下，用科學發展觀和社會主義核心價值觀作為指導思想，以推動企業發展、創造企業效益、促進企業健康和諧發展等為根本目的，繼續堅持與時俱進、開拓創新的精神，不斷加強企業檔案工作的宣傳。企業檔案宣傳工作是企業檔案工作的風向標，也是全面提高企業檔案利用最直接、最有效的工作，更是檢驗企業檔案工作水平的重要指標。所以要做到企業檔案工作延伸到哪里，我們的企業檔案宣傳工作就跟到哪里。

一、做好企業檔案宣傳工作的重要性

企業檔案是企業不可或缺的信息資源和重要資產，是企業資產重要的組成部分，在企業的發展過程中發揮著重要的推動作用。所謂檔案宣傳工作就是提升企業在檔案使用方面的主動性與正確性，有效利用檔案能夠使企業提升建設速度、學習過往經驗、提升工作效率、避免歷史錯誤等。檔案部門隨著企業經濟文化建設力度的不斷加大，其檔案擁有量也逐漸遞增，目前在檔案宣傳工作方面還是顯得力度不足、利用率不足，從而讓我們面臨著信息豐富、利用價值巨大的檔案藏量在不斷增加，這就要求企業必須做好檔案宣傳工作。企業的檔案工作不僅要靠企業專兼職檔案管理人員，還有賴于全體員工的共同參與。只有全員參與，才能確保檔案收集齊全、完整、準確、系統，才能提高檔案利用率，使檔案在企業生產經營管理和改革發展中發揮重要作用。因此加強企業檔案工作的宣傳，提高全員檔案意識尤其重要。

二、做好企業檔案宣傳工作的有效策略

首先，提高領導層的檔案意識，企業領導必須起好“領頭羊”的重要作用。領導在全員中是最重要的宣傳對象，重點進行檔案法律法規宣傳教育。在領導重視與支持下，將檔案工作納入企業領導工作議事日程，納入企業規章制度及工作流程，納入企業各部門和有關人員的經濟責任制或崗位責任制，檔案工作才會順利開展。

其次，對文件承辦人員的宣傳。文件承辦人員既是檔案的形成者，也是利用者和受益者，如果不對他們進行重點宣傳，會直接影響檔案收集的齊全、完整、準確、系統。在企業中，文件承辦人員能為企業檔案室提供最基本、最直接、最真實的歸檔材料，對企業檔案的完整性、系統性具有決定性的作用。文件承辦人員不僅是檔案管理的基礎管理者，同時也是檔案最有效的利用者。還有，文件承辦人員最理解本部門和本專業的檔案需求，能從實際工作出發，對檔案管理工作提出更科學的意見和建議，從而能夠促進整個檔案管理工作質量的提高。

第三，采取多種途徑進行檔案宣傳工作，提高全員的檔案意識。一是利用企業的網絡、報刊等進行檔案宣傳。及時反映檔案工作動態，宣傳檔案知識，交流工作經驗。注意宣傳的內容要有說明力和吸引力。二是利用檔案編研成果和檔案利用實例進行宣傳。三是將檔案宣傳與企業重大活動相結合進行宣傳，如建廠逢十周年慶進行企業發展史的檔案專題展覽和國際檔案日進行檔案法律法規知識競賽、張貼宣傳海報等進行宣傳。四是與企業的日常管理相結合進行宣傳，在企業周例會、月度辦公例會、專題會上適時進行檔案宣傳，為檔案的齊全、完整提供保證。五是注重在檔案的收集和提供利用時開展宣傳工作。特別是每年收集的時候展開面對面的檔案管理知識培訓，培訓內容側重文件收集的范圍、要求、方法以及如何檢查、整理、移交等。六是不斷創新檔案宣傳的形式，如在本企業的網站中建立檔案專題、專兼職檔案人員微信群、微信公眾號、博客、論壇等形式宣傳檔案知識、檔案法律法規、檔案行業標準和國家標準以及本企業的檔案工作制度、利用案例、編研成果等。

第四，提高檔案工作人員的素質，不斷改善和加強基礎工作，為檔案利用者提供更好的服務。通過檔案宣傳工作，不僅提升了檔案工作者自身形象，企業員工的檔案意識也會得到提升，檔案工作開展起來就會很順利。通過檔案宣傳工作，企業員工在形成和處置文件材料時就會自覺想到移交文件材料，企業的檔案工作人員就會成為企業檔案工作宣傳的形象代言人，時時提醒全體員工的檔案意識。

三、結語

綜上所述，企業的檔案宣傳工作是企業檔案管理工作的重要組成部分，在企業的發展過程中具有不可替代的重要作用。當今社會企業之間的競爭不僅僅是企業生產效率和生產經營效益之間的競爭，更是科學技術、學習型人才和軟實力之間的競爭，企業檔案宣傳工作就是企業軟實力的重要組成部分。企業必須通過檔案宣傳來擴大檔案工作的影響，不斷提高全體員工，特別是各級領導對檔案工作的認知程度和重視程度，增強企業的檔案意識，使企業全體員工都來關心、支持檔案工作，才能讓檔案在企業的各項工作中發揮其應有的作用。

【參考文獻】

[1]仉杰萍.淡談如何做好企業檔案管理的宣傳工作[J].企業研究，2013（08）.

[2]劉旭.淺談如何做好企業檔案工作[J].辦公室業務，2017 （15）.

[3]李秀蓮.淺談如何做好企業檔案的宣傳工作[J].蘭臺世界，2013（S5）.