企業檔案管理與創新

王甜

【摘要】新時期背景下，伴隨經濟體制的深化改革，國內企業發展速度明顯加快。其中，在企業管理中，檔案管理工作占據著重要地位，受檔案管理方式滯后的影響，制約了檔案管理工作水平的提升。在這種情況下，必須貫徹并落實企業檔案管理的創新工作，確保企業檔案服務模式得以改善，全面推進企業檔案資源的全面開發與利用。基于此，文章將企業檔案管理工作作為重點研究對象，闡述具體的創新策略，希望有所幫助。

【關鍵詞】企業;檔案管理;創新;研究

一、企業檔案管理工作狀況研究

（一）創新意識缺失。目前階段，仍存在諸多企業未正確認知企業發展和檔案管理工作間存在的緊密聯系，致使檔案管理資源配置嚴重不足，一味強調經濟效益的提升，而忽視了為檔案管理工作提供必要的設備支持，致使管理工作的條件不理想且環境質量不高。長此以往，企業檔案管理與其發展的不協調問題也逐漸突顯出來。這樣一來，檔案管理就無法在這一環境當中實現全面創新，嚴重制約了信息化管理的發展。

（二）信息化程度不明顯。在信息化時代背景下，為企業檔案管理工作的開展奠定了堅實的基礎支持，然而仍然存在部分企業沒有對信息化檔案管理的作用形成正確的認知，所以在實踐工作中，只是選擇使用可以提高管理質量與效率的措施，但卻無法保證人員與資金配置的合理性，致使檔案管理的信息化十分被動。在此基礎上，信息化的管理標準難以保持一致，而企業在信息化管理轉型方面，必要的標準要求并不具備時效性的特征，使得檔案錄入的時候出現流程混亂的情況，嚴重影響管理工作的質量與效率，也制約了信息化管理工作的順利開展。在此基礎上，檔案管理工作人員自身的計算機水平不高，且尚未接受技術方面的培訓，影響了錄入效率的提升，引發一系列的檔案遺漏問題。

二、企業檔案管理工作的有效創新

（一）工作人員素養的有效提高。對工作人員選擇的過程中，不應只將經濟成本作為衡量的標準，而是要注重對其能力以及素養的考核。在現代社會中，教育系統明顯升級，并且逐漸形成和工作相對應的專業學科，為這一崗位提供了大量的優秀工作人員。在這種情況下，對工作人員選擇方面，一定要保證其具有較強的專業能力，為團隊能力的不斷增強提供保障。而日常工作開展過程中，應定期開展培訓活動，為工作人員整體素養的提升奠定堅實的基礎。社會始終處于變化與發展的狀態，所以管理工作也需要與時俱進地創新發展。傳統的管理思想與措施已經難以與時代發展趨勢相適應，因而要想實現全面發展，就必須貫徹落實檔案工作，實現創新性發展。

（二）管理制度的有效完善。管理機制在管理工作開展的過程中發揮著積極的引導作用，所以在管理實踐中，企業必須科學合理地制定管理機制。在制定管理制度的過程中，一方面要保證管理制度和企業性質保持一致。如果企業檔案管理工作具有營利性特征，那么在處理信息方面則要強調所獲得的經濟效益。對于事業單位而言，應保證信息的全面性與真實性，將提高服務能力作為重點。另一方面，對于管理制度而言，需合理規劃管理的流程，一旦流程規劃不合理，將直接影響資源的使用效果。

（三）檔案管理工作的科學化發展。首先，推進管理工作的規范化發展。在實踐過程中，應當與檔案數字化的具體需求相結合，對檔案數字化的標準、流程以及工作規范予以合理制定，以免數據信息在檔案數字化中流失亦或是被泄露。其次，組建電子檔案接收應用系統，始終將具體的規范作為參考依據，完成電子文件收集與整理等方面的工作。再次，對各項檔案信息化管理機制予以補充和完善，對企業內部各個部門職責與義務加以規范與明確，為檔案管理信息化工作的發展奠定堅實的基礎。最后，高度重視物力與財力的投入作用。應積極配備計算機、光盤以及掃描儀等先進的設備，并且對檔案管理軟件以及系統進一步開發，確保檔案能夠自動化地立卷并排列，以更好地落實檔案業務與管理工作。

（四）企業檔案利用和服務模式的健全。在企業檔案工作開展的過程中，檔案的利用與服務發揮著重要的作用。而積極開展檔案利用和服務工作，也是企業檔案管理部門以及相關工作人員的基本責任。其中，檔案利用所指的就是利用人員通過查閱或者是借閱等途徑對檔案進行使用的活動。對企業檔案利用制度進行制定的過程中，應結合文件密級確定出檔案審批工作的具體流程，進而達到利用人員的實際需求。而檔案服務則是檔案管理部門借助不同于傳統檔案利用的全新理念，積極開展不同類型的檔案服務，確保企業文化與知名度的提高，不斷增強工作人員對于企業的認同感。

三、結束語

綜上所述，檔案管理工作的現實意義特殊，且價值不可估量，所以必須要高度重視工作的貫徹與落實，為其他工作的開展提供必要的保障。為此，在實踐過程中，要積極采取創新策略，以實現企業檔案管理工作的可持續發展。

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