學校檔案管理中的科學性與路徑分析

熊雪芬

【摘要】檔案管理是我國現代化建設中不可缺少的一部分，同時它也是新時期檔案工作的主要內容。在人們經濟水平不斷提升的前提下，也對檔案管理技術提出了更高的要求，因此在現階段，我國學校的檔案管理工作面臨一定挑戰。為了能夠有效推動學校檔案管理工作的穩定發展，需要積極加強對檔案管理技術的有效創新，實現對檔案工作的規范化和科學化管理。本文對學校檔案管理中的科學性以及創新路徑進行詳細探討。

【關鍵詞】學校檔案管理;科學性;創新途徑分析

強化檔案管理可以促進學校檔案工作的科學性發展，有效提升檔案管理水平，這也是時代不斷發展的需求。為了能夠更好地應對新時期學校檔案管理工作面臨的挑戰，要積極提高人員的檔案意識，并不斷加強對學校檔案管理制度的有效完善，以此方式來促進檔案管理工作的有序進行，這對學校檔案工作的順利開展起到了潛移默化的促進作用。積極進行檔案管理模式創新有助于實現學校檔案管理水平的進一步提升，這樣一來，不但可以保證檔案工作的順利實施還可以積極促進管理人員增強意識。

一、提升學校檔案管理科學性的重要意義

（一）提升學校檔案管理科學性可以滿足時代發展需求。對學校來說，加強對檔案管理科學性的有效提升順應了科學發展觀要求，檔案管理是我國精神文明建設中的一部分，同時還是國民經濟有效提升的重要體現。通過對學校的檔案工作進行嚴格管理不僅可以為檔案工作提供科學的參考意見，還能夠在科學發展觀這一思想的正確指導下，促進學校檔案工作的全面發展。由此可見，強化對學校檔案工作的有效管理，不僅能夠促使檔案價值得到最佳體現，還能夠為經濟發展提供更好的服務。

（二）提升檔案管理科學性是檔案管理工作的發展趨勢。在社會不斷發展的前提下，學校檔案種類也隨之增多，從而出現了財務管理、教育衛生、科研等多種形式的檔案，在檔案人員日常工作中需要積極樹立檔案意識，同時還要不斷增加檔案管理的硬件設備以及軟件設備等方面的投入，在檔案管理中及時運用現代化技術，比如：互聯網、計算機等先進技術來實現對學校檔案工作的有效管理，有效減少檔案存儲空間，幫助學校減少在檔案設備維護中的費用。

（三）是信息化發展的要求。在我國科技蓬勃發展的前提下，各種信息技術都得到了迅速發展，同時還得到了廣泛應用，尤其是數字化、網絡化的出現更是給學校檔案管理工作帶來了便利，在現代化技術的支撐下已經實現了檔案管理模式的有效創新。因此，學校要將信息技術更多地應用在檔案管理過程中，不斷豐富檔案查閱手段，通過利用先進技術來實現學校檔案管理水平的有效提升。

二、學校檔案管理科學化水平的創新途徑分析

（一）積極轉變檔案管理思想。要想實現有效提升學校檔案管理科學化水平的最終目標，作為檔案管理人員首先要積極轉變自身思想，及時樹立檔案管理理念，從傳統的檔案管理觀念中解放出來，必須從思想上認識到檔案管理工作的重要性，從而實現檔案管理主觀意識的有效增強，只有這樣做才能從根本上提高學校檔案管理的科學化水平。同時學校要積極推進檔案信息化建設，不斷加大對學校檔案工作在資金和硬件設施上的投資，使其成為檔案信息化建設強大的后盾，積極促進檔案信息化建設的順利開展，與此同時真正做到學校檔案管理思想的及時轉變。

（二）加強對檔案管理機制的有效完善。強化對學校檔案管理機制的有效完善可以促使人員認識到學校檔案管理科學化工作的重要性，加強檔案管理制度建設，并實現對檔案管理機制的有效完善。首先要從檔案管理法規制度的基礎上來對學校檔案工作進行統一管理，對檔案工作進行宏觀把握，讓檔案工作人員意識到檔案管理科學化的必要性。然后及時將檔案工作納入學校日常管理范圍內，并作為一項重點工作來落實，鼓勵檔案人員積極探索更符合實際的檔案管理機制，從而強化人員的檔案意識。繼而實行專人專崗制度，根據學校檔案管理工作現狀，及時構建一套與之相應的考核機制和人員激勵制度，以此方式來實現學校檔案工作的規范化、科學化管理，有效激發人員的工作熱情，促使檔案人員提高主觀意識，這也是提升學校檔案管理科學化水平的必要條件。認真落實檔案管理監督以及考核工作，讓監督人員職責得到充分發揮，最終從宏觀上控制學校的檔案管理科學化建設。

（三）加大對現代化技術的應用力度。只有實現檔案管理信息化才能有效提高學校檔案管理科學化水平，因此學校要不斷增加檔案管理軟件以及硬件投入，充分利用計算機技術來進行檔案管理，比如網絡技術、數據庫技術等，實現學校檔案管理的現代化改造，將學校檔案管理從紙質載體中解放出來，這樣做不但可以有效節約信息存儲空間，還可以促進學校檔案管理的高效運行，大大提升了檔案信息的精確性，幫助學校節約了日常維護費用。將計算機軟件廣泛應用在檔案管理過程中，建立計算機檔案管理自動化系統，給檔案查詢以及檔案信息使用提供了很大便利，大大提升了檔案信息的傳輸速度。

（四）實現檔案管理模式創新。傳統的檔案管理主要以館藏形式為主，同時檔案管理的重心在檔案信息保管中，非常重視檔案信息的安全保存工作，從而使得檔案信息在學校內部得到流通，這種管理模式缺乏科學性，無法實現檔案信息共享，不適合學校檔案管理科學化的更好發展。因此在新時期，學校一定要積極進行檔案管理模式的創新。重視檔案信息利用，加大對信息技術的應用力度，積極轉變檔案管理方式，實現檔案信息共享，這樣做可以為用戶及時提供更好的服務。同時學校要注重檔案管理質量，加強對檔案信息獲取、整理、存檔等過程的嚴格監督，從而使得學校檔案信息價值得到最佳體現。

（五）推進檔案管理專業團隊建設。要想實現人員檔案意識的有效提升，不僅需要完善管理制度，還要強化檔案管理專業化人才建設。人員是學校檔案管理的主體，同時對檔案管理科學化水平的有效提升起到了潛移默化的作用。所以在信息技術不斷發展的情況下，必須保證檔案管理更規范、更專業，豐富檔案內容，這也對檔案管理人員提出了嚴格要求。作為學校檔案管理人員不但要努力抓好檔案工作管理，還要積極培養高素質、工作能力強的檔案人員，要求檔案人員既要具備檔案意識還要熟練掌握信息技術的應用流程，掌握更多的現代化檔案管理技術，可以熟練使用計算機軟件來對檔案信息進行科學、準確的分類和歸檔。大力培養檔案人員在數據庫建設、加密技術、數據錄入、計算機終端使用、網絡信息管理等方面的技能，從而打造一支高素質、技能水平高的復合型檔案管理團隊，促進學校檔案管理科學化水平的有效提升。

（六）強化檔案管理培訓。培訓工作的主要目的是增長學校檔案工作人員的見識，教會人員利用計算機軟件來進行檔案信息的采集、分類、整理以及歸檔，提高人員的專業能力。例如學校在每月12號將檔案工作人員組織起來進行專業技能的培訓，同時制定合理有效的檔案管理科學化專業培訓計劃，從而促進培訓活動的順利開展。在培訓過程中，要求人員針對檔案管理中具體問題展開探討，促進檔案工作人員的互相交流，強化互動教育，這樣一來，不但可以增長檔案人員見識，還有助于檔案信息共享，以此方式為提高學校檔案管理科學化水平提供有力的技術和人才保障。

三、結束語

要提高學校檔案管理科學化水平就要對檔案工作進行規范化管理，加強是對管理制度的有效完善，積極推進信息化檔案建設，將現代化技術廣泛應用在檔案管理過程中，從而實現全面提高檔案管理科學化水平的最終目標。

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