學(xué)校檔案管理中的科學(xué)性與路徑分析

熊雪芬

【摘要】檔案管理是我國現(xiàn)代化建設(shè)中不可缺少的一部分，同時(shí)它也是新時(shí)期檔案工作的主要內(nèi)容。在人們經(jīng)濟(jì)水平不斷提升的前提下，也對檔案管理技術(shù)提出了更高的要求，因此在現(xiàn)階段，我國學(xué)校的檔案管理工作面臨一定挑戰(zhàn)。為了能夠有效推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展，需要積極加強(qiáng)對檔案管理技術(shù)的有效創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)對檔案工作的規(guī)范化和科學(xué)化管理。本文對學(xué)校檔案管理中的科學(xué)性以及創(chuàng)新路徑進(jìn)行詳細(xì)探討。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案管理;科學(xué)性;創(chuàng)新途徑分析

強(qiáng)化檔案管理可以促進(jìn)學(xué)校檔案工作的科學(xué)性發(fā)展，有效提升檔案管理水平，這也是時(shí)代不斷發(fā)展的需求。為了能夠更好地應(yīng)對新時(shí)期學(xué)校檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)，要積極提高人員的檔案意識，并不斷加強(qiáng)對學(xué)校檔案管理制度的有效完善，以此方式來促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行，這對學(xué)校檔案工作的順利開展起到了潛移默化的促進(jìn)作用。積極進(jìn)行檔案管理模式創(chuàng)新有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理水平的進(jìn)一步提升，這樣一來，不但可以保證檔案工作的順利實(shí)施還可以積極促進(jìn)管理人員增強(qiáng)意識。

一、提升學(xué)校檔案管理科學(xué)性的重要意義

（一）提升學(xué)校檔案管理科學(xué)性可以滿足時(shí)代發(fā)展需求。對學(xué)校來說，加強(qiáng)對檔案管理科學(xué)性的有效提升順應(yīng)了科學(xué)發(fā)展觀要求，檔案管理是我國精神文明建設(shè)中的一部分，同時(shí)還是國民經(jīng)濟(jì)有效提升的重要體現(xiàn)。通過對學(xué)校的檔案工作進(jìn)行嚴(yán)格管理不僅可以為檔案工作提供科學(xué)的參考意見，還能夠在科學(xué)發(fā)展觀這一思想的正確指導(dǎo)下，促進(jìn)學(xué)校檔案工作的全面發(fā)展。由此可見，強(qiáng)化對學(xué)校檔案工作的有效管理，不僅能夠促使檔案價(jià)值得到最佳體現(xiàn)，還能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的服務(wù)。

（二）提升檔案管理科學(xué)性是檔案管理工作的發(fā)展趨勢。在社會(huì)不斷發(fā)展的前提下，學(xué)校檔案種類也隨之增多，從而出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理、教育衛(wèi)生、科研等多種形式的檔案，在檔案人員日常工作中需要積極樹立檔案意識，同時(shí)還要不斷增加檔案管理的硬件設(shè)備以及軟件設(shè)備等方面的投入，在檔案管理中及時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，比如：互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對學(xué)校檔案工作的有效管理，有效減少檔案存儲(chǔ)空間，幫助學(xué)校減少在檔案設(shè)備維護(hù)中的費(fèi)用。

（三）是信息化發(fā)展的要求。在我國科技蓬勃發(fā)展的前提下，各種信息技術(shù)都得到了迅速發(fā)展，同時(shí)還得到了廣泛應(yīng)用，尤其是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn)更是給學(xué)校檔案管理工作帶來了便利，在現(xiàn)代化技術(shù)的支撐下已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理模式的有效創(chuàng)新。因此，學(xué)校要將信息技術(shù)更多地應(yīng)用在檔案管理過程中，不斷豐富檔案查閱手段，通過利用先進(jìn)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理水平的有效提升。

二、學(xué)校檔案管理科學(xué)化水平的創(chuàng)新途徑分析

（一）積極轉(zhuǎn)變檔案管理思想。要想實(shí)現(xiàn)有效提升學(xué)校檔案管理科學(xué)化水平的最終目標(biāo)，作為檔案管理人員首先要積極轉(zhuǎn)變自身思想，及時(shí)樹立檔案管理理念，從傳統(tǒng)的檔案管理觀念中解放出來，必須從思想上認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理主觀意識的有效增強(qiáng)，只有這樣做才能從根本上提高學(xué)校檔案管理的科學(xué)化水平。同時(shí)學(xué)校要積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，不斷加大對學(xué)校檔案工作在資金和硬件設(shè)施上的投資，使其成為檔案信息化建設(shè)強(qiáng)大的后盾，積極促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的順利開展，與此同時(shí)真正做到學(xué)校檔案管理思想的及時(shí)轉(zhuǎn)變。

（二）加強(qiáng)對檔案管理機(jī)制的有效完善。強(qiáng)化對學(xué)校檔案管理機(jī)制的有效完善可以促使人員認(rèn)識到學(xué)校檔案管理科學(xué)化工作的重要性，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)對檔案管理機(jī)制的有效完善。首先要從檔案管理法規(guī)制度的基礎(chǔ)上來對學(xué)校檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，對檔案工作進(jìn)行宏觀把握，讓檔案工作人員意識到檔案管理科學(xué)化的必要性。然后及時(shí)將檔案工作納入學(xué)校日常管理范圍內(nèi)，并作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來落實(shí)，鼓勵(lì)檔案人員積極探索更符合實(shí)際的檔案管理機(jī)制，從而強(qiáng)化人員的檔案意識。繼而實(shí)行專人專崗制度，根據(jù)學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀，及時(shí)構(gòu)建一套與之相應(yīng)的考核機(jī)制和人員激勵(lì)制度，以此方式來實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，有效激發(fā)人員的工作熱情，促使檔案人員提高主觀意識，這也是提升學(xué)校檔案管理科學(xué)化水平的必要條件。認(rèn)真落實(shí)檔案管理監(jiān)督以及考核工作，讓監(jiān)督人員職責(zé)得到充分發(fā)揮，最終從宏觀上控制學(xué)校的檔案管理科學(xué)化建設(shè)。

（三）加大對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用力度。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化才能有效提高學(xué)校檔案管理科學(xué)化水平，因此學(xué)校要不斷增加檔案管理軟件以及硬件投入，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理，比如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化改造，將學(xué)校檔案管理從紙質(zhì)載體中解放出來，這樣做不但可以有效節(jié)約信息存儲(chǔ)空間，還可以促進(jìn)學(xué)校檔案管理的高效運(yùn)行，大大提升了檔案信息的精確性，幫助學(xué)校節(jié)約了日常維護(hù)費(fèi)用。將計(jì)算機(jī)軟件廣泛應(yīng)用在檔案管理過程中，建立計(jì)算機(jī)檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)，給檔案查詢以及檔案信息使用提供了很大便利，大大提升了檔案信息的傳輸速度。

（四）實(shí)現(xiàn)檔案管理模式創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案管理主要以館藏形式為主，同時(shí)檔案管理的重心在檔案信息保管中，非常重視檔案信息的安全保存工作，從而使得檔案信息在學(xué)校內(nèi)部得到流通，這種管理模式缺乏科學(xué)性，無法實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，不適合學(xué)校檔案管理科學(xué)化的更好發(fā)展。因此在新時(shí)期，學(xué)校一定要積極進(jìn)行檔案管理模式的創(chuàng)新。重視檔案信息利用，加大對信息技術(shù)的應(yīng)用力度，積極轉(zhuǎn)變檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，這樣做可以為用戶及時(shí)提供更好的服務(wù)。同時(shí)學(xué)校要注重檔案管理質(zhì)量，加強(qiáng)對檔案信息獲取、整理、存檔等過程的嚴(yán)格監(jiān)督，從而使得學(xué)校檔案信息價(jià)值得到最佳體現(xiàn)。

（五）推進(jìn)檔案管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。要想實(shí)現(xiàn)人員檔案意識的有效提升，不僅需要完善管理制度，還要強(qiáng)化檔案管理專業(yè)化人才建設(shè)。人員是學(xué)校檔案管理的主體，同時(shí)對檔案管理科學(xué)化水平的有效提升起到了潛移默化的作用。所以在信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，必須保證檔案管理更規(guī)范、更專業(yè)，豐富檔案內(nèi)容，這也對檔案管理人員提出了嚴(yán)格要求。作為學(xué)校檔案管理人員不但要努力抓好檔案工作管理，還要積極培養(yǎng)高素質(zhì)、工作能力強(qiáng)的檔案人員，要求檔案人員既要具備檔案意識還要熟練掌握信息技術(shù)的應(yīng)用流程，掌握更多的現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，可以熟練使用計(jì)算機(jī)軟件來對檔案信息進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的分類和歸檔。大力培養(yǎng)檔案人員在數(shù)據(jù)庫建設(shè)、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算機(jī)終端使用、網(wǎng)絡(luò)信息管理等方面的技能，從而打造一支高素質(zhì)、技能水平高的復(fù)合型檔案管理團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)學(xué)校檔案管理科學(xué)化水平的有效提升。

（六）強(qiáng)化檔案管理培訓(xùn)。培訓(xùn)工作的主要目的是增長學(xué)校檔案工作人員的見識，教會(huì)人員利用計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行檔案信息的采集、分類、整理以及歸檔，提高人員的專業(yè)能力。例如學(xué)校在每月12號將檔案工作人員組織起來進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，同時(shí)制定合理有效的檔案管理科學(xué)化專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，從而促進(jìn)培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展。在培訓(xùn)過程中，要求人員針對檔案管理中具體問題展開探討，促進(jìn)檔案工作人員的互相交流，強(qiáng)化互動(dòng)教育，這樣一來，不但可以增長檔案人員見識，還有助于檔案信息共享，以此方式為提高學(xué)校檔案管理科學(xué)化水平提供有力的技術(shù)和人才保障。

三、結(jié)束語

要提高學(xué)校檔案管理科學(xué)化水平就要對檔案工作進(jìn)行規(guī)范化管理，加強(qiáng)是對管理制度的有效完善，積極推進(jìn)信息化檔案建設(shè)，將現(xiàn)代化技術(shù)廣泛應(yīng)用在檔案管理過程中，從而實(shí)現(xiàn)全面提高檔案管理科學(xué)化水平的最終目標(biāo)。

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