淺談中學教學檔案管理改革

陳克軍

【摘要】中學教學檔案的管理，不僅決定著能否為中學學校的教學保留真實的歷史記錄，而且對于準確總結經驗教訓，科學決策中學教學改革，具有重要的借鑒作用和參考價值。然而，當前在一些中學學校中，由于各種主客觀條件限制，教學檔案管理還存在著諸多問題，亟須改革。

【關鍵詞】中學;教學檔案;改革

中學教學檔案是指中學教師的教學活動，學生的學習活動和教學管理活動中形成的具有保存價值的教學文件材料。中學學校中形成的教學檔案，全面反映中學學校最基本的職能活動，建立完整的教學檔案對于實現中學教育目的、提高教學質量和深入進行教學研究工作將提供十分有利的條件。作為國家教育系統的重要組成部分，中學教學檔案極大地影響和推動著社會教育事業的改革和發展，同時在豐富檔案內容和形式、促進檔案事業的發展方面也扮演著重要的角色。

一、中學教學檔案管理的內容

中學學校教學檔案管理主要包括教務工作檔案管理、教師業務檔案管理和學籍檔案管理三方面內容。

教務工作檔案管理的內容主要有：收集、整理、存儲上級下達的教學計劃和專業課程設置、教學大綱、教學檢查方面的指導性文件、綜合性教學文件材料;本校形成的教學管理規章制度、教學計劃書、教學大綱、教學進度表、教學反饋表等;教師方面資料，包括教師變動、教師考核以及任課授課情況等;教學科研成果情況;教學方面的統計資料，包括學校教學設施情況等;教學參考資料等。教師業務檔案管理的內容主要包括：收集、整理、存儲教師的基本情況，每學期所任課程、班級和節數，教學工作計劃和總結，專題經驗總結，班主任工作計劃和總結，觀摩教學的教案，教師聽課記錄、讀書報告、學習心得、進修計劃、教研成果等。

二、當前中學教學檔案管理存在的問題

（一）機構設置不到位，專職檔案人員稀缺。目前，在我國一些個別規模較小的中學沒有設立專門檔案室，機構設置沒有統一。從事檔案工作的教師均屬兼職，或兼顧授課、行政或教務。同時，地方檔案局或者教育局有的每隔幾年進行一次繼續教育或者培訓，甚至有的從沒進行過中學教學檔案管理方面的培訓，中學從事檔案工作的教師專業技術無法提升。

（二）實體分類不規范，材料收集較被動。大多數中學學校只是憑借著前任教師傳授的方法和日常管理經驗來自行擬定分類，對于具體的涉及教學檔案的范疇，具體分類不明確，只是延續以前的分類方案，并沒有結合教學檔案內容的日漸復雜化和多樣化適時調整具體分類，致使中學學校的教學檔案收集不完整、不系統，大量寶貴的教學檔案信息資源浪費，得不到有效的管理與利用。

（三）重藏輕鑒，材料清理不及時。檔案價值鑒定是由檔案工作人員“按照一定的原則、標準和方法來判定檔案的價值、確定檔案的保管期限，并據此剔除失去保存價值的檔案予以銷毀的一項檔案業務工作。當前我國大多數中學學校沒有落實。

（四）基礎設施陳舊，更新緩慢。很多辦學規模較小或者辦學歷史較短的學校尚未成立專門檔案室，資料通常分散在各部門分管領導手中累積至今。部分學校沒有安置統一的檔案密集架，檔案盒也沒有及時使用檔案局統一訂制的專門裝具，不符合“八防”要求，更沒有實現庫房、閱檔、辦公三分開，存在很多安全隱患。

（五）檔案信息化建設滯后。從認識上，從中學學校領導到教職工沒有正確理解檔案信息化建設的內涵，錯誤地認為檔案信息化即單純的數字化，更有甚者，認為將目錄管理計算機化即實現了檔案管理信息化。大部分中學學校領導對于教學檔案信息化建設工作缺乏應有的重視和長遠發展規劃，始終無法從戰略高度去認識檔案管理數字化和信息化建設的重要意義和作用，仍然延續著傳統的檔案管理理念和管理方式，檔案管理前景及效果令人擔憂。

三、中學教學檔案管理改革的建議

針對中學教學檔案管理中存在的問題，筆者結合長時間的工作實踐，對中學教學檔案管理改革提出以下幾點具體可行的解決方案。

（一）堅持原則，集中統一與分級管理相結合。對檔案進行集中統一管理，是我國檔案工作的管理原則，當然也是中學教學檔案管理的原則。其次，教育種類的多元化和教育層次的復雜性決定了教學檔案在具體管理方式上的差異性。教學檔案管理工作要堅持集中統一管理與分級管理相結合。

（二）強化動力，提高建檔管檔意識。轉變思想，提高建檔管檔意識是前提，中學學校應充分重視檔案工作的重要性，在學校財力允許的范圍下要把檔案工作當成一項學校建設的基礎工作去落實。同時，檔案管理人員也要加強自身修養，時刻關注學校大事。按歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求進行收集，有效地控制檔案形成的質量及保證收集工作的質量。并且要在與各科室工作人員加強溝通與交流的基礎上，加強心理素質的錘煉和培養，克服禁錮心理障礙，走出“小圈子”，自覺形成建檔管檔的良好意識。

（三）夯實基礎，提升教學檔案管理綜合水平。檔案管理人員主要工作應該是管理好檔案，教學應該是輔助工作，因此，除了應該響應國家檔案事業和檔案兼職人員的要求逐漸實現教學檔案管理人員“專職化”以外，當下更立竿見影的辦法是提高與強化檔案工作人員的基本業務素質。

（四）提供保障，建章立制、規范管理。加強基礎設施建設，提供基本保障，是檔案工作開展的前提，在檔案管理改革上，中學不僅要加強軟硬件設施建設，而且要逐步豐富館（室）藏，確保硬件充實。同時，制度建設也是實現中學教學檔案管理標準化、規范化、科學化的重要舉措之一，在教學檔案管理上，中學應建立和完善基礎教育督導、考核和評估機制，確保有制度可依。

（五）與時俱進，促進檔案信息化建設。教學檔案管理是中學學校檔案管理工作的一個重要部分。隨著信息技術的迅速發展，檔案數字化、電子化、網絡化管理方式的推進，當前中學應實現教學檔案的信息化管理的應用，提高教學檔案的信息化管理水平，這也是當前中學教學檔案管理的一個重要途徑。

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