大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響

鄒麗敏

【摘要】對于事業單位而言，人事檔案管理是極為重要的一項工作，其直接影響著單位的人資管理質量。隨著大數據時代的到來，傳統管理方式的局限性越發突顯，創新管理模式勢在必行。因此，本文基于大數據時代事業單位人事檔案管理的重要性，重點探究了其創新策略，以供參考。

【關鍵詞】大數據時代;事業單位;人事檔案

所謂的大數據，就是指以信息處理技術為核心，可對海量數據進行深入分析與處理的數據集合。大數據技術憑著其強大的數據處理功能，目前已在各個領域得到了廣泛應用，其中就包括了人資管理，可有效提升單位的人力資源管理水平。因此，本課題對大數據時代事業單位人事檔案創新管理的研究具有現實意義。

一、大數據時代事業單位人事檔案創新管理的重要性

基于大數據時代，信息技術逐漸在事業單位的人事檔案管理工作中得到了廣泛應用。通過應用信息化技術，極大地提升了人事檔案的管理效率與效果，規避了人事檔案遺失或者造假等情況的出現，保障了事業單位人事檔案的準確度和完整性，進而使得人事檔案的人資管理作用得以充分發揮。與此同時，實現人事檔案管理工作與大數據技術的有機結合，可更好地開發和利用人事檔案信息，提升人事檔案的利用效率，以為相關的檔案使用者提供更為系統準確的檔案數據。

二、大數據時代事業單位人事檔案管理的創新策略

針對當前事業單位在人事檔案管理工作上所存在的問題，事業單位必須提高對大數據技術的重視程度，不斷推動人事檔案管理工作的創新，以有效提升人事檔案管理效率。具體的創新策略如下所示：

（一）轉變傳統管理理念。想要切實實現人事檔案管理工作與大數據技術的有機結合，首先要做的就是轉變傳統的人事檔案管理理念。事業單位的領導干部和相關的管理人員應對人事檔案管理工作形成科學全面的認知，積極引入先進的管理觀念，不斷加強單位內部人事檔案的管理力度。與此同時，事業單位也應根據當前實際的管理現狀，建立起相適應的人事檔案管理制度，以為人事檔案管理工作提供有力的制度保障，使得管理工作有章可循，從而推動此項工作的科學化與制度化發展。

（二）加強基礎設施建設。要想推動人事檔案的創新管理，事業單位就必須緊跟時代發展趨勢，針對大數據技術的應用需求，不斷加大對人事檔案管理工作的經費投入，即加強單位內部的信息化基礎設施建設，配置先進的計算機以及網絡系統，為實現人事檔案管理工作與大數據技術的有機結合奠定堅實的設備基礎。與此同時，事業單位也應做好配套設備的建設工作，如滅火設施或者通風換氣設備等，以保證基礎設備設施的正常運行。除此之外，人事檔案管理部門也應做好防火、防潮以及防盜工作，以此來確保人事檔案以及基礎設施的安全。

（三）提高管理人員素養。基于大數據背景，事業單位人事檔案管理的創新管理也離不開高素質管理人員的支持。但就當前情況來看，絕大多數的管理人員尚不具備完備的管理技能和技術應用能力，因而在人事檔案的管理過程中無法實現大數據技術的有機融入。因此，事業單位必須不斷提升管理人員的綜合素質，第一，定期對管理人員進行培訓，如開辦以計算機技術為主題的培訓或者舉辦與大數據技術相關的專題講座，以有效提升管理人員的管理技能和技術水平，提高管理人員對大數據技術和信息技術的重視程度，使其有意識地在人事檔案管理工作的各個環節應用大數據技術，不斷探索基于大數據技術的科學檔案管理模式，以此來有效提升人事檔案管理效率。第二，事業單位應依據當前的實際情況，建立相適應的績效考核制度，將人事檔案管理納入檔案管理人員的考核指標之中，即將人事檔案管理成果直接與薪酬工資、福利獎金以及崗位晉升等與員工切身利益相關的項目相掛鉤，以提升管理人員對檔案管理工作的重視，與此同時，也應建立完善的人員管理制度，以對管理人員的日常工作實施嚴格管理與監督。第三，加大高素質人才的引入力度，通過公開招聘，吸納兼具專業檔案管理技能和信息技術的復合型人才，以加強事業單位檔案管理人才隊伍的整體實力，從而在根本上推動了人事檔案管理工作的創新。

（四）健全檔案管理機制。為了適應大數據技術的應用需求，首先，事業單位應推動人事檔案的電子化，建立相適應的檔案數據庫，以為后期的人事檔案管理奠定堅實基礎。其次，事業單位必須結合自身實際的人事管理情況，建立和完善人事檔案管理機制，為人事檔案管理工作提供有力的制度保障，為人事檔案管理工作的創新發展指明方向，使得檔案管理創新工作少走彎路。在這過程中，管理人員應嚴格遵循管理制度的條例要求進行檔案管理工作，嚴格把控檔案資料的收集、整理、歸檔以及調檔等各個環節的工作，避免人事檔案不全、丟失或者泄露等問題的出現，在根本上保證人事檔案的完整性、準確性以及真實性。其中值得注意的是，管理人員應利用大數據技術對檔案資料進行整合，將資料信息進行分類管理，以進一步提升人事檔案的利用效率。

三、結論

總而言之，隨著科學技術的不斷進步，大數據技術將得到進一步發展，其應用范圍也將不斷擴大。人事檔案管理是事業單位重要的工作環節之一，因此，管理人員必須積極轉變自身傳統的管理理念，不斷提高對大數據技術的重視程度，以充分發揮大數據技術的積極作用，從而在根本上實現人事檔案的創新管理。

【參考文獻】

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