SAP系統(tǒng)中關(guān)于盤點(diǎn)功能的深化應(yīng)用

王李琴

（中國(guó)海洋石油總公司，北京 100010）

1 背景及意義

中國(guó)海洋石油總公司自推行ERP信息化企業(yè)管理以來，將建設(shè)信息化系統(tǒng)定為其戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部物資管理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)、設(shè)備管理業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)、銷售管理業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)等集團(tuán)所涉及業(yè)務(wù)進(jìn)行全面信息化管理并深化應(yīng)用。對(duì)于物資管理業(yè)務(wù)，海洋石油集團(tuán)在主數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)管理、庫存管理等范疇都具有非常高的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)以及管理需求。

在中國(guó)海洋石油總公司中，庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)既是對(duì)庫存管理業(yè)務(wù)的考核，亦是對(duì)公司資產(chǎn)的核準(zhǔn)監(jiān)控。而對(duì)于ERP信息化系統(tǒng)來說，庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)是庫存管理范疇的重要組成部分。中國(guó)海洋石油總公司一直以來對(duì)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)非常重視，在現(xiàn)階段物資、財(cái)務(wù)等信息化建設(shè)已穩(wěn)定應(yīng)用時(shí)期，執(zhí)行庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)的應(yīng)用與優(yōu)化是當(dāng)前中國(guó)海洋石油總公司對(duì)于ERP信息化建設(shè)的重要意愿與策略。

當(dāng)前海中國(guó)海洋石油總公司ERP系統(tǒng)管理應(yīng)用中，盤點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化建設(shè)相對(duì)單一，因此制定盤點(diǎn)平臺(tái)優(yōu)化項(xiàng)目，用以優(yōu)化集團(tuán)子公司盤點(diǎn)流程，使存貨資產(chǎn)盤點(diǎn)更規(guī)范化、制度化，從而有效加強(qiáng)存貨管理，提高賬實(shí)相符準(zhǔn)確性，為下階段的銷售、生產(chǎn)計(jì)劃及財(cái)務(wù)成本核算提供依據(jù)。庫存盤點(diǎn)信息化流程相應(yīng)優(yōu)化，將有效改善物資管理業(yè)務(wù)中的弊端與不足，實(shí)現(xiàn)更全面有效的ERP信息化集成管理并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)提高中國(guó)海洋石油總公司內(nèi)部實(shí)際庫存管理業(yè)務(wù)水平與能力。

2 需求分析及關(guān)鍵技術(shù)路線

盤點(diǎn)業(yè)務(wù)優(yōu)化任務(wù)需開展于SAP系統(tǒng)。盤點(diǎn)優(yōu)化項(xiàng)目作為海油物資業(yè)務(wù)深化應(yīng)用，具有較高難度，其中涉及如：定位盤點(diǎn)業(yè)務(wù)范疇進(jìn)行ERP深化應(yīng)用分析、項(xiàng)目系統(tǒng)技術(shù)邏輯框架與前端管理業(yè)務(wù)的匹配對(duì)接、項(xiàng)目應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及后期可擴(kuò)展性設(shè)計(jì)等關(guān)鍵點(diǎn)。以下簡(jiǎn)要概述此次項(xiàng)目需求分析、關(guān)鍵技術(shù)路線及項(xiàng)目任務(wù)和目標(biāo)。

2.1 物資盤點(diǎn)業(yè)務(wù)一體化需求

業(yè)務(wù)需求：當(dāng)前ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)盤點(diǎn)流程較多，已應(yīng)用盤點(diǎn)信息化管理的集團(tuán)子公司業(yè)務(wù)維護(hù)流程復(fù)雜易錯(cuò)，直接增加工作負(fù)擔(dān)。對(duì)于信息系統(tǒng)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流一體化建設(shè)、流程優(yōu)化等需求。

需求分析：當(dāng)前ERP系統(tǒng)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)前端作業(yè)呈現(xiàn)出復(fù)雜化、大型化等特征，根本原因?yàn)檠赜肧AP標(biāo)準(zhǔn)功能盤點(diǎn)事務(wù)。其優(yōu)點(diǎn)為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性、獨(dú)立性、唯一性，業(yè)務(wù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)集成并流通于物資管理、財(cái)務(wù)管理等多范疇內(nèi)。但同時(shí)當(dāng)前子公司對(duì)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)的改善意愿正揭露了其標(biāo)準(zhǔn)功能弊端與局限性：即前端事務(wù)繁雜不易應(yīng)用并推廣，同時(shí)當(dāng)前ERP信息化系統(tǒng)中對(duì)于盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程管理，盤點(diǎn)梳理功能較少。

系統(tǒng)功能范圍分析：盤點(diǎn)流程一體化優(yōu)化需求，在ERP信息化建設(shè)中隸屬于流程管理范疇。該需求可通過剔除信息系統(tǒng)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程中不必要節(jié)點(diǎn)，精簡(jiǎn)盤點(diǎn)核心業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)流程重組等信息化系統(tǒng)戰(zhàn)略目標(biāo)。另外，可對(duì)于前端事務(wù)處理建立統(tǒng)一、直觀、一體化專項(xiàng)應(yīng)用環(huán)境及平臺(tái)，消除分散維護(hù)的“信息孤島”（圖1），實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理專項(xiàng)性，其功能職責(zé)隸屬于環(huán)境搭建及模塊程序調(diào)用等功能范圍。

圖1

2.2 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)追溯分析

業(yè)務(wù)需求：當(dāng)前信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能輸出報(bào)表清單并不適用集團(tuán)部分子公司對(duì)盤點(diǎn)追溯的多樣化需求，各公司針對(duì)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)深化管理，需求更深層次系統(tǒng)輸出報(bào)表。

需求分析：現(xiàn)階段信息系統(tǒng)盤點(diǎn)信息追溯方式為應(yīng)用ERP標(biāo)準(zhǔn)盤點(diǎn)報(bào)表功能，對(duì)于模式化業(yè)務(wù)憑證輸出，不具有客制化功能及靈活性特點(diǎn)。針對(duì)客戶需求分析，為迎合集團(tuán)子公司管理水平上升及多樣化趨勢(shì)，滿足深化應(yīng)用需求，需定制多樣化報(bào)表輸出，以供集團(tuán)子公司盤點(diǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)用及推廣，并實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展。

系統(tǒng)功能范圍分析：客制化報(bào)表開發(fā)與應(yīng)用，在SAP系統(tǒng)功能范圍中屬于數(shù)據(jù)模型客制化定義類型，亦是模型驅(qū)動(dòng)式系統(tǒng)開發(fā)。

2.3 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)批量化維護(hù)

業(yè)務(wù)需求：SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)事務(wù)項(xiàng)功能單一，不能批量進(jìn)行，集團(tuán)公司投入人力較大，成本、風(fēng)險(xiǎn)較高。集團(tuán)公司需求簡(jiǎn)化前端。

需求分析：現(xiàn)階段SAP系統(tǒng)對(duì)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)采集通過業(yè)務(wù)前臺(tái)手工維護(hù)，繁雜冗余信息量造成業(yè)務(wù)執(zhí)行及時(shí)性、準(zhǔn)確性問題，并帶來盤點(diǎn)業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在盤點(diǎn)平臺(tái)業(yè)務(wù)深化應(yīng)用環(huán)境中增加批量處理前端數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)維護(hù)方式，增進(jìn)執(zhí)行效率，提高業(yè)務(wù)管理績(jī)效（圖2）。系統(tǒng)功能范圍分析：客制化批量處理前端數(shù)據(jù)維護(hù)的開發(fā)與應(yīng)用，在SAP系統(tǒng)功能范圍中屬于程序驅(qū)動(dòng)式系統(tǒng)開發(fā)。

圖2

3 結(jié)束語

通過以上幾方面的需求分析及相應(yīng)改進(jìn)方案，能夠有效提升盤點(diǎn)功能的易用程度，從而提高在實(shí)際工作中的工作效率。