高海燕 李季
摘 要 當今社會,企業之間的競爭日益激烈,生產經營活動越來越復雜,企業管理方面的內容越來越多,但每一方面都與財務管理有著緊密聯系,這也使財務管理成為企業管理的核心。夯實會計基礎,完善管理制度,提升過程管控、資金管控能力,提升稅收籌劃水平以及加強財務人才建設,對于國有石油企業建立現代企業制度、合理有效地經營企業資產、促進經濟效益的全面提高具有十分重要的意義。
關鍵詞 國有石油銷售企業 財務管理 策略
一、夯實會計基礎,理順結算流程,完善管理制度,規范會計核算,有力保證會計信息質量
規范的財務制度是企業從事財務活動、實施財務管理、進行會計核算和實施會計監督的基本準則和行為規范。按照國家的統一要求,結合企業實際,建立科學、合理、有序的企業財務制度,既是加強財務管理的重要內容,也是建立現代企業制度的有力保證。為規范整個公司的財務行為,使整個公司的會計基礎工作做到有章可循、有法可依,國有石油銷售企業財務資產部應從建立和規范財務制度入手,結合公司自身的生產經營特點和管理要求,使整個公司的財務管理工作逐步標準化、規范化、制度化。
第一,根據經營及管理環境的變化,充分考慮業務變化和流程優化后的重點環節,針對原有財務制度在執行中存在的具體問題,為防范財務風險、促進財務核算和管理向精細化專業化轉變,結合公司經營實際情況,梳理、修訂、完善各種管理辦法,從制度規范上保證會計基礎工作的有效推進。
第二,結合公司管理模式,對財務管理中各個流程逐項進行梳理完善,特別是針對銷售結算量大、物流運輸地域廣、環節多等情況,從財務處理環節上進行分析和討論,簡化相關流程,提高結算效率。
第三,對固定資產進行集中管理和集中核算,強化本部對固定資產的監督力度。
第四,對員工工資、財產保險、資金上收下撥等業務進行集中管理,實現跨責任中心賬務處理,增強會計業務處理的實效性,有效保證會計信息質量。
二、持續創新預算管理和成本費用管理,提升過程管控能力
財務管控能力是企業集團核心能力的基礎之一,企業集團核心能力是財務管控能力的目標。這種聯系要求財務管控能力的管理過程必須與企業集團的其他能力結合在一起,形成并維持企業集團核心能力。
第一,在預算編制、上報、分解、對接及下達等工作中,始終堅持中石油集團公司“著力構建以市場化、完善業績驅動為核心”的大預算管理精神,采取“自上而下,自下而上,上下結合”的預算編制方法,做到預算編制“全員、全過程”參與。
第二,完善目標成本管理,強化費用歸口部門的成本控制職能。充分利用“網上報銷”“集中報銷”系統,按照費用要素歸口管理原則,設置、完成集中報銷系統月度預算滾動使用模版設置,樹立全員成本控制意識。
第三,根據企業經營管理及業務情況,積極組織旬利潤測算工作。跟蹤落實分析實際完成與預測情況的差異原因;定期組織召開經濟活動分析會,完成業績考核指標表、財務專業考核指標表、業務部門單位營銷成本對比表的分析,并根據需要增加利潤測算頻次,為企業領導決策提供科學依據,引導專業管理工作向精細化轉變。
三、集中票據、資金管理,加強資金預算,提升資金管控能力
第一,大力推廣電子銀行匯票。順利解決地理空間跨度大、時間長、安全性低等問題,提高資金安全性,加速資金周轉。
第二,堅持“管理資金”向“資金管理”轉變。以資金平臺為依托,通過資金預算由財務部門編制向各業務單元的轉變,有效實現以“資金計劃為導向、集中統籌調度運行”的管理資金工作目標,減少資金占用,提高資金使用效率;同時,按照企業相關業績考核辦法,強化“月度資金計劃執行情況”分析,采取有效措施,嚴控超計劃支出,減少各項資金占用,確保申請資金額度足額使用,在創新服務中充分體現出增值服務。
第三,對擴銷產品的大額預付賬款密切跟蹤、加強分析。在保證指標完成的情況下,有效減少資金占用,降低財務費用,保證資金安全。
第四,開展“銀企直聯”業務。在確保資金安全的前提下,有效提升資金收付效率,保證支付結算順利安全,同時彰顯公司各級財務人員優異的執行率。
四、積極應對復雜稅收局面,有效溝通,稅企關系融洽,提升稅收籌劃水平
第一,加強和稅務部門的溝通,積極配合各項稅收檢查,營造和諧的稅企環境,展現公司誠信經營、誠信納稅的良好企業形象。
第二,加強政策研究,積極與主管稅務機關溝通,合理規避稅收風險,有效維護公司利益。通過與國稅局直屬分局以及委托直屬分局向省國稅局流轉稅處協調,爭取運費抵扣這一稅收優惠政策,為企業后續發展節約費用。
第三,加強政策研究。結合企業實際業務,進一步研究各項業務中遇到的新問題;針對客戶提出的問題,加強政策研究,做好涉稅參謀,督促業務部門與客戶溝通解決,做到新稅制下公司應得利益不受損。
五、加強職業道德教育,持續人才梯隊建設
第一,不斷提高財務人員的業務素質,加快提升財務管理工作整體水平。切實貫徹落實“三精、六會、九懂”崗位要求及企業“師帶徒”管理辦法。在財務系統內開展各種勞動競賽活動,力求通過勞動競賽全面增強財務處員工的責任意識、進取精神。師帶徒活動是一項培養員工崗位成才的重要途徑,財務系統把提升新員工崗位適應力和崗位勝任能力放在首位,鼓勵員工立足崗位學知識、學技術、鉆業務;激勵財務專家、業務骨干帶頭傳幫帶,使全體財務人員,人人爭做老師,人人甘當學生,傳授知識、解惑疑問、分享經驗和技能,堅持將師帶徒活動貫穿于工作和生活當中。
第二,建設財務題庫。組織財務人員進行會計基礎知識和企業文化學習和現場考試,打造智慧學習型財務團隊,提升會計人員業務素質和崗位技能。
第三,加強宣傳報道,樹立財務形象。
(高海燕單位為中石油西北化工銷售公司財務處;李季單位為蘭州工業學院經濟管理學院)
[作者簡介:高海燕(1984—),女,甘肅金昌人,碩士研究生,會計師,研究方向:財務管理。]
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