許芳
摘 要 市場的瞬息萬變使得企業之間的競爭日益加劇,高科技的使用更是加劇了經營風險。想要長久地生存發展下去并立于不敗之地,企業就必須充分認識到內部會計控制的重要性,并加強管理。但是,就目前來看,企業內部會計控制工作還存在很多問題。本文主要從企業內部會計控制工作中存在的幾個問題切入,進一步提出解決問題的對策,希望可以對企業內部會計控制工作有所幫助。
關鍵詞 內部會計控制 問題 對策
一、內部會計控制的定義
內部會計控制指的是單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全和完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等而制訂和實施的一系列控制方法、措施和程序。這個定義是以單位內部會計控制為主,同時還有和會計相關的控制。
二、企業內部會計控制工作中存在的問題
在當今社會,企業做好內部會計控制工作勢在必行,也是非常重要的。想要做好內部會計控制工作,企業必須雙管齊下。一是抓過程,即生成會計信息的內部控制;二是抓結果,即財務會計報告。目前,企業內部會計控制工作存在以下問題:
(一)沒有設置內部會計控制工作制度
一些私人或者民營小企業的負責人認為憑借自己的判斷能夠使單位盈利,覺得會計有沒有不重要;或者對會計不熟悉,而盈利是他們的首要任務。所以這些企業一般不會設置內部會計控制工作制度。
(二)不執行內部會計控制制度
很多企業有內部會計控制制度,但就是不執行,放在柜子里,或者只是掛在墻上供人看看而已,這樣是為了應對突發的檢查。這種有但不執行的制度更可怕,例如,2006年鬧得沸沸揚揚的新加坡中航油事件。在這一事件中,內部會計控制制度不僅沒有起到應有的作用,甚至還使企業付出了非常慘痛的代價。形式主義的內部會計控制制度使制度缺失了應該有的嚴肅性和紀律性。
(三)另有目的的內部會計控制
在當下的經濟社會中,企業為了獲得更大利益,想方設法上市,于是就通過某些不正當的方式設置內部會計控制制度,從而吸引投資者。
(四)內部會計控制制度不健全
目前,我國很多企業設置了內部會計控制制度,但從科學的角度來說,其內部會計控制制度還缺乏一定的連貫性和合理性。一些企業容易因為金錢利益的最大化,輕視員工素質、員工信息,使企業業績收效甚微,甚至造成很大損失,從而導致內部會計控制失去應該有的效力。這時候企業就好像“事后諸葛亮”出來善后,但是這樣花費的時間、精力、金錢就會很多,損失會更嚴重。所以,內部會計控制制度的不健全會使內部會計控制制度失去控制。
(五)管理員對內部會計控制的認識不強和有法不依
很多企業的管理高層對內部會計控制制度不夠重視,而且很大一部分企業沒有建立起完整的內部會計控制制度,有些企業對內部會計控制制度的理解與認識不夠,更有甚者是有法不依,部分管理員有時為了個人利益而想盡各種辦法欺上瞞下、做假賬等。所以,這樣一來,內部會計控制制度就只是在紙上談兵而已。
(六)監督內部會計控制制度的力度不夠
每個企業都有監督體系,但企業中的監督體系總是不盡人意。大的企業一般都是分散管理,每個監督人員對工作人員的要求標準不一樣,而且還缺乏溝通,沒有形成統一的管理監督機制。其次是雖然有監督,但沒有按照既定的標準實行,監督的力度不夠。再有就是,有些管理人員因為自身的素養不高,會因為一些蠅頭小利而不遵守相關制度,企業的監督起不到應有的作用,使監督制度形同虛設。
(七)會計人員素質低下
企業內部的控制中心是會計控制,所以會計人員才是企業內部控制的核心人員。近年來,雖然會計人員越來越多,但是其整體素養卻有待提高,單位組織的各種培訓也是走走過場,不認真、不學習,有些會計人員更是通過關系渾水摸魚,往往不清楚自己應該做什么,而是任由領導擺布,讓做什么就做什么。這種情況下的企業內部控制是不可能做好的。
三、內部會計控制工作現存問題的解決對策
第一,企業領導提高對內部會計控制制度的重視度,避免內部會計控制制度形式化,將內部會計控制管理工作充分落實到位。
第二,企業應重視人才選用的方面。對應聘人員要認真考查,選用有能力、有經驗的會計工作人員,并讓其參加各種培訓,力爭培養一支高素質、高標準、高質量的會計隊伍。
第三,設置健全的企業內部會計控制制度。結合企業內部的實際情況,設置內部會計控制制度,讓各監督工作相互溝通,相互統一,形成統一的監督管理機制。對一些違法行為,依法追究其法律責任,從而保證內部會計控制制度的正常進行,進一步提高工作效率。
第四,設立內部會計控制制度考核機制和評價機制。
第五,防止內部會計控制片面化。企業除了做好自身的一切工作以外,還要做好內部的審計和社會審計,防止出現差錯和徇私舞弊的現象。
四、結語
企業內部控制需要各個方面共同努力才能夠完成,而且企業進行會計控制的基本目標就是讓企業經濟效益實現最大化,進而保證整個企業的正常運轉以及進一步發展。此外,企業內部控制還要快速、有效地應對非常規的業務,并能夠實現自我調節,保證企業不受損失或者是把損失降到最低。
(作者單位為江西銅業集團財務有限公司)
參考文獻
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