◎裴培
市場競爭環境復雜多變,一個企業要想保證財務信息的安全,促進企業經濟穩步發展,就需要進行會計審計工作,對工作的各個環節進行監督管理。我國科技信息技術的發展進步,對會計審計工作提出了更高的要求,而面對目前企業在進行會計審計工作中潛在的風險因素,企業必須加快進行信息化審計工作的發展腳步,以保證會計審計工作的效率。因此本文就對會計審計工作中的風險因素以及產生的原因進行分析,并研究實施信息化審計的可行策略。
會計審計工作主要是對企業財務信息、資金流動情況、企業盈虧等財務內容進行統計和整理,制定出相應的報表,然后對報表內容進行審查和評價的一項工作。審計工作是以會計的基礎工作為前提進行的,只有保證全面掌握企業的財務信息,才能使會計審計工作具有科學性。然而,目前的會計審計工作中存在著許多風險因素,急需企業制定相應的解決策略。
1.財務報表中存在的風險問題。會計審計工作中常見的風險問題,就是會計人員存在對財務報表的誤判、數據誤算、項目內容包含不明確、合算方法不正確等錯誤問題。同時,財務報表的數據來源于計算機的操作,這種方式會導致部分生成采集的數據漏項,很多會計工作人員報表自動生成后沒有進行審核的意識,忽視了這個步驟的重要性,直接將報表上報,就會導致財務數據的誤報現象,容易給企業帶來經濟隱患
2.對信息化技術使用中的問題。由于社會大環境信息技術更新變化的原因,雖然企業引進了先進的計算機設備,但是工作人員并不具備全面操作的能力,對于許多軟件功能還沒有很好的掌握。對于機器出了問題,也不知道如何采取措施進行補救,導致經常會出現因為機器故障而使得工作數據丟失或泄露的問題,致使機器設備沒有給員工帶來預期的便利。再有就是在財務軟件模塊不斷的升級更新中,可用的系統范圍涉及面也不斷擴大,但是工作人員在使用上并不熟練,反而增加了工作量,降低了工作效率。
1.會計工作人員的能力和素質問題。導致企業的會計審計工作存在風險的重要原因之一,就是會計人員的工作能力以及職業素養的問題。企業忽視了對會計人員工作能力培養的重要性,使得許多員工不具備與其所在崗位相匹配的能力,這極大的影響了工作效率。同時,工作人員的責任心和使命感不強,缺乏職業素養,工作態度不積極,就容易使工作中出現失誤。
2.企業管理工作不到位。一個企業的良好運營狀態離不開一個健全的管理制度作支撐,許多企業雖然也設計了管理方案,但是大部分都是直接借鑒其他企業的成功經驗,缺乏一套適合自身經濟發展的管理規章制度。從而導致了管理工作不到位,制度發揮不出應有的效果,無法有效的對會計人員的工作狀態進行約束,致使會計審計工作的問題頻發。同時,企業還缺乏相應的監督管理部門,內控制度不健全,這使得一些企業即便有管理條例,但是卻沒有得到有效的落實。管理制度流于形式,工作人員存在僥幸心理,借著管理漏洞放松對自身的要求,從而導致企業的經濟利益受到損害。
此外,管理工作的不到位還體現在對計算機系統的管理上。有了信息技術,企業的許多經濟數據信息都存放在網絡系統當中,無法控制應用軟件的后臺設置,如果不加強管理,就會給不法分子可乘之機,導致企業的經濟安全存在風險隱患乃至商業機密的泄露。
3.基礎設施的引進。企業對于會計審計工作的重視程度不夠,會導致會計人員也提不起對審計工作重要性的認識。而審計的工作十分復雜,它包括著企業經營管理的各個財務活動,因此它對信息管理的技術有著一定的要求,許多企業由于沒有意識到會計審計工作的作用,也沒有引進先進的與之配套的計算機軟硬件模塊。這也會造成會計審計的風險問題,計算機設備是搭載信息技術的載體,不僅能夠對企業的信息數據進行整理,還可以對整個市場的信息數據進行分析,為企業提供強有力的數據支撐,保證經營活動的合理性。然而,往往因為基礎設施的不完善,直接導致這部分工作無法進行,這極大的制約了企業經濟發展的步伐。
4.審計工作范圍的問題。經濟全球化發展腳步的加快,使得企業之間的競爭日益激烈。在這個過程中,企業的經濟實務的擴充極大的活躍了企業發展。因此,相應的會計審計工作范圍就需要進行擴展。這就對會計審計工作的精確度有了更高的要求,一旦審計范圍和內容進一步擴大,自然就可能會產生一些風險因素。
此外,會計審計信息化出現后,依賴計算機模式的信息化審計方式有效的減少了審計工作中不正規行為的出現,規范了行業經濟行為。但這種信息化的審計模式卻有悖于企業的發展需求,部分企業為了追逐經濟利潤和提升自身的競爭優勢,經常對審計數據進行篡改,這就給企業帶來了審計的風險問題。
1.培養高技術的會計審計人才。人才是企業的核心競爭力,因此企業必須重視起對人才的培養工作。首先企業應當從招聘環節開始就制定相應的考核標準,從源頭選取適合進行信息化會計審計工作的人才,保證人才具備操作信息技術設備的能力。同時,在日常會計審計工作中,企業應當定期對會計工作人員進行培訓,開展一些知識技能交流會和講座,邀請專家對信息化審計工作的要點進行講解,并傳授先進的工作經驗。依次來不斷提高會計使用信息技術進行審計工作的能力。
此外,企業還需要為員工樹立風險意識,讓員工意識到信息化審計工作的重要性。并對會計人員進行思想教育,引導員工樹立正確的價值觀念,培養他們的責任感和使命感,積極為企業的進步而貢獻力量。
2.制定信息化審計工作的原則。為了完成拓展信息化審計的運用空間,相關政府部門需展現出主導效果,積極創建信息化會計審計的適用原則,并且依照審計部門所需設置相應的工作制度。加快審計原則工作的落實,并且在運用中加強信息反饋,對會計審計原則中不足之處進行適當的調整,保障審計原則的適用性。此外,相關的企業也應當按照自身實際發展的需求,憑借可持續發展的思維方法,提升主觀意識,在會計審計工作中積極使用信息化審計原則,以此真正提高信息化審計工作的有效性。
3.將信息技術運用于會計工作環節中。為了保證信息化審計工作的順利進行,企業應當積極引進先進的計算機工作設備,及時更新軟硬件設施。同時,將信息技術運用于工作的各個環節當中,網絡技術的信息傳播速度快,消息更新及時并且還能實現交流互動。基于這些優點,企業可以建立起相應的內部信息系統,并搭建管理服務平臺,讓員工能夠運用信息技術實現及時的溝通交流。有效拓展各部門之間信息溝通的渠道,保證信息的準確性和及時性,從而為信息化審計工作提供便利。
4.企業內部管理機制。信息化審計工作的落實還需要管理機制的保障,企業應當建立起健全的管理機制,并成立相應的管理部門,對企業會計審計工作的各個環節進行有效的監督管理。企業還應當落實責任機制,將工作內容落實到每一位會計工作人員身上,有效提高工作效率。當工作中出現問題時,可以直接追究相關工作人員的責任,從而營造一個良好的工作環境。同時,企業可以設立相應的獎勵激勵機制,為會計工作人員營造健康的競爭氛圍,將工作能力與績效掛鉤,并對工作認真負責的員工予以表揚。從而保證員工積極的工作態度,促進信息化審計工作的平穩運行。
結論:面對目前企業經營管理中的諸多審計風險因素,企業應當積極的采取應對措施。不斷的提高會計工作人員的工作能力,培養員工的職業素養,加大對基礎設備及功能信息應用模塊的引進資金投入工作,并制定出相應的信息化審計工作原則。建立起完善的監督管理制度,將信息技術運用于工作的各個環節當中。從而加快企業信息化審計工作的進程,提高企業審計工作的效率,促進企業的經濟健康穩定的發展。